用公式計算就很高大上?數據透視表計算的速度快到你難以想像!

有沒有人像我一樣,剛聽到數據透視表這麼複雜名字,就對它望而卻步。等到真正學會怎麼使用時,才覺得這麼簡單而又這麼高效的數據計算的操作應該一早就掌握!

用公式計算就很高大上?數據透視表計算的速度快到你難以想象!

刷新數據

創建了數據透視表後,在原表格進行多次數據的修改,只需一鍵,就可以刷新數據透視表的數據。

步驟:1、選擇【插入】-【數據透視表】-【現有工作表】,選擇位置。

2、修改數據後,點擊數據透視表,【分析】-【刷新】。

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僅對行數據彙總

數據透視表可以快速對數據進行求和,也可以選擇只對行或列的數據求和。如下圖,對【銷量】進行求和,【插入】數據透視表,將【銷量】拖動至【值】,則會出現行與列的總計。點擊【設計】-【總計】-【僅對行啟用】。

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批量創建工作表

數據透視表可以用來快速批量創建工作表。

步驟:1、先輸入需要創建工作表的名稱;

2、選擇【插入】-【數據透視表】,勾選之前所輸入的工作表名稱,拖動到【篩選】;

3、選擇【分析】-【數據透視表】-【選項】-【顯示報表篩選頁】。

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增加新字段

數據透視表可以增加計算新的字段。例如表中已有【銷量】和【單價】,增加並計算出【銷售額】。點擊數據透視表,【分析】-【字段、項目和集】-【計算字段】,輸入【名稱】,【公式】輸入【=銷量*單價】,再添加即可。

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樣式改變為表格樣式

點擊表格,【設計】-【報表佈局】-【以表格形式顯示】,再進行復制,粘貼選擇【值】。

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幾個關於數據透視表的技巧介紹完啦,是不是對快速計算數據很有幫助呢?說到速度,我有一個快速實現文件轉換的方法,就是用迅捷PDF轉換器,快速轉換多種文件。

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