用公式计算就很高大上?数据透视表计算的速度快到你难以想象!

有没有人像我一样,刚听到数据透视表这么复杂名字,就对它望而却步。等到真正学会怎么使用时,才觉得这么简单而又这么高效的数据计算的操作应该一早就掌握!

用公式计算就很高大上?数据透视表计算的速度快到你难以想象!

刷新数据

创建了数据透视表后,在原表格进行多次数据的修改,只需一键,就可以刷新数据透视表的数据。

步骤:1、选择【插入】-【数据透视表】-【现有工作表】,选择位置。

2、修改数据后,点击数据透视表,【分析】-【刷新】。

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仅对行数据汇总

数据透视表可以快速对数据进行求和,也可以选择只对行或列的数据求和。如下图,对【销量】进行求和,【插入】数据透视表,将【销量】拖动至【值】,则会出现行与列的总计。点击【设计】-【总计】-【仅对行启用】。

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批量创建工作表

数据透视表可以用来快速批量创建工作表。

步骤:1、先输入需要创建工作表的名称;

2、选择【插入】-【数据透视表】,勾选之前所输入的工作表名称,拖动到【筛选】;

3、选择【分析】-【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选页】。

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增加新字段

数据透视表可以增加计算新的字段。例如表中已有【销量】和【单价】,增加并计算出【销售额】。点击数据透视表,【分析】-【字段、项目和集】-【计算字段】,输入【名称】,【公式】输入【=销量*单价】,再添加即可。

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样式改变为表格样式

点击表格,【设计】-【报表布局】-【以表格形式显示】,再进行复制,粘贴选择【值】。

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几个关于数据透视表的技巧介绍完啦,是不是对快速计算数据很有帮助呢?说到速度,我有一个快速实现文件转换的方法,就是用迅捷PDF转换器,快速转换多种文件。

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