有没有人像我一样,刚听到数据透视表这么复杂名字,就对它望而却步。等到真正学会怎么使用时,才觉得这么简单而又这么高效的数据计算的操作应该一早就掌握!
刷新数据
创建了数据透视表后,在原表格进行多次数据的修改,只需一键,就可以刷新数据透视表的数据。
步骤:1、选择【插入】-【数据透视表】-【现有工作表】,选择位置。
2、修改数据后,点击数据透视表,【分析】-【刷新】。
仅对行数据汇总
数据透视表可以快速对数据进行求和,也可以选择只对行或列的数据求和。如下图,对【销量】进行求和,【插入】数据透视表,将【销量】拖动至【值】,则会出现行与列的总计。点击【设计】-【总计】-【仅对行启用】。
批量创建工作表
数据透视表可以用来快速批量创建工作表。
步骤:1、先输入需要创建工作表的名称;
2、选择【插入】-【数据透视表】,勾选之前所输入的工作表名称,拖动到【筛选】;
3、选择【分析】-【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选页】。
增加新字段
数据透视表可以增加计算新的字段。例如表中已有【销量】和【单价】,增加并计算出【销售额】。点击数据透视表,【分析】-【字段、项目和集】-【计算字段】,输入【名称】,【公式】输入【=销量*单价】,再添加即可。
样式改变为表格样式
点击表格,【设计】-【报表布局】-【以表格形式显示】,再进行复制,粘贴选择【值】。
几个关于数据透视表的技巧介绍完啦,是不是对快速计算数据很有帮助呢?说到速度,我有一个快速实现文件转换的方法,就是用迅捷PDF转换器,快速转换多种文件。
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