既保持輕鬆自由又激發員工創意,真有這種管理魔法嗎?

既保持輕鬆自由又激發員工創意,真有這種管理魔法嗎?

導 讀

有多少人現在在做年度工作計劃,請舉手?呀,看來沒有多少人可以躲過績效主義的“魔掌”!

索尼的一位董事曾寫了《績效主義毀了索尼》,通用汽車前副總裁也寫了一本叫《績效致死:通用汽車的破產啟示》的書,兩人都反思了數字驅動式管理帶來的負面影響。

2012年,由於房地產領域的一次質量事件,引起了關於KPI的大討論,當時小編還在媒體,為此還做了長達兩萬字的封面文章。儘管當時尚未受過KPI“毒害”,但對一些相關事件印象深刻。

在企業實踐中,KPI成了公司與員工博弈的戰場。不過在這個戰場上,公司“失算”的很多。因為公司要管理一堆人的KPI,員工只要看好自己的KPI。

有人問,公司不是為每個員工都設了KPI嗎?是的,沒錯。但是KPI是怎麼設定出來的呢?基本上是根據員工之前工作時的經驗:去年是1000萬,今年增長30%、1300萬應該沒問題吧......

指望量化考核解決所有問題,那肯定要等到人類被AI統治的時代來臨。目前,真要搞清楚這些指標的合理性,負責考核KPI的,肯定要比實際幹活的員工還要多。

大部分KPI都會從“公司考核員工”的工具,變成“員工應付公司”的工具。這不是KPI的問題,而是考核本身的問題。

毫無疑問,KPI考核是非常有效的短期管理手段。但是,行為學上的大量研究表明:在一些專業的職位上,純粹的物質獎勵會降低員工的專業榮譽感、工作熱情和學習慾望。

所以,長期來看,KPI就有很大的侷限性。可是,公司管理不能沒有工具啊!於是,2012年那次大討論之後,谷歌的OKR(目標與關鍵成果法)便不斷被人安利……

今天之所以還有人不斷重提此事的原因,大抵是除了人們既嚮往自由又希望工作富有成效的心之外,KPI也確實給員工和企業管理都帶來了困擾。

在保羅·尼文的《OKR:源於英特爾和谷歌的目標管理利器》一文中,作者分析了谷歌的OKR(目標與關鍵成果法)管理方法帶給谷歌的益處:能招募到全球頂尖人才,既可既保持輕鬆自由的工作氛圍,又能激發員工創意不斷。

谷歌員工在彈性工作制下持續不斷地為公司創造價值,而不是把公司當成安樂窩。

注意:谷歌是在只有30人的時候就開始採用OKR了的,所以,OKR並非大公司的專利!初創公司同樣可以採用。

今天的文章分享給大家,Enjoy it。

以下內容來自保羅·尼文:

如今,要說美國人生活在谷歌時代,沒人會提出質疑。

舉個例子,假如你在2016年3月的某天,打開亞馬遜美國網站,在搜索欄(僅搜索書籍)中輸入“Google”,你會得到17 882條相關記錄。任何人寫一本以谷歌為主題的書,都可能一炮而紅成為銷量冠軍。

谷歌之所以能在大眾中產生這樣的影響力,與已經植入其文化基因的OKR是分不開的。

那麼,谷歌是怎樣開始OKR之旅的?

谷歌緣結OKR

故事還得從硅谷風投界響噹噹的大佬、谷歌董事約翰·杜爾(John Doerr)說起。

杜爾是當今極具價值的硅谷風險投資公司凱鵬華盈(KleinerPerkins Caulfield and Byer)的創始合夥人。早年間供職於英特爾(Intel)的他,曾熱情地學習了安迪·格魯夫(Andy Grove,1987~1998年間任英特爾CEO)的很多管理講座,OKR就是其中之一。

杜爾認為OKR非常有價值潛力,直到今天仍在持續不斷地向其他企業推薦。

當時,谷歌的兩位聯合創始人拉里·佩奇(Larry Page)和謝爾蓋·布林(SergeyBrin)就是杜爾早期的兩位推薦對象。

約翰·杜爾這樣回憶他把OKR介紹到谷歌的情景:

投資谷歌後不久,我們通常會圍坐在大學路(UniversityAvenue)一家冷飲店樓上的乒乓球桌旁開董事會。

在我向拉里介紹了OKR之後,他召集了一個全員大會……我在會上演示了一份幻燈片,這份幻燈片至今我還保留著……

拉里和佩奇都非常聰明,他們銳意進取、雄心勃勃,他們的興趣點不只是做事,而是要創造驚世偉業。

當公司還只有30人左右的時候,他們就積極擁抱了OKR這套系統。現在OKR已成為谷歌文化的一部分,是其DNA之一。

在谷歌,它就是大家所使用的真實語言的一部分。拉里以及全公司都非常認同OKR,並把它作為一個授權工具。

大家認為OKR體現的是一種責任,這是OKR的一個副產品。

在組織裡,它是幫助構建社會契約的一種很好的方式,意味著大家都願意積極踴躍地去做一些與眾不同的事情。

正是從那次冷飲店裡的董事會開始,OKR成為了谷歌績效管理的首選工具。

鑑於谷歌如今的影響力,你可能會認為從它開始使用起,OKR就廣為人知了。

但事實上,直到2013年穀歌風投(Google Ventures)合夥人瑞克·克勞(Rick Klau)發佈了一段OKR的視頻以後,OKR才逐步風靡全球。

克勞當時發佈的視頻點擊量目前已超30萬次。可能你覺得這個點擊量並不算太高,但考慮到這是一個時長近一個半小時的視頻,就足以說明很多企業都希望仿效谷歌的績效管理模式。

截至現在,OKR已被全球數以千計的企業所採用,硅谷的一些知名企業如領英(LinkedIn)、推特(Twitter)和星佳(Zynga)對OKR更是大力推崇。除此以外,全球其他大大小小的企業也已開始擁抱OKR。

那麼,我們該怎樣認識並理解OKR?

搞懂OKR不可不知的6個關鍵

我們給OKR下了這樣一個定義:

OKR(Objectives and Key Results,目標與關鍵成果法),是一套嚴密的思考框架和持續的紀律要求,旨在確保員工緊密協作,把精力聚焦在能促進組織成長的、可衡量的貢獻上。

是不是略顯冗長,難於記憶?

不過,鑑於很多企業在啟動改革時,常因術語含糊不清使得員工不知所云,導致改革效果大打折扣。因此,應該特別強調也是至關重要的一點:在你剛開始接觸OKR時,必須對其定義有著嚴謹的認識。

當你記住並理解了它的定義,至於它叫OKR還是別的什麼,就沒那麼重要了。

莎士比亞曾說:名字有什麼關係?把玫瑰叫作別的名字,它依舊芬芳。

最關鍵的還是你要用詞嚴謹、規範,並在組織內傳達明確的含義,以確保大家對它的理解保持一致,不會產生歧義。

此外,在組織內使用統一的OKR術語和概念定義也很重要。固定的術語和概念,應該事先和所有利益相關者溝通清楚。

如果你期望OKR這一新的提案能被大家認同和接受,並最終能有所產出,團隊的每個人就必須遵從同一套操作手冊。

以下,為了便於你和你的團隊對OKR有統一的認識,我們把它拆解成6個關鍵要素來理解。

嚴密的思考框架

OKR意在提升績效,但如果只是簡單地每個季度跟蹤一下你的結果,你不會如償所願。

德魯克有句名言:最嚴重的錯誤,並非由錯誤的答案造成。真正危險的事,是問了錯的問題。

檢查OKR結果時,真正挑戰你的應該是你如何才能超越那些數字本身。

你應該像一個人類學家那樣,深入思考它們對你而言意味著什麼,發掘出振奮人心的問題,幫助你找到未來的突破口。

當OKR被嚴謹和規範地執行時,這一思考框架的作用會更加突出。

持續的紀律要求

OKR代表了一種時間和精力上的承諾。

在此提醒各位,要注意防止目標設定以後,就把它束之高閣、不管不問。

要想從OKR方法中受益,你必須遵從下面這個模型的要求,具體是:

  • 以季度(或者其他預先規定的週期)為單位刷新OKR;

  • 仔細確認結果達成情況;

  • 如有必要,持續修正現行戰略和商業模式;

  • 結果導向。

確保員工緊密協作

我們都非常清楚跨團隊協作的重要性,以及團隊在組織中的價值。OKR必須被設計用於最大化協作,並促進整個組織對齊一致,這可以通過OKR本身固有的透明性來做到。

由於OKR對每一個人都充分共享,組織內從上至下都可以看到OKR及其達成情況。

精力聚焦

OKR不是,也不應該被當做一張待完成的任務清單。

OKR的主要目的是用於識別最關鍵的業務目標,並通過量化的關鍵結果去衡量目標達成情況。

戰略家指出:戰略就是有所為和有所不為,兩者同等重要,不可偏廢!

OKR也是如此。你必須做出最終取捨,決定哪些內容才是你最終的關注點。

做出可衡量的貢獻

KR(Key Results,關鍵結果)幾乎完全是定量的,這是它的一個自然屬性。

KR要能精確地指出它的達成對業務究竟有多大的促進作用。因此,任何時候,我們都應當儘量避免對KR進行主觀的描述。

促進組織成長

判斷OKR成功與否的最終標準,還是要用結果說話,看你的目標所取得的實際成果如何。

既保持輕鬆自由又激發員工創意,真有這種管理魔法嗎?

看完上述內容,可能你就會非常想知道一個問題,同為促進員工效率和產出的管理工具,KPI和OKR到底有何不同?

OKR不是KPI

你的組織一定已經有一個商業模式/運營模式。你當前的運營模式包括你每天做的事情,拓展潛在客戶,提供產品和服務,進行銷售,滿足客戶需求賺取利潤。我們把這套流程稱為“常規業務”。戰略性項目是“創造什麼”,而“常規業務”是關於“改進什麼”。

KPI(關鍵績效指標)是你用來衡量驅動你當前運營模式的關鍵成功因素的指標。 指標(KPI)推動“常規業務”。KPI中的目標分解很重要,全公司KPI要保持一致性與對齊。KPI只是規劃目標和執行目標過程的可衡量的組成部分,在一定程度上提高了工作效率,卻也是一把雙刃劍。

員工可能會為了達到考核的業績而提出容易實現的低目標,或者你會覺得上司不把你當有感情的人看待,而是一切看指標;更要命的可能是,如果你的目標和公司的KPI並不一致,那就好比讓郵輪往錯誤的方向拼命開,結果可想而知。

而OKR則是一個總體目標管理系統,代表目標和關鍵結果。簡單地說,目標告訴你要去哪裡,關鍵結果將讓你知道你是否到達那裡。OKR的目的:一是跟蹤實現目標的進展,二是設定一個有抱負的結果。

OKRs包括KPI

假設你有一個關於新客戶收購的目標。你可能會設定以下主要結果:在第一季度末新客戶增長50%。 新客戶獲取(KPI)是確定公司在關鍵競爭度(KR)中是否成功的一個因素。

再看看其他例子:

KR1:第一季度毛利率提高至30%。(裡面包含了KPI:毛利率)

KR2:第三季度公司收入增加到500萬美元。(裡面包含了KPI:銷售額)

如你所見,KRs本質上包含KPI,因為KR必須量化,但是寫KR更容易一些,因為不需要提取KPI指標。

OKRs提供野心與現實之間缺失的聯繫

OKR幫助你擺脫現狀,帶你進入創新的,往往是未知的領域。如果你有一個偉大的夢想或一個鼓舞人心的願景,你需要OKRs帶你到那裡。 OKRs象徵著野心。

另一方面,KPI衡量正在進行的流程或活動的成功/產出/數量或質量。它們衡量已經存在的流程或活動更合適。

KPI和OKR實際上是黃金搭檔

我們在前面說到KPI是成功的指標,是你工作的結果或衡量標準。OKR代表目標和關鍵結果。

我們找一些生活中例子來做比喻:健康的關鍵績效指標可能是你的膽固醇水平,血壓等。這些數字告訴你健康狀況如何。 但是,他們沒有告訴你如何改善這些數字的方法。

這時OKR就派上用場了。如果你的膽固醇水平過高,你可以設置OKRs,目標是“降低我的膽固醇水平”,那麼 “每週運動3次”和“每週吃5次健康午餐”就是關鍵結果,你的關鍵績效指標就是“降低膽固醇水平10%”。

你可以在這裡看到,KPI是你的主要結果的一部分,而OKR是實現KPI的關鍵途徑。所以,我想你會同意以下的比喻:讓黃金搭檔一起合作吧!

總之,如果將KPI比作你汽車的儀表板,它告訴你是否有足夠的汽油,發動機是否太熱等等;OKR則是你的導航軟件。如果你的儀表盤(KPI)告訴你油快用完了,那你則需要用導航軟件(OKR)才能到達加油站。

二者可以結合使用、各司其職,讓KPI負責考核,讓OKR負責過程,從而實現完美結合。

其實,不管任何工具,在使用的時候可能針對具體公司都會存在某種缺陷。比工具和數字化驅動更重要的是,我們要真正弄懂員工真正需要的是什麼。多數時候,員工需要的不是“打分”,而是信息反饋。

(本文根據公眾號“華章管理”2篇文章的內容綜合整理而成。)


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