既保持轻松自由又激发员工创意,真有这种管理魔法吗?

既保持轻松自由又激发员工创意,真有这种管理魔法吗?

导 读

有多少人现在在做年度工作计划,请举手?呀,看来没有多少人可以躲过绩效主义的“魔掌”!

索尼的一位董事曾写了《绩效主义毁了索尼》,通用汽车前副总裁也写了一本叫《绩效致死:通用汽车的破产启示》的书,两人都反思了数字驱动式管理带来的负面影响。

2012年,由于房地产领域的一次质量事件,引起了关于KPI的大讨论,当时小编还在媒体,为此还做了长达两万字的封面文章。尽管当时尚未受过KPI“毒害”,但对一些相关事件印象深刻。

在企业实践中,KPI成了公司与员工博弈的战场。不过在这个战场上,公司“失算”的很多。因为公司要管理一堆人的KPI,员工只要看好自己的KPI。

有人问,公司不是为每个员工都设了KPI吗?是的,没错。但是KPI是怎么设定出来的呢?基本上是根据员工之前工作时的经验:去年是1000万,今年增长30%、1300万应该没问题吧......

指望量化考核解决所有问题,那肯定要等到人类被AI统治的时代来临。目前,真要搞清楚这些指标的合理性,负责考核KPI的,肯定要比实际干活的员工还要多。

大部分KPI都会从“公司考核员工”的工具,变成“员工应付公司”的工具。这不是KPI的问题,而是考核本身的问题。

毫无疑问,KPI考核是非常有效的短期管理手段。但是,行为学上的大量研究表明:在一些专业的职位上,纯粹的物质奖励会降低员工的专业荣誉感、工作热情和学习欲望。

所以,长期来看,KPI就有很大的局限性。可是,公司管理不能没有工具啊!于是,2012年那次大讨论之后,谷歌的OKR(目标与关键成果法)便不断被人安利……

今天之所以还有人不断重提此事的原因,大抵是除了人们既向往自由又希望工作富有成效的心之外,KPI也确实给员工和企业管理都带来了困扰。

在保罗·尼文的《OKR:源于英特尔和谷歌的目标管理利器》一文中,作者分析了谷歌的OKR(目标与关键成果法)管理方法带给谷歌的益处:能招募到全球顶尖人才,既可既保持轻松自由的工作氛围,又能激发员工创意不断。

谷歌员工在弹性工作制下持续不断地为公司创造价值,而不是把公司当成安乐窝。

注意:谷歌是在只有30人的时候就开始采用OKR了的,所以,OKR并非大公司的专利!初创公司同样可以采用。

今天的文章分享给大家,Enjoy it。

以下内容来自保罗·尼文:

如今,要说美国人生活在谷歌时代,没人会提出质疑。

举个例子,假如你在2016年3月的某天,打开亚马逊美国网站,在搜索栏(仅搜索书籍)中输入“Google”,你会得到17 882条相关记录。任何人写一本以谷歌为主题的书,都可能一炮而红成为销量冠军。

谷歌之所以能在大众中产生这样的影响力,与已经植入其文化基因的OKR是分不开的。

那么,谷歌是怎样开始OKR之旅的?

谷歌缘结OKR

故事还得从硅谷风投界响当当的大佬、谷歌董事约翰·杜尔(John Doerr)说起。

杜尔是当今极具价值的硅谷风险投资公司凯鹏华盈(KleinerPerkins Caulfield and Byer)的创始合伙人。早年间供职于英特尔(Intel)的他,曾热情地学习了安迪·格鲁夫(Andy Grove,1987~1998年间任英特尔CEO)的很多管理讲座,OKR就是其中之一。

杜尔认为OKR非常有价值潜力,直到今天仍在持续不断地向其他企业推荐。

当时,谷歌的两位联合创始人拉里·佩奇(Larry Page)和谢尔盖·布林(SergeyBrin)就是杜尔早期的两位推荐对象。

约翰·杜尔这样回忆他把OKR介绍到谷歌的情景:

投资谷歌后不久,我们通常会围坐在大学路(UniversityAvenue)一家冷饮店楼上的乒乓球桌旁开董事会。

在我向拉里介绍了OKR之后,他召集了一个全员大会……我在会上演示了一份幻灯片,这份幻灯片至今我还保留着……

拉里和佩奇都非常聪明,他们锐意进取、雄心勃勃,他们的兴趣点不只是做事,而是要创造惊世伟业。

当公司还只有30人左右的时候,他们就积极拥抱了OKR这套系统。现在OKR已成为谷歌文化的一部分,是其DNA之一。

在谷歌,它就是大家所使用的真实语言的一部分。拉里以及全公司都非常认同OKR,并把它作为一个授权工具。

大家认为OKR体现的是一种责任,这是OKR的一个副产品。

在组织里,它是帮助构建社会契约的一种很好的方式,意味着大家都愿意积极踊跃地去做一些与众不同的事情。

正是从那次冷饮店里的董事会开始,OKR成为了谷歌绩效管理的首选工具。

鉴于谷歌如今的影响力,你可能会认为从它开始使用起,OKR就广为人知了。

但事实上,直到2013年谷歌风投(Google Ventures)合伙人瑞克·克劳(Rick Klau)发布了一段OKR的视频以后,OKR才逐步风靡全球。

克劳当时发布的视频点击量目前已超30万次。可能你觉得这个点击量并不算太高,但考虑到这是一个时长近一个半小时的视频,就足以说明很多企业都希望仿效谷歌的绩效管理模式。

截至现在,OKR已被全球数以千计的企业所采用,硅谷的一些知名企业如领英(LinkedIn)、推特(Twitter)和星佳(Zynga)对OKR更是大力推崇。除此以外,全球其他大大小小的企业也已开始拥抱OKR。

那么,我们该怎样认识并理解OKR?

搞懂OKR不可不知的6个关键

我们给OKR下了这样一个定义:

OKR(Objectives and Key Results,目标与关键成果法),是一套严密的思考框架和持续的纪律要求,旨在确保员工紧密协作,把精力聚焦在能促进组织成长的、可衡量的贡献上。

是不是略显冗长,难于记忆?

不过,鉴于很多企业在启动改革时,常因术语含糊不清使得员工不知所云,导致改革效果大打折扣。因此,应该特别强调也是至关重要的一点:在你刚开始接触OKR时,必须对其定义有着严谨的认识。

当你记住并理解了它的定义,至于它叫OKR还是别的什么,就没那么重要了。

莎士比亚曾说:名字有什么关系?把玫瑰叫作别的名字,它依旧芬芳。

最关键的还是你要用词严谨、规范,并在组织内传达明确的含义,以确保大家对它的理解保持一致,不会产生歧义。

此外,在组织内使用统一的OKR术语和概念定义也很重要。固定的术语和概念,应该事先和所有利益相关者沟通清楚。

如果你期望OKR这一新的提案能被大家认同和接受,并最终能有所产出,团队的每个人就必须遵从同一套操作手册。

以下,为了便于你和你的团队对OKR有统一的认识,我们把它拆解成6个关键要素来理解。

严密的思考框架

OKR意在提升绩效,但如果只是简单地每个季度跟踪一下你的结果,你不会如偿所愿。

德鲁克有句名言:最严重的错误,并非由错误的答案造成。真正危险的事,是问了错的问题。

检查OKR结果时,真正挑战你的应该是你如何才能超越那些数字本身。

你应该像一个人类学家那样,深入思考它们对你而言意味着什么,发掘出振奋人心的问题,帮助你找到未来的突破口。

当OKR被严谨和规范地执行时,这一思考框架的作用会更加突出。

持续的纪律要求

OKR代表了一种时间和精力上的承诺。

在此提醒各位,要注意防止目标设定以后,就把它束之高阁、不管不问。

要想从OKR方法中受益,你必须遵从下面这个模型的要求,具体是:

  • 以季度(或者其他预先规定的周期)为单位刷新OKR;

  • 仔细确认结果达成情况;

  • 如有必要,持续修正现行战略和商业模式;

  • 结果导向。

确保员工紧密协作

我们都非常清楚跨团队协作的重要性,以及团队在组织中的价值。OKR必须被设计用于最大化协作,并促进整个组织对齐一致,这可以通过OKR本身固有的透明性来做到。

由于OKR对每一个人都充分共享,组织内从上至下都可以看到OKR及其达成情况。

精力聚焦

OKR不是,也不应该被当做一张待完成的任务清单。

OKR的主要目的是用于识别最关键的业务目标,并通过量化的关键结果去衡量目标达成情况。

战略家指出:战略就是有所为和有所不为,两者同等重要,不可偏废!

OKR也是如此。你必须做出最终取舍,决定哪些内容才是你最终的关注点。

做出可衡量的贡献

KR(Key Results,关键结果)几乎完全是定量的,这是它的一个自然属性。

KR要能精确地指出它的达成对业务究竟有多大的促进作用。因此,任何时候,我们都应当尽量避免对KR进行主观的描述。

促进组织成长

判断OKR成功与否的最终标准,还是要用结果说话,看你的目标所取得的实际成果如何。

既保持轻松自由又激发员工创意,真有这种管理魔法吗?

看完上述内容,可能你就会非常想知道一个问题,同为促进员工效率和产出的管理工具,KPI和OKR到底有何不同?

OKR不是KPI

你的组织一定已经有一个商业模式/运营模式。你当前的运营模式包括你每天做的事情,拓展潜在客户,提供产品和服务,进行销售,满足客户需求赚取利润。我们把这套流程称为“常规业务”。战略性项目是“创造什么”,而“常规业务”是关于“改进什么”。

KPI(关键绩效指标)是你用来衡量驱动你当前运营模式的关键成功因素的指标。 指标(KPI)推动“常规业务”。KPI中的目标分解很重要,全公司KPI要保持一致性与对齐。KPI只是规划目标和执行目标过程的可衡量的组成部分,在一定程度上提高了工作效率,却也是一把双刃剑。

员工可能会为了达到考核的业绩而提出容易实现的低目标,或者你会觉得上司不把你当有感情的人看待,而是一切看指标;更要命的可能是,如果你的目标和公司的KPI并不一致,那就好比让邮轮往错误的方向拼命开,结果可想而知。

而OKR则是一个总体目标管理系统,代表目标和关键结果。简单地说,目标告诉你要去哪里,关键结果将让你知道你是否到达那里。OKR的目的:一是跟踪实现目标的进展,二是设定一个有抱负的结果。

OKRs包括KPI

假设你有一个关于新客户收购的目标。你可能会设定以下主要结果:在第一季度末新客户增长50%。 新客户获取(KPI)是确定公司在关键竞争度(KR)中是否成功的一个因素。

再看看其他例子:

KR1:第一季度毛利率提高至30%。(里面包含了KPI:毛利率)

KR2:第三季度公司收入增加到500万美元。(里面包含了KPI:销售额)

如你所见,KRs本质上包含KPI,因为KR必须量化,但是写KR更容易一些,因为不需要提取KPI指标。

OKRs提供野心与现实之间缺失的联系

OKR帮助你摆脱现状,带你进入创新的,往往是未知的领域。如果你有一个伟大的梦想或一个鼓舞人心的愿景,你需要OKRs带你到那里。 OKRs象征着野心。

另一方面,KPI衡量正在进行的流程或活动的成功/产出/数量或质量。它们衡量已经存在的流程或活动更合适。

KPI和OKR实际上是黄金搭档

我们在前面说到KPI是成功的指标,是你工作的结果或衡量标准。OKR代表目标和关键结果。

我们找一些生活中例子来做比喻:健康的关键绩效指标可能是你的胆固醇水平,血压等。这些数字告诉你健康状况如何。 但是,他们没有告诉你如何改善这些数字的方法。

这时OKR就派上用场了。如果你的胆固醇水平过高,你可以设置OKRs,目标是“降低我的胆固醇水平”,那么 “每周运动3次”和“每周吃5次健康午餐”就是关键结果,你的关键绩效指标就是“降低胆固醇水平10%”。

你可以在这里看到,KPI是你的主要结果的一部分,而OKR是实现KPI的关键途径。所以,我想你会同意以下的比喻:让黄金搭档一起合作吧!

总之,如果将KPI比作你汽车的仪表板,它告诉你是否有足够的汽油,发动机是否太热等等;OKR则是你的导航软件。如果你的仪表盘(KPI)告诉你油快用完了,那你则需要用导航软件(OKR)才能到达加油站。

二者可以结合使用、各司其职,让KPI负责考核,让OKR负责过程,从而实现完美结合。

其实,不管任何工具,在使用的时候可能针对具体公司都会存在某种缺陷。比工具和数字化驱动更重要的是,我们要真正弄懂员工真正需要的是什么。多数时候,员工需要的不是“打分”,而是信息反馈。

(本文根据公众号“华章管理”2篇文章的内容综合整理而成。)


分享到:


相關文章: