全能文化落地工具:個人品牌積分系統

個人品牌積分系統是什麼?

員工在公司這個大的成長環境中,你的行為方式、做事方法決定了你在別人心中的印象,這個印象當你做的是好事時就是個好印象,做的是壞事時就是壞印象。雖然這種印象好壞別人是不一定要說出來的,但它的確是在別人心中留下了一個印象, 而且這個印象是什麼樣, 你自己並不一定知道。 所以, 人們自我的感覺總是會欺騙自己, 需要一個客觀的評價系統來告訴你, 你在別人眼中到底如何。

比如,我現在讓你閉上眼,想象一個人,這個人是貴公司最樂於助人的或是最敬業的,你的腦海中會有一個最樂於助人或是夠業的人;如果讓你想一個最勤奮的人,你也可以馬上心中有一個名字,這就是他在大家心中的印象。 有一天我來到公司問大家: 貴公司最樂於助人的人是誰?大家每個人可能有N個答案,但是,這些答案一定會有重合,這些重合的人選就是在大家印象當中都樂於助人的人! 這就是他在大家心中的印象, 在別人心中的品牌。 但為什麼我們不把這種印象從閉上眼睛的回想,變成一種量化的數據?為什麼不把他顯性的量化出來,而讓每一個人都看得到自己在別人心中的印象呢? 為什麼不讓他變成員工行動的動力呢?

答案就在個人品牌積分系統!

個人品牌積分系統有什麼用?

個人品牌積分系統是公司規章制度的有效補充。再完美的制度也會有規範不到的地方,比如:開會會上不說,會下亂說,蠱惑人心,這種行為,你用規章制度還真就不好規範,但是你的行為對公司來講只會有負面的影響, 你的這個動作就會讓你的個人品牌在我心目中降低了地位,那我就可以用這個工具給你扣分;同樣,你做的某個行為,是積極正向的,但是按公司規章制度還不夠獎勵條件,沒關係,我們也可以用個人品牌積分這個工具給你加分,以資鼓勵。所以,個人品牌積分就是一種激勵與約束機制,它以職業操守為標準,以制度為底線,約束員工遵守行為規範, 激勵員工用良好的言行建立起受人尊重的個人信譽品牌。個人品牌積分系統為員工成長營造一種行為導向。 因為凡是被加分的,它往往表明公司提倡什麼,被扣分的,正說明反對什麼的鮮明立場,而被加或是被減也正體現了公司的文化價值取向,所以,公司無論大小事都可以通過個人品牌積分的加減, 引導員工在職業化的道路上健康成長,明確我們的價值主張,塑造公司的文化。

個人品牌積分是塑造公司文化的一種0成本的管理工具。 個人品牌積分是一個虛擬的分值而已,他不需要公司付出什麼財務成本,但卻黑白分明地告訴了每一位員工在別人心中的印象, 是一個高價值、低成本的文化管理工具。

個人品牌積分系統怎麼用?

首先,要在公司建立開放的工作平臺,比如OA或是郵件系統,這樣大家才有地方加減分, 才有文化落地的陣地。

其次,推出品牌積分制度,讓全員學習、學會使用這樣的工具。加分減分,頂郵件這些動作,總裁要帶頭,中層要推動,一起確保品牌積分系統有效落地。

具體我們來看一下加減分規則, 為了讓大家更珍惜個人品牌積分,所以要把扣分的規則定得相對容易點。

1 .扣分規則

(1)扣分人:結果的直接接受人。

(2)扣分依據和範例。

1)有過錯無責任類:扣1分;有過錯,有疏漏,但沒有給公司造成任何直接損失,比如:郵件有正文,但忘記貼郵件附件;比如一般文件中的錯別字等。

2)個人品牌類:沒有提供結果或結果質量很差,又沒有處罰的辦法, 但個人品牌在結果接受人那裡下降。

①滿意,但需要改進:扣1分;結果可以接受,但還有較大改進的空間。比如:做工作報告時少了一項不太緊要的工作。

②不滿意,但尚可以用的結果:扣2分;結果不滿意,但剛剛能用,接受這個結果很不情願。比如:提交審批報告給領導不給提前量,一個底線的結果給了領導,領導因為時間原因不能詳讀,價值有不確定性,只能看大概就同意簽字了。

③無法用,必須修改後才能用的結果:扣3分;結果用不了,要修改才可以用。比如:報告質量很差,有明確錯誤,沒達到底線,必須修改才可以用。

④無法修改,根本沒用的結果:扣5分;根本無法使用的結果。比如:根本就是跑題的報告,甚至工作態度都有問題。

3)觸犯三級警告類。

①口頭警告:扣5分;這三項都是指已經觸犯公司制度的行為,這種行為不但可以按制度處罰,還可以同時扣其品牌分。具體可參考下面的三級警告機制原理。比如:最後一個下班沒有關燈。

②書面警告:扣10分;比如:因工作失誤遭客戶投訴。

③正式警告:扣20分;比如:故意損害公司利益的行為,尚未構成重大損失。

(3)對於重要事件(員工入職郵件,對外部客戶處理等)加倍扣分。

2.加分規則

(1)獎勵人:結果價值的直接享受人(同部門人員不能因工作關係而加分)。

(2)獎勵積分依據和範例。

1)個人表現類:某件具體事務辦得出色,鼓勵其再接再厲:加1分;比如,接待客戶工作,受到好評。

2)個人品牌類:

①超出預期的結果:加2分;結果可用,但這次很用心,超出預期。比如:工作報告考慮全面,有獨到見地,表現突出。

②十分滿意的結果:加3分;使用效果很好。比如:非常用心地策劃出項目建議書,領導和客戶都非常滿意,並口頭稱讚。

③經典的結果:加5分;具有示範和指導意義的結果。比如:某項工作SOP總結沉澱, 可以成為公司的標準來學習複製的。

3)三等功制度類:

①三等功:加5分;比如,為其他部門提供特殊價值。諮詢顧問為諮詢方案中心產品營銷提供具體普遍價值的建議, 並被採納。

②二等功:加10分;比如,為全公司提供一般的價值。在全公司具有普遍的應用價值:比如,公司經典文化案例整理工作出色完成。

③一等功:加20分;比如,為全公司提供特殊的價值。在全公司具有劃時代意義的價值:比如,重大技術改造成功。

3.三級警告機制原理

對員工行為的處分, 按照職業化原則分為三級。 第一級為口頭警告,第二級為書面警告,第三級為嚴重違紀。

第一條:口頭警告。輕微過失或工作有誤,提出口頭警告,旨在給當事人提供一個立即改正錯誤的機會。

第二條:書面警告。行為出現過失,影響到公司利益或公司正常經營行為,提出書面警告(一式三份,人力資源部,主管,當事人各一份),受到書面警告的當事人,可以考慮調崗、減薪、降級或待崗。受到三次或三次以上口頭警告自動轉為書面警告。

第三條:嚴重違紀。行為出現重大過失,嚴重影響到公司利益或者公司正常經營行為,提出嚴重警告。

第四條:辭退。出現公司定義的不可容忍之行為,或兩次嚴重警告,即會立即被解僱,且無權領取或獲發任何解僱費。

個人品牌積分制度

有了前面的加減分原則, 每一家公司再根據自己的實際, 制定出可行的《×××公司的個人品牌積分制度》,然後落地實施就可以了。而在執行的過程當中, 公司一把手、 高管在其中的帶動作用對工具的落地效果起到關鍵的作用,從上到下要堅持使用,讓所有員工對個人品牌的分值都非常珍惜,對每一次的品牌分公佈都非常期待,那說明我們推動的還是很到位的。

個人品牌積分操作要點

1 .品牌積分無論加減, 皆要寫出相應的事實與數據。

2.公司任何人之間都可以加減分, 包括總裁與員工間。

3.不能為某一類通常現象加分, 只能為某一件事實加分。

4.一件事對應一次分數;不能這裡加那裡減混在一起。如果一個員工因為一種事加了分,又因為一件事減了分,而加是加,減是減,不能相互抵消。公司批評與表揚是兩回事,絕不可以相抵消。

5 .公司設專人負責統計和記錄個人品牌積分, 而負責人只有統計和記錄,沒有評判權限。但在超出加分上限時,或加減分不符合規範時,可以提醒要求改正。品牌分本身就是一個印象分,沒有絕對的對與錯,大家的眼睛和感覺就是最好的監督, 所以記錄人不必做任何評判。

6.3分以上要1 000字說明。 讓加3分以上更加的難得和有價值感。

7.只記錄第一個申請人的記錄,不重複為一件事加分。比如:第一個人為某員工做的某事加了2分,而第二個人也是為此事加了1分,則只記錄第一個人的記錄。

8.每月發佈一次《個人品牌積分紅黑榜》。及時統計變動情況,併發布出來,建議為一月一次即可,時間太短,太頻繁;時間太長,作用遲滯,一個月是比較合適的。而且這個紅黑榜在發佈時,最好也用一些銷售性的語言來塑造其價值,讓更多的員工來關注紅黑榜的發佈。

9.公司年度品牌冠軍,授予品牌王稱號,頒獎,合影,發文等表彰方式。 而連續兩年品牌積分最後一名可考慮辭退。

10.PK與提醒品牌分常年沒有變化的員工, 提醒其勤奮工作塑造價值。在每個月發佈的《個人品牌積分紅黑榜》的中段,就是一些品牌分為0的員工,為什麼為0,因為他既沒有做什麼顯眼的好事,也沒有辦什麼突出的差事,是相對中庸的員工,或者是他做了工作卻沒有把工作的價值讓大家感受到。所以我們要提醒這些員工,鼓勵其有所行動,因為哪怕你是負的,也說明你在行動。在整個品牌積分系統中,我們鼓勵兩類行為:其一,是紅榜中的行為;其二,品牌分波動的員工。

11.對品牌分有爭議者, 可以申訴。

有了以上的內容, 相信大家對品牌積分的操作有了一個較詳細的瞭解,事實上,這一個工具用好,可以解決公司文化塑造的很多問題,而且你會發現, 這其中主角是員工自己, 而領導只是適當的時候站出來就可以了, 是員工自己在做文化。


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