掌握這7個文本函數,讓Excel表格特定文本修改與定位不再麻煩!

工作中,老闆突然叫你修改表格某項數據中的某個字,數量太多,一個個改太累,怎麼辦?

想要知道再表格中,某個數據或是某段字符所在的單元格,想精準定位怎麼辦?

Word統計字數你會,Excel計算字符數,你會嗎?

這些問題看看下面這些函數公式,輕鬆解決!

掌握這7個文本函數,讓Excel表格特定文本修改與定位不再麻煩!

一、SUBSTITUTE函數(=SUBSTITUTE(A1,"你","她"))

這個函數的功能是替換,以字符替換某個字符,這麼說你可能還是不清楚!那就看看圖!

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把“你”替換成“她”,瞬間正房變小三有木有~

二、REPLACE函數(=REPLACE(A1,3,1,"她"))

同樣是替換功能的函數,REPLACE主要以位置定位字符,公式和結果如下。

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公式的含義是從第三個字符開始,提取一個字符,然後把你字替換成她。

PS: 替換函數如果把替換為的字符改為空值的話,替換也就變成了刪除某個特定字符。

以上兩個函數功能都是替換,只是定位的方式不同,大家可以根據需要,選擇使用。

小編個人是覺得SUBSTITUTE函數更為實用一些,無需計算字數。

當然不想用函數的話,也可以直接用Excel自帶的替換功能,效果也是一樣的。

三、FIND函數(=FIND("你",A1))

如函數名所示,就是用於定位文本字符的具體位置,具體效果請看圖!

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返回結果證明“你”在整句中是從第三個字符開始出現的。

四、SEARCH函數(=SEARCH("你",A1))

這一函數與上一個公式,功能相同,唯一的區別是SEARCH可以通配符模糊查找。

即查找“k?ng”,同時能把king,kong,kang都找出來,而FIND函數不可以。

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接著就該說一下Excel字符數的統計了,你需要下面這兩個俗稱尺子的函數。

五、LEN函數(=LEN(A1))

不管是中文,英文,符號還是數字,LEN函數都將每個字符算作1。

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六、LENB函數(=LENB(A1))

這一函數則是按字節算的,一個漢字及中文標點都算作2,而英文和數字都算作1。

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如圖所示,同一句話計算出的結果不同。

LEN函數和LENB函數之間的差異,常被用來處理中英文混合的情況下,中文的字符數。

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七、TEXT函數

TEXT能夠讓單元格數值按照指定的格式顯示出來,例如固定顯示4位數,不足由0補足。

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以上這些函數你學會了嗎?

如果有Excel文件格式轉換問題,可以試試迅捷PDF轉換器


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