掌握这7个文本函数,让Excel表格特定文本修改与定位不再麻烦!

工作中,老板突然叫你修改表格某项数据中的某个字,数量太多,一个个改太累,怎么办?

想要知道再表格中,某个数据或是某段字符所在的单元格,想精准定位怎么办?

Word统计字数你会,Excel计算字符数,你会吗?

这些问题看看下面这些函数公式,轻松解决!

掌握这7个文本函数,让Excel表格特定文本修改与定位不再麻烦!

一、SUBSTITUTE函数(=SUBSTITUTE(A1,"你","她"))

这个函数的功能是替换,以字符替换某个字符,这么说你可能还是不清楚!那就看看图!

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把“你”替换成“她”,瞬间正房变小三有木有~

二、REPLACE函数(=REPLACE(A1,3,1,"她"))

同样是替换功能的函数,REPLACE主要以位置定位字符,公式和结果如下。

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公式的含义是从第三个字符开始,提取一个字符,然后把你字替换成她。

PS: 替换函数如果把替换为的字符改为空值的话,替换也就变成了删除某个特定字符。

以上两个函数功能都是替换,只是定位的方式不同,大家可以根据需要,选择使用。

小编个人是觉得SUBSTITUTE函数更为实用一些,无需计算字数。

当然不想用函数的话,也可以直接用Excel自带的替换功能,效果也是一样的。

三、FIND函数(=FIND("你",A1))

如函数名所示,就是用于定位文本字符的具体位置,具体效果请看图!

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返回结果证明“你”在整句中是从第三个字符开始出现的。

四、SEARCH函数(=SEARCH("你",A1))

这一函数与上一个公式,功能相同,唯一的区别是SEARCH可以通配符模糊查找。

即查找“k?ng”,同时能把king,kong,kang都找出来,而FIND函数不可以。

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接着就该说一下Excel字符数的统计了,你需要下面这两个俗称尺子的函数。

五、LEN函数(=LEN(A1))

不管是中文,英文,符号还是数字,LEN函数都将每个字符算作1。

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六、LENB函数(=LENB(A1))

这一函数则是按字节算的,一个汉字及中文标点都算作2,而英文和数字都算作1。

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如图所示,同一句话计算出的结果不同。

LEN函数和LENB函数之间的差异,常被用来处理中英文混合的情况下,中文的字符数。

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七、TEXT函数

TEXT能够让单元格数值按照指定的格式显示出来,例如固定显示4位数,不足由0补足。

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以上这些函数你学会了吗?

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