你總以爲EXCEL很難?高手分享6個小技巧,帶你玩轉數據表格!

EXCEL大多數人都會操作,但在操作過程中總會遇到一些難題,而這些看似無解的難題只需要一個小技巧就可以解決啦。

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計算帶有特殊符號的數據

很多時候我們在EXCEL中都輸入等號後直接進行加減乘除的計算,但是遇到一些特殊的符號,比如千分號就沒有辦法直接進行計算,那就需要用到公式來計算啦。

如下圖,在空白單元格中輸入【=E5*SUBSTITUTE(F5,"‰"," ")/1000】,【E5】是普通數據所在單元格;【F5】是帶有特殊符號的數據所在的單元格;需要注意的是第二個雙引號中間是一個空格。

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設置回車後光標跳轉方向

一般我們在單元格中輸入數據後按回車鍵,光標會跳到下面的一個單元格,其實可以根據我們的輸入習慣可以設置回車後光標跳轉方向。

步驟:【文件】-【選項】-【高級】-【按Enter鍵後移動所選內容】,選擇方向即可。

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回車後光標不跳轉

有時在單元格輸入內容按回車,我們想要光標繼續這個單元格以便修改內容。可以按住【Ctrl】鍵再點擊單元格輸入,單元格變成灰色,回車後光標不會跳轉到別的單元格。

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按顏色進行分類

把數據按顏色進行篩選可以比較清晰地進行統計。比如學生成績60分以下為不及格,90分以上為優秀,在EXCEL可以用不同顏色進行分類。

步驟:選中數據後,點擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【小於】-選擇設置填充方式。

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加密通訊錄

很多人都看過對手機號碼的中間4個數字進行加密,當然不是逐個星號打上去,而是使用公式。輸入公式【=REPLACE(C2,4,4,"****")】,【C2】是原手機號所在的單元格,再向下拉動鼠標填充公式就可以了。

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直接輸入字號

EXCEL字號欄最大的字號是72,我們也可以手動輸入數字設置自己需要的字號。

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除了學習一些EXCEL技巧外,瞭解使用一辦公軟件也是提高工作效率的方法之一。所以向大家推薦一款轉換軟件,迅捷PDF轉化器,可以快速轉換多種格式的文件。

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