你总以为EXCEL很难?高手分享6个小技巧,带你玩转数据表格!

EXCEL大多数人都会操作,但在操作过程中总会遇到一些难题,而这些看似无解的难题只需要一个小技巧就可以解决啦。

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计算带有特殊符号的数据

很多时候我们在EXCEL中都输入等号后直接进行加减乘除的计算,但是遇到一些特殊的符号,比如千分号就没有办法直接进行计算,那就需要用到公式来计算啦。

如下图,在空白单元格中输入【=E5*SUBSTITUTE(F5,"‰"," ")/1000】,【E5】是普通数据所在单元格;【F5】是带有特殊符号的数据所在的单元格;需要注意的是第二个双引号中间是一个空格。

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设置回车后光标跳转方向

一般我们在单元格中输入数据后按回车键,光标会跳到下面的一个单元格,其实可以根据我们的输入习惯可以设置回车后光标跳转方向。

步骤:【文件】-【选项】-【高级】-【按Enter键后移动所选内容】,选择方向即可。

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回车后光标不跳转

有时在单元格输入内容按回车,我们想要光标继续这个单元格以便修改内容。可以按住【Ctrl】键再点击单元格输入,单元格变成灰色,回车后光标不会跳转到别的单元格。

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按颜色进行分类

把数据按颜色进行筛选可以比较清晰地进行统计。比如学生成绩60分以下为不及格,90分以上为优秀,在EXCEL可以用不同颜色进行分类。

步骤:选中数据后,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】-选择设置填充方式。

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加密通讯录

很多人都看过对手机号码的中间4个数字进行加密,当然不是逐个星号打上去,而是使用公式。输入公式【=REPLACE(C2,4,4,"****")】,【C2】是原手机号所在的单元格,再向下拉动鼠标填充公式就可以了。

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直接输入字号

EXCEL字号栏最大的字号是72,我们也可以手动输入数字设置自己需要的字号。

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除了学习一些EXCEL技巧外,了解使用一办公软件也是提高工作效率的方法之一。所以向大家推荐一款转换软件,迅捷PDF转化器,可以快速转换多种格式的文件。

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