多功能一體機是集打印、複印、掃描、傳真功能中兩種或兩種以上於一身的辦公設備，橫跨IT和OA兩大領域，具有集成化、數字化、佔用空間小、性價比高等特點。自從多功能一體機的概念由HP提出以來，它就受到廣大用戶的大力追捧。
多功能一體機雖然有多種的功能，但是打印是一體機的基礎功能，因為無論是複印功能還是接收傳真功能的實現都需要打印功能支持才能夠完成。
因此多功能一體機可以根據打印方式分為“激光型產品”和“噴墨型產品”兩大類。
另外，同普通打印機一樣，噴墨型多功能一體機的價格較為便宜，同時能夠以較低的價格實現彩色打印，但是使用時的單位成本較高；而激光一體機的價格較貴，並且在價格低的普通機型中都只能實現黑白打印，而激光一體機的優勢在於使用時的單位成本比噴墨型低許多。
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