有了這高效工作的8個方法,以後再忙也不會累成「狗」了!

職場中人,原本如果按部就班每天手頭的工作很多,按計劃正在進行時的、突發棘手的、領導臨時安排的... ....如此這般,怎麼能不焦頭爛額,小編整理了一些小技巧,可以看過來。

有了這高效工作的8個方法,以後再忙也不會累成“狗”了!

一、定計劃。

1、工作計劃(日/周/月)要制定。

2、計劃要經常回顧。

二、寫日誌。

工作筆記本要有一個,每天詳細記錄每一項工作的開始和截止時間,完成狀態、處理措施等,方便自己完成工作計劃以及總結提升,更好的績效改進。

有了這高效工作的8個方法,以後再忙也不會累成“狗”了!

三、分輕重緩急。

既然有正常進行的,也有突發臨時的,還有偶爾騷擾的,總之工作繁忙,一不小心就要加班累成“狗”。如果不分輕重緩急,就會感覺毫無頭緒,造成焦慮,降低了工作效率。可以按照如下圖表的方式,根據重要、緊急分成4個象限,就可以輕鬆安排工作任務的先後順序了。

1、重要緊急:優先做。

2、緊急不重要:那也要去處理(臨時突發的,上級甩來的,領導安排的,協助同事的等等)。

3、重要不緊急:根據計劃合理安排時間。

4、不緊急不重要:接到臨時推銷電話等。

有了這高效工作的8個方法,以後再忙也不會累成“狗”了!

四、未完事項倒計時提醒。

“及時貼”也叫“告示貼”等,就是提醒你需要及時搞定的一些事項,讓“及時貼”貼滿你的牆吧。

如果每辦完一項就撕下一張,是不是很有“成就感”啊!

有了這高效工作的8個方法,以後再忙也不會累成“狗”了!

五、建立多渠道溝通機制。

比如電話、會議、視頻、郵件、線上溝通、各種工作群等等,不要侷限於一種溝通方式,能在線上回覆的儘量的去做,不但留有工作痕跡而且效率極高。

六、會議要準備。

會議議程、發言內容、時間控制等都要提前規劃好,尤其是自己組織的會議,更不能做無準備的會議。

七、總結經驗、不恥下問。

1、只有善於總結經驗,不斷優化自己的工作流程,才能又好又快的完成工作。

2、向做的好的同事、領導學習,不恥下問,公司不像學校,沒有人像老師那樣有義務教你,你要自己去善於觀摩和學習,多思考、多問,要“集百家之長”,彌補自己的不足,才能更加出色。

有了這高效工作的8個方法,以後再忙也不會累成“狗”了!

八、上、下班前10分。

1、為了避免自己一天忙得昏天黑地,早到公司10分鐘上班,制定一天的工作計劃。

2、下班前或下班後10分鐘,都可以整理思路,制定第二天的工作計劃。

有了這高效工作的8個方法,以後再忙也不會累成“狗”了!

工作天天有,只有合理規劃了自己的工作時間,掌握了科學的工作方法,才能更加高效的完成工作任務。


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