記者 莫海暉 隨著經濟社會的發展和進步，人民群眾對檔案工作的要求越來越高、越來越多，檔案的利用也越來越頻繁。同時，檔案的數量和門類增長迅猛，對存放場所以及管理水平提出了更高要求。因此，香洲區在前幾年就把建設新檔案館一事提上了議事日程，並提出要把新館建設成為全國縣區級一流檔案館、全國縣區級示範檔案館。
作為市重點建設項目的香洲區檔案館新館於2017年2月28日正式動工，今年7月底完成土建工程竣工驗收，同時完成室內外裝飾裝修工程，力爭今年底開展新館搬遷並投入使用。據介紹，建成後的香洲區檔案館新館將充分發揮檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心等“五位一體”功能，服務香洲區經濟社會發展。
香洲區檔案館新館。 記者 程霖 攝
新館：設有三個功能不同的展廳
8月20日下午4時，香洲區檔案館新館一樓大堂內，香洲區檔案局局長馬育愛、副局長徐志明正在和施工人員商討供電房設備安裝的細節。
據介紹，香洲區檔案館新館位於梅華路北側、金鳳路東側，總用地面積5628.61平方米，總建築面積為11148.45平方米，其中地上5層，建築面積9386.27平方米。工程總投資概算6233.58萬元。
記者在現場見到，新館為地面5層建築，整體以淺黃色為主，外觀簡潔、大氣，設計感強。新館一樓建有兩個展廳，一個約4000平方米的固定展廳將用於集中展出反映香洲百年的歷史文化檔案資料，一個約3000平方米的動態展廳將用於大型主題活動展出。二樓建有一個實物展廳，將用於展示具有紀念價值的實物展品。
“在功能上，新館基本實現了各個樓層功能相對獨立，互不干擾。”馬育愛介紹說，新館館舍分為五大功能區域：檔案庫房區域、對外服務區域、閱覽展覽區域、檔案業務和技術用房、附屬用房。
據徐志明介紹，新館啟動建設以來推進順利，2017年2月28日正式動工，當年8月15日主體工程封頂。截至今年7月底，新館土建工程已完成竣工驗收，室內外裝飾裝修工程已全部完成。目前，正在進行檔案管理和辦公所需設施設備的安裝調試工作，力爭今年底開展新館搬遷並投入使用。
庫房：滿足今後30年應進館檔案需求
“目前香洲區檔案館含辦公、庫房、陳列室的總面積僅400多平方米。受到場地所限，香洲區檔案館只能存放檔案8萬卷，有20多萬卷應收未收檔案存放在各單位。”徐志明說，檔案應收未收給檔案工作留下很大的安全隱患。
據瞭解，新館的檔案庫房面積達到4000平方米，可容納約300萬卷檔案，能滿足現存檔案保管和今後30年應進館檔案需求。新館投入使用後，將進一步加快和提升香洲區檔案科學管理和現代化水平，大大改善檔案保管條件，拓展檔案資料存儲空間。
在二樓的庫房參觀時，記者發現，這裡的牆體特別厚，而且窗戶都是採用裡外兩層窗戶的設計。據徐志明介紹，新館建築功能中要求最高的就是檔案庫房，因為庫房要求恆溫恆溼，並要實現“八防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，對外牆的熱工作性能要求很高，整個建築採用了中空外牆的節能構造，既減少和降低了室外溫溼度對室內的影響，又能保證室內溫溼度的穩定，對降低整個建築的能耗起到了非常大的作用。兩層窗戶的設計也是為了減少和降低室外溫溼度對室內的影響。
“檔案庫房建築有一整套規範和標準，尤其是對庫房的空氣質量要求很高，甚至比我們人類的呼吸要求還要高。”馬育愛說，新館的檔案庫房裡配備了溫溼度自動控制系統、空氣質量雲檢測系統等智能和自動化管理，確保檔案存放的安全。
在庫房總控室，馬育愛指著偌大的辦公室，謀劃著設施設備的安裝位置。她表示，新館庫房將實現全電腦控制的戰備密集架檔案管理控制系統、視頻監控系統，屆時，在總控室就可以實地掌握全部庫房的運行情況，只要動動手指頭，就能立刻查到某一份紙質檔案的具體存放位置，減少搜尋時間，大大提高工作效率。
服務：查檔服務大廳擴大15倍
新檔案館的設計充分考慮到親民、便民、惠民的因素，採用更具人性化的服務方式，服務功能將大幅提升。在新館的二樓設有查檔服務大廳，投入使用後，市民既可以讓工作人員查閱，也可以用電腦自助查閱。不僅可以查閱電子檔案，也可以查閱實體檔案。查檔服務大廳還設有休閒閱讀區，專門陳列關於香洲歷史文化的各類書籍，供市民取閱。
徐志明告訴記者，近年來群眾到檔案館查閱的檔案門類主要集中在房產、婚姻、招工等民生檔案，因為這些檔案在確認房屋產權、接續工齡、醫療保障等方面發揮了原始憑證作用，關係著百姓的切身利益。
“群眾需求日益增進，原有的查檔服務窗口僅能容納5人，已不能更好地滿足群眾的查檔需求。”徐志明說，新館的查檔服務大廳面積約300平方米，比原來的查檔服務窗口擴大了15倍，將為群眾提供一個更寬敞便捷的服務場所和更優質的查檔環境。
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