因為工作的關係，我們平時接觸的 PPT 通常都是內容爆炸型的，頁數眾多，幾乎每一頁上面都有大量的內容。如何在不刪減文字的前提下，完美地對關鍵信息進行凸顯，這是這篇文章要解決的問題。
首先大家先來看看我做的 3 頁幻燈片，試著總結出它們的共同點是什麼？
這 3 頁幻燈片有個共同的處理技巧，那就是把（關鍵）內容單獨拿出來放在文字堆的異側。
比如第一張的“2014 年成立”是放在自行車旁邊，第二張的“電腦版、網頁版、手機版”放在底部的小人裡，第三張的 3 個參數放在了產品旁邊。
這麼做的好處主要有 2 個：
- 使得文字分散在整個版面，充分利用好整個版面，避免“頭重腳輕”；
- 一些關鍵內容得到了重點突出。
那麼怎樣才能掌握這種處理方法呢？下面我們通過實例來講解，主要有 3 步：
第 1 步：對文字段落進行分析
上面這一頁是在介紹可口可樂，那麼我們可以將這段文字進行簡單的斷句，得到下面的樣子：
第 2 步：選出你認為重要的信息
我個人認為“碳酸飲料”、“排名優先”和“銷量遠超百事”這 3 點最為重要。
第 3 步：將你挑選出來的點放在產品的周圍
我們之前挑選出來的重點有 3 個，為了配合可口可樂，我們不妨選擇氣泡作為載體，做出來就是下面這個樣子：
（專注商務演示，專業PPT定製 藍計劃www.lanjihua.cn）
通過上面的簡單 3 步就可以掌握這種處理技巧。這種處理方式有什麼關鍵嗎？我認為決定最終效果的因素有以下 3 個：
- 挑選出來的重點信息不要太多；
- 擺放文字的載體要配合好你們公司的產品 / 主體；
- 介紹的產品 / 主體圖片要找好一點的。
什麼？還是不太熟悉這種處理技巧？我們再找一個案例，再一次 3 步走：
第 1 步：對文字段落進行分析
很明顯，這個案例也是在介紹一款產品，那麼我們可以簡單地斷句：
第 2 步：選出你認為重要的信息
其實這頁幻燈片本來的信息就不多，我們可以不用進行挑選，但是每一點的字數太多了，我們可以對句子進行刪減，因為無論是挑選重點，還是縮句，最終都是為了實現重點突出嘛。
這 4 句話可以變為：“取出即用”、“聲音清晰”、“通話可用”以及“簡約設計”。
第 3 步：將你挑選出來的點放在產品的周圍
既然是介紹一款產品，最好的方式當然是要放一張產品的圖片嘛。
今天我介紹了一種對付 PPT “字多”的方法，主要有 3 個步驟：
- 對文字段落進行分析（斷句）；
- 選出你認為重要的信息（不要太多）；
- 將你挑選出來的點放在產品的周圍（產品圖質量要過關）。
以上，希望對各位有啟發。
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