還在爲交不了貨而煩惱嗎?來看看計劃流程管理

還在為交不了貨而煩惱嗎?來看看計劃流程管理

很多公司的計劃做的不好,要不就是月初很閒,月底很忙,越是交期緊張,越是出異常。一個月下來,銷售部門滿腹牢騷,生產部門喊苦喊累,大家核心的矛頭都指向計劃部門。剛畢業那幾年,我曾經做過一個小公司的計劃課長,曾經我也是這樣的狀態,後來我下定決心學習計劃控制,買了很多書看。那時候還不懂流程管理,只是根據書本經驗調整了一些做法,計劃部的工作才有了些許改善。現在回過頭再來改變的話,我一定會將很多的流程管理理念融入其中,相信一定能有明顯的改善效果。

當然,計劃做不好,很多都是其他部門造成的,;比如需求經常便更啊,BOM不準確啊,採購異常,生產品質異常等。但是這些並非不可以控制,要通過三級計劃流程制度與物料需求管理流程來制定計劃與物料控制規則,其他部門要遵守這些規則,並根據不同的異常情況來應對,我們來介紹下兩個模塊的流程:

三級計劃制度:

還在為交不了貨而煩惱嗎?來看看計劃流程管理

三級計劃制度示意圖

1)產能規劃:產能規劃是非常重要的,簡單點說就是要供需平衡。月底的時候由銷售部門對下月進行總需求預測,當然這個預測肯定是不大準的,但是我認為只要有75%以上的總體準確率就夠了,計劃要根據總的需求預測儲備機臺人力,以及一些關鍵的材料,只有這樣才不會出現產能富餘或者緊缺的情況;

2)每週計劃:很多公司沒有周計劃,原因是銷售部門過於強勢,想什麼時候要貨就什麼時候要貨,需求總是變,所以做了周計劃也沒有用,導致長期計劃不超過一天半,這樣所有的生產訂單下來就是急單,因為前工序的生產是同後工序銜接不上的,周計劃最大的作用就是前後工序打通。當然周計劃不是書一週做一次,實際是滾動7天的,我自定的一種叫法是3+4計劃,即滾動鎖定三天加上預測四天的計劃;

3)日計劃:由於日計劃是最終落到生產線的計劃,為了保障變更給生產帶來的不便,進而影響到整體交貨的情況,我推薦鎖定三天的日生產計劃,當然各位可根據企業的實際情況進行鎖定2天或4天都是可以的,根據實際情況而定。

物料需求計劃:

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物流管理流程示意圖

物料需求流程其實是同三級計劃制度一一對應的,這裡就不詳細介紹了,後面的文章中我將詳細介紹細節流程。

總結:

我曾經輔導一個公司套用我這套管理規則,原來的計劃達成率從44%提升到了90%,另外對生產成本的節約,人均產值的提升黑沒有計算。所以說,計劃流程管理的好,是一定能幫助公司提升計劃管理水平的。

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