上次有朋友吐槽說,他們企業開會,領導發言,之後問有沒有問題,下面一片死寂,領導再開始說自己的經歷,說自己的與本次會議沒有丁點關係的內容,一個工作會議開三個小時都是短的!
大公司的大領導,幾乎天天都在開工作會議,可事實上,其中90%的會議都是在浪費時間!你說上面那家企業,天天這樣開會為啥還不倒閉,或許因為它不是私企吧...
下面推薦5個開會原則,看完或許你會有所啟發:
1.明確會議主題
不論開什麼會議,都要有這個開會前提,會議必須要明確會議主題,它是用來解決問題的。所以,會議前所有的準備工作都要圍繞主題,包括人員協調、資料準備,如果連這些都沒做好的話,那這個會議一定是低效、失敗的。
2.明確主持人
通常來說,解決問題的負責人要來做會議的主持人,如此他才會在會上用盡辦法的求一個結果;如果換一個沒有關係的人來主持,他更會傾向於把會議流程走完就完事兒了,對會議有不有結果沒那麼關心。
很多企業開會,都很喜歡來老闆來主持,其實這是不對的,老闆的責任只有一個——戰略,除了這個責任,其他的工作會議都要交給別的一線員工去主持。
3.明確時間
這裡的時間有4個定義:
1)會議的開始時間和結束時間,有效的工作會議的時間在30分鐘左右。因為時間開的越長,成本越高,在前期準備充分的狀況下,會議的效率會很高。
2)發言的時間要確定下來。
3)與會者決議達成共識的時間。
4)方案確認的執行時間。做什麼不做什麼,什麼時候做都要在會議上明確好。
4.明確方案
工作會議解決的是問題,所以會議上要確定好解決方案,這才是會議的目的。
5.明確結論
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