數據是臉格式是面具,同一張臉可以戴不同的面具,自定義格式應用

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數據是臉格式是面具,同一張臉可以戴不同的面具,自定義格式應用

上面圖片中的單元格數據,內容不一:有阿拉伯數字,漢字大寫的數字,百分點時間、日期、星期,還有肉麻的情詩。但實際上,這些單元格中的值都是同一個值:43319,那為什麼能顯示出不同的內容呢?

這就用到了Excel中一個常用且重要的功能:自定義格式。

從廣義上來講,Excel中的數據類型分為二類:數值、文本。朋友們可能會說,不是還有日期、時間、百分比等數據類型嗎?實際上,這些都是數值型。我們可以在Excel中同時按下Ctrl和分號,輸入系統今天的日期(“2018/8/7”),然後複製它,將其“選擇性粘貼-數值”到一個空白單元格,粘貼後的值就是43319。

或者,也可以在單元格中輸入數字43319,點擊右鍵-設置單元格格式,將單元格設置為日期格式,剛才的數字就會變為“2018/8/7”。(如果輸入1,設置為日期格式就是1900/1/1)

同樣的,我們可通過設置單元格格式,將其設置為貨幣、時間、百分比、分數、大寫金額等等。如下圖:

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上面都是系統預先自定義好的一些格式,我們還可根據需要,按照自定義格式的規則,打造自己的格式。

自定義格式的技巧

技巧1:數字格式中的智多星——自動設置滿足指定條件的數字格式。

在格式代碼中加入帶中括號的條件,條件由比較運算符和數值兩部分組成。

例如,下面的格式以紅色字體顯示小於和等於 100 的數字,而以藍色字體顯示大於 100 的數字:

[紅色][<=100];[藍色][>100]

說明:此功能有點類以於條件格式。但此條件僅限於由比較運算符和數值兩部分組成

(此類運算符包括:= 等於、> 大於、< 小於、>= 大於等於、<=小於等於和 <> 不等於)

而條件格式的適用範圍更廣,還可使用由函數組成的公式組成的條件,格式範圍也更多更廣。

技巧2:自動顯示固定寬度:如將格式自定義成000000,則輸入小於6位的數字,自動在前面以0填充,輸入大於6位的數字或文本則不變。

技巧3:如果單元格區域既含有五位數的郵政編碼又含有九位數的郵政編碼,則可以使用自定義格式以便同時正確顯示這兩種類型的郵政編碼。

方法是:單擊“分類”列表中的“自定義”,然後在“類型”框中鍵入下列內容:

[<=99999]00000;00000-0000

技巧4:Excel中的障眼法

1、在【格式】菜單上,單擊〖單元格〗子菜單,再單擊“數字”選項卡, 在“分類”列表中,單擊“自定義”, 在“類型”框中鍵入“"Excel偷懶的技術"”試試,不管輸入什麼,顯示出來的都是“Excel偷懶的技術”了。

2、如需將輸入的所有數字均以*顯示,自定義格式為“**;**;**”,同理,將輸入的所有數字均以A顯示,自定義格式為“*A;*A;*A”。

技巧5:Excel中的隱身術

方法1: 將單元格字體顏色設置成與底色一樣的顏色

方法2: 【格式】→〖單元格〗→“數字”選項卡, 在“分類”列表中,單擊“自定義”, 在“類型”框中鍵入“;;;”(三個分號)

(此格式隱藏單元格所有的數值或文本);格式“;;”(兩個分號)隱藏數值而不隱藏文本。

格式“##;;;”只顯示正數;格式“;;0;”只顯示零值。格式“""”隱藏正數和零值,負數顯示為-,文字不會隱藏;格式“???”僅隱藏零值,而不隱藏非零值和文本。

(格式“???”有四捨五入顯示的功能,故格式“???”不僅隱藏0值,連小於0.5的值都隱藏了,同理,它也將0.6顯示為1,將1.8顯示為2。建議用:工具>選項>視圖>窗口選項,零值前的對勾去掉,但此方法的缺點是整個表不顯示零值,而不是某區域不顯示零值。)

技巧6:Excel中的變形術

1、在輸入數字前加一個單引號’,數字就“變形”為文本了。輸入的單引號不會顯示出來,也不計入字符串的長度(你可用len函數試試)。如果要再次將該文本格式的數字轉換為數字格式,請“使用選擇性粘貼→乘”的功能(請參見“選擇性粘貼→粘貼時運算”部分)。

2、將數字直接以百元為單位顯示,自定義格式為:“#!.00"百元"”或“0".00""百元"”;

直接以千元為單位顯示,自定義格式為:“#,"千元"”或“0.00,"千元"”;

直接以萬元為單位顯示,自定義格式為:“#!.0,"萬元"”或“#!.0000"萬元"”;

將數字直接以百萬元顯示,自定義格式為“#,,"百萬元"”或“0.00,,"百萬元"”。

財務人員、統計人員一定要掌握這幾個自定義格式,很有用哦。


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