出貨後還需要做的工作有哪些,出口商品編碼

做銷售,尤其是對外出口銷售,一個單子做下來,要經歷很多過程,不像有的人認為的,單子簽了出貨了,就萬事大吉了;殊不知,這不是內貿,對於做外貿的工作者來說,出貨只代表一個新的開始。

出貨後還需要做的工作有哪些,出口商品編碼

因為遠洋運輸誰也不能保證,出貨之後貨物能如期安全的到達目的港,路途中不發生任何意外,也不能確定能按時收回貨款,這期間會存在很多不確定因素,包括不可抗力因素。因此,在出貨之後,我們還有很多後續跟進工作要做,一旦發生什麼,也能第一時間採取應對措施。

一、及時拿到預計到港時間單

做業務不僅只是簡單交易,儘可能多的瞭解貨物詳情,做到心中有數。

產品出貨後,當拿到提單副本時,就要馬上追問貨代貨物的預計到港時間,一方面是為了方便催客戶結尾款。

另一方面,也是考慮到什麼時候催客戶翻單,所以要向客戶瞭解產品上架銷售的時間。

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二、定時上網查詢貨物情況

裝櫃之後,我們要定期做好跟蹤,定時查詢貨物的到港情況,因為海上情況不定,萬一發生什麼情況,也能及時做好應變措施。

但在查詢的過程中,不用天天發郵件催貨代,因為這跟淘寶賣家是一樣的,很多時候他們也是通過船公司的網站才瞭解的,所以,你可以自行上船公司的網站輸入提單號碼查詢。

另外,由於是海上運輸所以網站上顯示的預計到港時間和預計離港時間也是不固定的,這些都要視航線情況或海上情況發生變化。

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三、到期後,與貨代確認情況

由於遠洋運輸的不確定性,所以要在預計到港日當天,再與貨代確認一下是否已到港,確定後你就可以根據情況向客戶發郵件要尾款。

但還有一種情況你要知道,有些客戶可能會申請港口的免堆期,所以他不著急付款,但是你要緊張起來,因為如果對方是政局不穩定的國家,而且可以無提單提貨,那麼,你的貨款也只能“聽天由命”了。

四、提貨後的後續跟進

那麼,是不是產品已經到達,客戶已經提貨結款了,就真正的完事了呢?其實,如果你是個有想法的,認真的業務員,到這時依然沒有結束,你可以進行終端用戶的使用感受進行後續跟進工作,如,你應該去問一下產品上架時間,然後定期瞭解客戶的銷售情況、市場反饋、庫存情況等等進行研究分析,如果有新產品推出,也可以推薦給客戶,看看能不能推進一下翻單和新訂單。

出口商品編碼

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