实际工作中,经常会遇到一种多维度的数据呈现,比如:应收账款账龄分析,它不仅涵盖了时间维度(账龄维度和时间月份维度),还涵盖了责任主体维度,如下图示意:
目前希望将数据表进行一个友好的展示,即突显各Period主体在各账龄期间维度的金额,同时也希望看出在对应月份的一个对比(本例是8月和9月进行的一个对比),那如何呈现呢?
很明显,通过一个"类功能按钮"的选项,当随着账龄期间的选择,各Period的主体在8月和9月期间的金额均动态呈现出来,并且增加了"迷你图示"的小标记,来动态展现,从而让数据表灵动起来。
那如何让数据表灵动起来?就是这经典1招 - 切片器
切片器,是在Excel2010版本上开始新增的一个功能,它一般配合数据透视表来使用,其最终呈现的效果,就像上文所示的那样,形成一个"类功能按钮",通过不同的切片点击选择,来动态呈现一些不一样的数据。
那针对本例,如何制作呢?
第1步:将原始数据进行转化,便于形成数据透视表
说明:这么转化的目的在于后期对数据进行数据透视,原始数据是一种矩阵形的展示,不利于透视,故做一下调整。
第2步:对调整后的数据,进行数据透视处理
说明:这一步很简单,最基本的数据透视模式,需要注意的是,行列里面放置的内容及对数据进行求和
第3步:让数据灵动起来 - 增加数据切片器
说明:选中透视表,插入切片器,并对切片器进行简易设置调整即可。
这时你会发现,当选择不同的切片时,透视表的数据已经发生了改变,所以在最终展现的时候,当切片发生变化时,数据就动起来了
第4步:为最终的视觉效果展现而搭建场景
说明:红色线框内为搭建的数据展示场景,利用切片会刷新数据,此时红圈内的数据源即可选择第3步过程中的动态数据,行列互换即可。
最终效果如下:
胖斯基 | 说
让数据展现动起来,很简单,配合"切片器"就可以完美解决,但是切片器又是基于数据透视表而形成的,所以在做类似的动态数据表时,源数据的转化最为关键,因为它是数据透视表的来源~
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