不熬夜加班,這7個Word技巧,你應該要學會

1、快速導出PDF

有時想要打印他人的文檔,但又要防止格式被更改,這時轉換為PDF就比較重要的了。

方法:導出——創建PDF

不熬夜加班,這7個Word技巧,你應該要學會

2、使用模板

如果你需要一份簡歷、海報或者新聞稿之類,可以直接使用Word系統自帶的模板。

方法:文件——新建,選擇一個模板即可創建

不熬夜加班,這7個Word技巧,你應該要學會

3、一次性刪除頁眉頁腳和水印

想同時刪除頁眉頁腳和水印,這裡為大家推薦一個實用小技巧。

方法:文件——檢查文檔——進入相應的對話框,然後勾選內容進行檢查,最後再刪除即可。

具體操作如下:

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4、快速打開文檔

我們都知道打開多個文檔之後,就會相應的記錄,但前面的文檔也會被替換的,這樣如何快速找到之前的文檔呢?

辦法很簡單,將相應的文檔固定住即可。

方法:點擊文件——打開,將相應的文檔固定住即可。

具體操作如下:

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5、文檔加密

如果想要保護文檔,就需要對其進行加密,那該如何加密呢?

方法:文件——保護文檔——用密碼進行加密。

具體操作如下:

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6、更改主題顏色

如果想要更改頁面顏色,可以通過更改主題顏色來實現。

方法:文件——選項——常規——Office主題

具體操作如下:

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7、快速提取圖片

如果想批量獲取圖片,可以將文檔另存為網頁格式即可獲取圖片。

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