Word有哪些排版功能?

筱筱130138311


我們經常會用到Word文檔來進行文件編輯,想要讓自己的文章更加有條理、規整,就不得不提到一個排版的技巧,下面我們就來看看Word有哪些排版功能。

1、設置大綱

通過Word的樣式,我們就可以對文檔進行大綱分級,這樣就能讓文章看起來層次更加分明。

其中的樣式也對應了Word大綱中的不同層級,在排版的過程中,可以直接通過“視圖—大綱視圖”來進行設置。

2、對齊

對於一些間距較大的文檔內容,想要對齊,大家最普遍的做法就是狂按空格鍵,但卻只能通過肉眼來判斷是非已經對齊,技術含量太低。其實我們可以通過製表符來進行對齊設置。

操作:按順序先輸入靠左的內容,接著,點擊“Tab”鍵,再輸入靠右的內容。然後,選中內容,右鍵“段落—製表位”,新增製表符。就可以快速對齊文本內容了。

3、圖文排版

圖片運用得好,也能為文章佈局增添色彩,下面來看看如何進行圖文排版。

①設置頁面版式。

打開Word文檔後,點擊“佈局—頁面設置”,先調整好頁邊距,然後再插入圖片。

②輸入正副標題,並設置好合適的字體樣式。

③插入文本框,輸入文本內容,然後點擊“格式—創建鏈接”,這樣可以確保兩個文本框內容銜接上不會出現問題,

④最後,將文本框的框線修改為“無填充”就可以了。


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Word主要是對純文字,圖文混排格式簡單的內容進行排版,是辦公的得力助手。它的功能非常強大,只要掌握了每個功能部件的使用,一篇頁數多,文檔邏輯結構多的內容也很容易排版好。

Word 排版的主要元素是文字、圖片、表格。

常用的功能菜單:開始、插入、頁面佈局、引用、設計。

- 開始菜單是對字符段落設置,學會設置樣式來排版,對於排版的工作會事半功倍。

- 插入菜單即插入排版所需的組成元素圖、表、頁面還有外部對象等,頁眉頁腳功能對於辦公文件來說是必不可少的,而要用好它還需要配合頁面佈局來設置。

- 頁面佈局菜單中頁面設置是最常用的,除了設置頁面,分隔符的應用也是非常重要的。多頁文檔要使每頁的設置不同就得插入分節符,從而使每個分節頁面可以設置不同的頁面佈局,插入不同的頁眉頁腳。

- 引用菜單最常用到的是插入目錄,目錄的生成主要是由段落的設置來控制。

- 設計菜單,這個功能在編輯頁眉頁腳時會出現,而其中的導航控制著頁眉頁腳的鏈接,每個分節要設置不同的頁眉頁腳,除了插入分節符外,還要通過取消頁眉/頁腳的鏈接來控制。

介紹了這麼多功能,那對於單頁設置背景的排版就簡單的多了。將背景的所有內容編輯在頁眉頁腳中,這樣不影響正文的排版。

主要操作:雙擊頁眉,插入所需的所有元素,圖片用漂浮的文字環繞排版格式,文字放於文本框中可以任意的排放位置,還可以繪製背景所需要的圖形元素,編輯完後關閉頁眉頁腳即可。如果是多頁不同的背景,那可以插入分節符,取消每節頁眉頁腳的鏈接,在每頁的頁眉頁腳中進行編輯即可。


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Word的排版功能簡單來說就是文字或是圖文混合排版,也可以是純圖片,可以根據自己的需求來編排。

Word常用的排版功能如下:



1、字體格式

打開Word默認界面之後,在上方開始工具欄這裡有最常用的Word文字格式,通過這個工具欄可以自定義字體,文字大小、顏色等等,還可以對其進行編號、調整段落佈局以及快速變更標題等級和格式。



2、段落設置

想要使Word文檔漂亮美觀,合適的段落佈局肯定是少不了的,通過段落佈局可以對當前段落格式進行微調,包括間距、縮進等等。


3、插入選項

通過插入選項可以插入新的頁面、圖片、形狀、圖標、模型、視頻、頁眉頁碼等等,是整個Word文檔看起來更美觀舒適。



4、設計

設計選項提供了大量的Word文檔格式模板,是在是不知道怎麼排版的時候直接套用別人提供的預製模板,讓Word文檔更加美觀,同時也節省了時間。



5、佈局

整個頁面的格式、段落佈局、圖片排列都可以通過這個選項來實現。



以上內容僅為部分常用Word排版功能,更多的功能可以在日常使用中慢慢發掘,平時多看一看別人Word文檔的排版,更有利於製作出精美的Word文檔。


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巧用分隔符,更好的進行文檔排版

已經完成的文檔內容有遺漏的情況下,需要再次增加新的內容,為了防止已經排版完成的部分不因正文而變動的話,使用分隔符對文檔進行排版是最好的選擇,那麼就跟小編一起來學習如何巧用分隔符吧。

【頁面佈局】選項卡中【頁面設置】組中,單擊【分隔符】按鈕旁邊的下拉按鈕,可以看到分隔符分為兩種:【分頁符】、【分節符】。

【分頁符】組合鍵:Ctrl+Enter

當文本或圖形等內容填滿一頁時,Word會插入一個自動分頁符並開始新的一頁,顯示在上一頁結束以及下一頁開始的位置。如果需要也可以手動插入分頁符,在光標之後的文本將自動切換到下一頁,當編輯內容時,將不在影響分頁後面的內容排版。

【分節符】

分節符是指為表示節的結尾插入的標記,可以分隔前面文本格式的作用,例如,頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。,如果刪除分節符,前面的文字合併到後面的節中,並且採用後者的格式設置。

由於在沒有分節前,Word自動將整篇文檔視為一節,文檔中的節的頁面設置與在整篇文檔中的頁面設置相同。如果在同一文檔中,需要有不同的行號、分欄數、頁碼、頁眉頁腳、頁邊距等特性時,需要創建新的節。

“分節符”區域列出4中不同類型的分節符:

(1)下一頁:插入分節符並在下一頁上開始新節;

(2)連續:插入分節符並在同一頁上開始新節;

(3)偶數頁:插入分節符並在下一偶數頁上開始新節;

(4)奇數頁:插入分節符並在下一奇數頁上開始新節。

注意:如果在頁面視圖中看不到分隔符標誌,可切換到【開始】選項卡,【段落】組中,點擊【顯示/隱藏編輯標記】按鈕,即可查看到分頁符、分節符所在的位置。

刪除:選中分隔符或將光標置於分隔符前面,然後按Delete鍵,可刪除分隔符。


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在哪個軟件上排版唯一巴不變的就是,模塊可移動,無論是圖片,還是文字,可以移動,才有更多的可能性。

word也是一樣,無論插入什麼都將之設置成浮於文字上方,也就是繞排方式,就可以實現自由移動。

就像題主說的,單頁背景,這個方式就可以解決了。當然,宏 製作也是可以實現,不過很麻煩。

另外,只要有長方形,圓形,三角形等這些基礎圖形,就可以畫扁平化圖形了。


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