半年報披露大幕已開!下面這七類錯誤董祕千萬別「撞衫」

上市公司2018年半年報披露時間開始倒計時一個月了,很多上市公司董秘辦都在緊鑼密鼓地準備著公司的半年報。作為一份僅次於年報工作量的定期報告,保證半年報不出錯也是個挑戰。我們現在就來總結一下,上市公司定期報告(半年報+年報)中最容易在

哪些地方出錯。

一、錯誤的第一大類:財務數據錯誤,而這個財務數據錯誤又分為幾類。

1、因為理解錯誤導致的財務數據填寫錯誤

比如類似*ST東海A這種,在確認租賃收益時,在半年報中寫入了全年的租賃收益,雖然公司知道全年租賃收入是固定的,但是按照要求是需要填寫當期的收益的。這種出現的財務數據差錯就屬於理解上的疏忽。

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2、粗心導致的財務數據錄入錯誤,其中包括往年的財務數據錄入錯誤,或者將12345錄成12354,以及直接就是不知道錄入的是哪裡來的錯誤數據。

這類錯誤就五花八門了,而且不是借鑑其他上市公司教訓就能改變的,需要的是公司董秘自身要細心,尤其財務數據,要換多個人反覆對照一遍。

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二、第二類大錯是單位上的出錯,主要體現在萬元和元之間的變化。

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這類錯誤其實多出現在剛上市的上市公司中,因為新上市的上市公司,很多都是第一次做定期報告,並沒有往期的模板可以參照,每個方框中的數據要自己一個個填寫。2017年半年報時,上交所就同時出現了6家新上市的上市公司在關鍵管理人報酬的單位上搞錯。

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其實這個問題是比較好避免的,在做完定期報告後的核查過程中,只要搜索關鍵詞單位,然後一個個去核對就好了,這個比核對具體數據要輕鬆,是不應該出錯的。

三、股東及股東持股數出錯

據統計看來,股東名單和持股的那張表也是很多上市公司定期報告容易出錯的地方。

其中出錯點會有沒有將信用賬戶合併統計及單獨統計的情,以及在統計持股數量上出錯,還有限售股的統計上出錯等。

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避免這種錯誤的出現就主要靠董秘自身業務上熟悉,然後再加上數據來源時間節點正確,最後就是細心的錄入工作了。

四、日期上的錯誤

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日期上的錯誤,也是很多公司常犯且容易犯的錯誤,因為年報、半年報中關於日期的節點很多,一個疏忽就會出錯,這類錯誤的的杜絕方法也仍舊是,在核查工作上要做到特別對待才行。

五、股東總數的數據錯誤

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不知道為什麼,很多上市公司的定期報告在股東總數的統計上會出現錯誤,其中典型出錯是將其理解成了股份總數,然後填上了總股本,因為這種錯誤發更正公告不應該。

六、業務上不熟悉導致的技術性錯誤

比如:1、單方面地為了告訴投資者公司融資租賃的情況,晨鳴紙業在定期報告中將公司收取的融資租賃公司的利息收入作為合併報表的融資租賃成本計算,違背了會計準則的一體性原則

一體性原則:指合併會計報表將納入合併範圍的各成員企業視同一個會計主體,以此為基礎來處理有關內部會計事務,合併會計報表的編制主要通過抵消分錄和抵消內部會計事項的影響來完成。

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2、因為業務的不熟悉,在定期報告中關於主要客戶欄目中,未對“前五名主要銷售客戶”和“前五名的應收賬款情況”按照“屬於同一控制人控制的客戶或供應商視為同一客戶或供應商合併列示”的原則列示導致的出錯。

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編制規則上的不熟悉就是業務上的不熟悉了,這類問題則不是簡單的細心就可以解決的,需要在業務上全面提升自己,才能做到遊刃有餘。

六、隨意改項目名字導致的出錯

比如這家將一年到期的長期應付款項目名稱寫成一年內到期的應付債券名稱的

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再比如這家將理財產品收益寫成持有至到期投資在持有期間的投資收益的。

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當然,除了以上這些,在上市公司定期報告中還會出現各種形形色色的錯誤,本文肯定不全面,目的是以常出現的一些主要錯誤做個提醒。出錯的原因歸根結底不外乎兩種,粗心+業務上能力不足,且前者佔了主要原因。

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交易所現在也越來越關注上市公司信息披露質量問題,尤其深交所,已經有公司因為信息披露多次更正被深交所發監管函了,所以還是希望其他上市公司能減少這些更正。

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【董秘聘任】珈偉股份聘任劉雪芬為公司董秘,和勝股份聘任李江為公司董秘,鵬起科技聘任朱曉軍為公司董秘,金鴻順聘任鄒一飛為公司董秘。

【董秘辭職】國脈科技董秘馮靜辭職(在公司任董秘15年),和勝股份董秘丁亮辭職,鵬起科技董秘胡湧辭職。

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