推薦信在申請美國技術移民時，推薦信是僅次於申請信第二重要的證明文件，有很重要的作用。如果把申請比喻成蓋房子，那麼論文和專利等硬性條件就是房子的鋼筋磚瓦和水泥，推薦信和申請信則是燈具壁紙和傢俱，前者支撐基本的房屋結構，後者使房子變得完整漂亮，沒有後者的潤色和裝飾的房子只能叫毛坯。
作為門外漢，我們的文案也經常被那些讀都讀不順的專業術語搞得焦頭爛額，那麼，想要完成一封合格的推薦信都需要做哪些工作呢?下面以一位負責鋼鐵技術研發的技術專家為例。
第一步，動用一切資源去學習
為了解客戶從事的領域，我們通常從身邊的朋友入手，當醫生的、搞工程的、學物理的、做投資的，統統不放過，然而跟朋友瞭解些行業皮毛知識只是 * 步，更專業的還得利用搜索引擎去檢索。
這位專家在“鋼鐵板帶軋製技術與管理”方面頗有成就，我們首先要了解什麼是“鋼鐵板帶軋製技術與管理”?這項技術可以解決行業的什麼問題?是可以提高生產效率還是增加產量?目前全球這項技術的研發處於什麼階段?我們客人的研究成果具有哪些革新性和 * 性?這些成果對中美兩國該行業可以帶來什麼實質性的改變或影響......
第二步，研讀客人提供的每份材料
什麼簡歷、論文、專利產品使用說明，一個都不能錯過。要知道移民官也不是行業專家，推薦信 * 忌諱的就是通篇專業術語。為描述“熱軋帶鋼層流XXXX預測模型”這篇論文的影響力，需要通讀全文不下10次，這樣才可以勉強搞懂基本內容，能夠做到把研究目的、方法和成果用通俗易懂的語言描述出來，之後又需要通過網絡檢索到論文期刊介紹、期刊等級、論文引用量、有哪些行業專家引用了文章中的觀點、業內人士對此論文觀點的評價等等。
另外，針對“一種XX與XX配置的方法”這項專利，我們需要了解專利解決了什麼技術難題、之前技術存在的缺陷、現在技術取得的突破、這項新的理論突破什麼問題、解決了什麼難題、業內人對此如何評價的、專家和業內人士如何評論，媒體如何報道、瞭解專利被誰購買了，使用範圍如何，對產品有何反饋，給使用方創造的價值如何，應用後帶來了哪些實際效益等等。
第三步，整合段落、調整邏輯關係，定稿
成就描述是推薦信 * 關鍵的部分，也就是第三步，這時候需要做的是用合適的語句把每個段落和每項成就貫穿起來，調整邏輯關係，使之成為一篇完整又真實的推薦信。另外，通常每位申請人都要提供3-5封推薦信，而每個人的表達習慣不同，我們還必須要確保沒封推薦信的畫風都是不同的，把自己打造成三四五個不同的專家。
之所以推薦信起到十分重要的作用，是因為推薦信是需要借行業專家之口來證明申請人在專業上的傑出和成就。從以上介紹可以看出，要想推薦信讓作為行業專家們的推薦人認可，不是一件容易的事，然而瞭解移民官的喜好並說服他們就更難了，必須擁有充足的申請經驗才可以做到。
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