科技公司看了都喊666!這家農牧業的巨頭神操作玩轉移動辦公!

當傳統農牧飼料行業的巨頭,遇上網民規模達到2.01億的中國農村市場,會擦出什麼火花?

國內水產飼料行業第一的海大集團緊抓“互聯網+農業”的大趨勢,用企業微信改善管理,更進一步跨越地域文化差異,解決散戶經營難點,培養農村客戶信任感,最終走上數字化智能升級之路。

上萬員工齊辦事,助力企業移動辦公“擺脫辦公桌”

傳統的養殖產業以村落為聚集地,地點分散,不同村落訴求也不一樣,業務人員往往需要通過實地考察與電話回訪來開展工作,往返路途耗時長,向上反饋不及時,信息不同步等問題頻頻出現。

海大集團擁有4000多名業務人員,需要為130萬養殖戶提供飼料、養殖技術等服務。在這麼龐大的體量下,要怎麼找到一個既能幫助業務員與經銷商、養殖戶高效溝通,又能保證業務效率的管理工具呢?

在試用了多種辦公產品之後,企業微信成了海大集團的最終選擇。

“一個人,如果他有一個智能手機的話,他可能第一個會用的就是微信。”海大集團信息總監胡水平講到。

企業微信與微信一致的操作體驗,讓海大集團1萬多名員工“一下子”就能上手使用。更有89%的員工都選擇在移動端進行辦公,不再侷限在辦公桌範圍的工作,效率卻更加高了。

比如,業務人員可以隨時隨地與客戶及養殖戶進行溝通,遇到需求或疑問可及時通過企業微信向上反饋,大大提高了服務效率。

此外,為了在世界各地採購原材料,海大集團還存在許多來自越南、印度、西班牙等國家的跨國員工,通過企業微信隨時進行視頻會議,不僅體驗流暢,溝通高效,還節省了購買視頻設備的成本。

滿足企業定製化管理需求,訂貨、裝車、倉管、數據實現“全流程自動化”

長期經營原料貿易、飼料、苗種、養殖等產業的海大集團,在完成了業務與人員之間的連接之後,也開始思考如何進一步連接設備與後臺,實現業務流程的移動化。

通過開放的API接口能力海大集團通過企業微信打造“定製化”智能管理系統:

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“這是在任何一個飼料行業裡面沒有的,”海大集團工作人員介紹到,“我們是第一個,也是目前唯獨一個使用這種智能化管理的企業。”

通過企業微信,海大集團成功將移動化的工具與工廠設備、管理系統連接起來,每個分廠節省2人以上人力,更加準確高效的完成工作,為企業提效增收。

專家支持、企業幫扶,服務提升實現農企合作共贏

經銷商需要靠譜、穩定的飼料來源與銷售渠道,養殖戶需要科學、先進的養殖技術與治療幫助,只有當這兩個需求同時滿足,才叫真正實現了企業與客戶的“合作共贏”。

而海大集團正是通過企業微信這樣做的。

“客戶急著提貨,可我通過短信向上審批卻不能追溯流程,只能不停地打電話確認流程。這溝通成本太高了。”海大集團工作人員說道。

現在,海大集團的員工再也不用因為審批流程不透明而焦慮了。在企業微信上,可以一鍵查看審批進度,每到一個關鍵節點還可以提醒對應同事進行審批。

這樣不僅大大減少了內部審批時間,還能讓經銷商和客戶瞭解進度和流程,及時滿足他們的需求,服務質量也因此得到提升。

企業微信未來還將打造遠程會診平臺,讓養殖戶的各類疑問就能夠第一時間得到權威專家的響應和解答。讓以養殖戶在遇到的疑點、難點,甚至疾病、疫情等問題時,在最短的時間內得到最有效的解決方法。

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“這個對國家農業其實也是有好處的。”海大集團工作人員補充道,“藉助遠程會診,服務半徑很大地提升了,所有海大養殖戶,甚至不是海大養殖戶都可以獲得服務,這對農民來說是很好的事情。”

當傳統養殖過程中的難點、痛點藉助互聯網手段逐一被擊破,農牧行業也終於迎來了數字化經濟的轉型機會。海大集團就利用企業微信,緊緊抓住了這個機會,不僅實現了企業智能化創新管理,更為整個農牧業智慧化轉型提供了一個成功的標杆案例。

對於未來,海大集團信息總監胡水平表示:“我個人的想法,一個是大的‘連接’。未來把企業微信放到公司的核心繫統裡,把‘流程+業務應用系統+移動應用’三網連通起來。”


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