文 | 劉恩彤
雲服務與人工智能對於傳統生活的改變早已不新鮮。用人工智能的方式去觀看今年的世界盃也逐漸成為一種潮流。
對於人們日常的工作來說，辦公軟件正在藉助雲與AI顛覆傳統的辦公形態。在有著30年曆史的WPS看來，未來辦公四大件，“雲、多屏、內容、AI”能夠讓用戶擺脫格式的束縛，更集中創作。
究竟什麼是未來辦公？未來辦公“四大件”直擊了行業哪些痛點？在7月3日舉行的“簡單·創造·不簡單 雲·AI未來辦公大會”上，WPS發佈了WPS Office 2019、WPS文檔以及WPS Office for Mac等新產品，讓用戶隨時隨地拿起手邊最容易拿到的電子設備就可以工作，海量內容支撐用戶創作，同時引入人工智能幫助用戶提升效率。
那麼，我們先從產品層面來看，WPS如何演繹未來辦公。
雲：WPS文檔支持多人多設備實時在線協作，率先開啟語音批註
其實，無論是企業級IM（釘釘、企業微信、易信企業版等），還是文檔工具，近兩年協同辦公似乎都成了“標配”的功能。
的確，多人實時在線協作是辦公領域的一大風口。【科技湃】注意到，早在2016年發佈的WPS雲協作就是WPS由單一的編輯工具向一站式雲辦公服務轉型的首個戰略性產品，也是WPS根據企業的協同辦公需求發佈的雲端協作產品。而此次發佈的WPS文檔進一步強化雲端服務，其操作入口多元化，可實現多人實時討論、共同編輯、隨心分享。在支持超大文檔和全功能格式的基礎上，WPS文檔實現了雲端便捷和桌面高效的完美統一。
值得關注的是，在支持多人在線協作中，WPS文檔率先推出了語音批註功能，可針對文檔內容進行語音批註。
筆者認為這絕對算是一大實用性很強的創新。首先，WPS文檔創新的語音批註更加符合移動場景，能成倍提高辦公效率。相比於傳統的文字批註，語音批註可以更準確的傳達批註者的觀點。其次，隨著與日俱增的移動辦公需求，用戶顯然對語音批註有著更大的剛需。
在支持多人協同的同時，WPS文檔所有協同文檔和溝通修改的歷史版本都可恢復。在保證文檔私密性方面，WPS不光提供密碼設置，還增加了人員使用權限、文檔查看期限、以及查看次數等控制方式，確保數據流轉不丟失，更加安全。的確，對於雲端數據的真實可追朔，是多人實時協作中非常重要的問題，可以保障大家安心的協同創作。WPS文檔的安全性可謂走在了行業的前端。
多屏：可在任何場景下實現全平臺創作，辦公更高效
隨著萬眾期待的WPS Office for Mac的推出， Linux個人版更新，以及WPS文檔的發佈，目前WPS用戶能夠在Windows、Mac、Linux、Android、iOS，以及瀏覽器上登錄自己的賬號，在任何場景下實現全平臺創作。
WPS擁有龐大的用戶基數，據說現在每天有1000萬個用戶，將3000萬個文檔保存在WPS雲端。到今天，WPS累計幫助用戶託管了93億個文檔，文件總大小達到9.7PB，這相當於1000多座國家圖書館的書籍信息量總和。
對於眾多用戶關注的Mac版，WPS COO章慶元坦言：“WPS Office for Mac跟其他版本的操作體驗是一致的，滿足基本辦公需求。”
總之，在WPS看來，好的靈感來臨時，用戶只需用隨身攜帶的設備就能實時進行創作，而不是趕回電腦前卻發現靈感已經溜走，這就是多屏操作的重要性。
內容：全新WPS Office 2019獨有稻殼兒優質內容資料庫
【科技湃】注意到，據此前的數據統計，模板平臺稻殼兒上付費下載最多的模板竟然是離婚協議書。另據WPS CEO葛珂透露，簡歷的模板一到求職季的時候下載量會非常大，四五月份包括每年八九月份簡歷的下載量佔模塊的下載量快一半。
此次最新發布的WPS Office 2019，獨有稻殼兒優質內容資料庫，為創作者提供高質量的內容服務平臺。稻殼兒的內容形式非常豐富，整合模板、範文、圖片、素材等資源，全面覆蓋創作者的需求。從求職簡歷到總結計劃，從財務會計到合同協議等，幾乎覆蓋所有主流行業，每一個人都可在WPS找到需要的內容，便捷、高效完成創作。
可以說，之於稻殼兒的內容式服務，WPS目前在行業中處於領先地位。首先是佈局早，早在2012年，WPS用戶就可使用新一代的在線模板——稻殼兒。其次是內容資源豐富，目前，有超過3000個資源創作者在為WPS稻殼兒內務服務平臺提供各種模板、範文。
AI：“WPS AI助手”，讓創作更簡單
在“雲、多屏、內容、AI”這未來辦公四大件中，筆者認為WPS 在AI方面的賦能與探索，更具有標杆意義。
先來看，“ WPS AI助手”，都可以做什麼。比如，基於機器學習的文檔校對，幫助用戶定位錯別字並自動修正，讓繁瑣的文字創造變得簡單。在校對的過程中，用戶也能參與訓練WPS AI助手的算法。隨著時間的推移，WPS AI助手的校對能力將會越來越強。未來，WPS希望WPS AI助手能夠做到理解用戶的一句話、一段文字，通過理解語義來幫助用戶創作。
再比如，AI美化的背後也有AI技術的支撐。通過與海量優質模板素材的匹配，WPS AI助手可自行智能圖文排版，一鍵將醜到不忍直視的PPT達到美顏效果。此外，AI掃描還可自動將照片轉為文檔。
縱觀目前行業現狀，WPS可以說是首個將AI真正落地於辦公場景的玩家，這其中除了強大的研發能力與海量數據支撐，還由於一份初心。
在葛珂看來，如今的WPS是在以互聯網節奏的形式在做辦公軟件，已經不是一個傳統的辦公軟件了。現在基本保持PC版一個月升級一次，移動版兩週升級一次的頻率，WPS會根據用戶反饋的使用痛點，不停地在迭代改進。
而正是在這種迭代過程中，WPS覺得是在快速幫助用戶獲得想要的創作成果，為用戶產生實實在在的價值，這恰恰就是WPS的價值觀。可以說，WPS不是為了AI而AI，而是為了讓人們從格式中解脫，將專注力集中於創作而AI。
那麼，未來辦公中AI還能做哪些東西？葛珂坦言“我覺得不只有WPS AI助手，WPS會繼續在辦公領域深挖，滿足用戶不斷改變的需求。”
觀察：30歲的金山WPS，為何總能變道領跑？
今年是金山成立30週年，也是WPS 1.0發佈的第30個年頭。從自主開發WPS 1.0創造了一箇中文排版、中文辦公的時代，到2017年底，金山辦公全線產品月活超過3億，每天有1000萬個用戶，將3000萬個文檔保存在WPS雲端。WPS的發展雖然經歷了起起伏伏，但從單一的編輯工具轉服務的過程中，WPS總能在市場與戰略方面領跑於行業。
那麼， WPS為何總能變道領跑呢？筆者認為有以下三個重要方面。
首先，金山可以說是自帶“雲”的基因。相比於其它辦公軟件，金山是最早做網盤（快盤）的，這種先天的佈局優勢，讓WPS先行打造了雲辦公的概念。
其次，WPS更懂得中國用戶、更接地氣。無論是率先發力移動端還是到如今的“WPS AI助手”，WPS已經不再單純比拼功能的強大，而是在價值思路、開發思路、產品思路上離用戶越來越近。章慶元也表示：“我們會經常去相關論壇裡看用戶在使用WPS Office過程中有什麼地方很痛，發現某個地方不舒服就改，我們這幾年基本上都是這個思路。”
第三，WPS的自我革新能力強。從WPS Office 2005，到WPS Office移動端，再到如今的雲和AI，WPS總能根據時代的需求進行自我革新。
可以說，貼近用戶的打法讓WPS無論在政企客戶還是個人用戶方面都收穫了成功。此次聚焦“雲、多屏、內容、AI”的未來辦公四大件，勢必會讓WPS繼續變道領跑。
在全新的WPS中，打開任何一種文檔，即可實現化繁為簡，真正提高工作效率。在繁與簡之中，而立之年的WPS正在用最簡單的初心，做不簡單的用戶創作服務。
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