如何把紙質文檔轉化爲word?

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如何把紙質文檔轉化為Word文檔?

  • 傳統辦公,將紙質文檔轉化成Word文檔的一般步驟是通過掃描儀進行掃描,電子版輸出至電腦端,在通過電腦端進行Word文檔轉化。

  • 無法實現高效、快速的轉化。為了提高工作效率,一起來看看如何通過移動智能終端,快速的將紙質文檔轉化成為Word文檔。


轉化步驟

  • 通過微信端小程序可以快速實現紙質文檔到Word文檔的轉換;

  • 並且該小程序使用方便,完全免費。

1.打開微信,點擊微信搜索欄,輸入“傳圖識字”進行搜索

2.搜索到該小程序後,打開小程序,並點擊“拍照/選圖”按鈕

3.可以看到支持“拍照”、“從手機相冊選擇”兩種方法;

為了加快文檔轉化速度,可以變拍照變轉化。

4.打開拍照的圖片,小程序會對照片中的不同區域不同文字進行分析;

下圖方框中的信息就是分析出來的文字。

5.點擊需要轉換方框中的文字信息,會以標黃進行區分;

點擊屏幕右下角“完成選詞”按鈕。

6.彈出新的頁面,紅色框中為選定需要轉化的文字;

包括四種轉換模式,點擊“導出Word文檔”,則完成了紙質文檔轉換成Word文檔的工作。


關於紙質文檔轉換成Word文檔,是否還有更簡單的方法?

歡迎大家留言討論,喜歡的點點關注。



網絡極客


紙質文檔轉Word只需要三步!照片、屏幕、掃描、傳真文檔都可以!

打字是一件很繁瑣又浪費時間的事情,現在有很多的文字識別軟件,可以把圖片裡的文字識別出來,而且識別率非常高,這種OCR軟件大部分都是試用或收費的。

給大家介紹一個免費的文字識別軟件,而且這款軟件是跟Word和Excel同屬一個家族,它就是OneNote。需要的夥伴可以私信我回復“2016”獲取。

下面來看一下圖片文字識別到Word文檔的步驟:

①打開OneNote軟件,點擊“插入”選項卡——點擊“圖片”按鈕,插入圖片文檔。

② 鼠標右鍵點擊插入的圖片,選擇複製圖片中的文本

③打開Word文檔,粘貼即可。

可以明顯看出,這款軟件的識別率非常高。快動手試一試吧

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陶澤昱


不需要掃描儀,10秒內把紙質檔變word電子檔!

比如,下面的紙質文檔,領導突然要求在10秒內改為電子檔,以便郵件發送....

該怎麼辦呢?

方法很簡單,只需3步:

第1步:打開微信,單擊【發現】,選擇【小程序】,單擊搜索按鈕,在搜索框裡輸入“傳圖識字”,如下圖示:

第2步:依次單擊【傳圖識字】-【拍照/選圖】-【拍照】,如下圖示:

第3步:依次單擊【使用照片】-【全部複製】,再打開空白WORD文檔,選擇【粘貼】,如下圖示:

鳴謝:若本文對你有幫助,請點贊和分享!


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星爺教你三種方法,完全免費實現紙質文檔轉化為Word。

01- 最簡單、最好用、完全免費的OneNote

第一種方法當然是最簡單、最好用、而且完全免費的OneNote軟件,這是集成到Office中的軟件,不需要額外安裝。

如圖所示,是紙質文檔的掃描件。

將其導入到OneNote中,點擊鼠標右鍵→【複製圖片中的文本】,即可將圖中的所有文本(包括標點符號)完全識別並複製,然後將其粘貼到Word中,這樣就完成了紙質文檔到Word電子文檔的轉化。

02 最方便、最靈活的工具“圖片文字識別”

不需要下載軟件、不需要電腦,只要你手機上有微信就可使用。

沒錯,他是一款小程序:圖片文字識別。(微信中搜索此小程序即可使用)

Step1:進入小程序主頁,如下所示,可以看到可以拍照以及選取相冊中

的照片,我們點擊【拍照】

Step2:對紙質文檔進行拍照

Step3:點擊使用照片之後,小程序立馬就識別出文檔中的文字了,速度非常快。

識別出文字之後,可以進行郵件發送、複製、分享等操作,還可以對文字進行翻譯、分詞等高級操作。我們選擇【複製】,然後將其粘貼到Word中即可。

你看,一份紙質文檔就這樣用手機轉化成了Word文檔。


03 - 快速將大量文檔轉化為Word文檔的網站

如果你覺得上面兩種方法速度太慢(一次只能識別一張圖片上的文字),那麼使用網站識別,則屬於文字識別中的戰鬥機。

登陸OCR識別網站http://ocr.binzc.com,可以一次性上傳20張圖片,然後批量識別出結果。

這樣,即使你有再多的紙質文檔,也能快速轉化為Word文章,是不是文字識別中的戰鬥機?你最喜歡哪種方式,可以留言告訴我。

「精進Excel」系頭條簽約作者,關注我,如果任意點開三篇文章,沒有你想要的知識,算我耍流氓!

精進Excel


其實紙質文檔有很多的分類,比如截圖圖片、掃描文檔或者手機拍照照片等等。而對於截圖或掃描文檔這類,文字編排都是“規規矩矩”,有很多的方法都能輕易識別出裡面的文字而且效果也非常理想。而對於手機拍照的照片,我們用最便捷最高效的方法去提取裡面的文字便是我要分享的了。

上圖是一張手機拍照照片,非常的典型。拍的實在很一般!可能你會想到現在手機的小程序也能OCR文字識別,不過對於這類圖片識別效果我就不敢恭維了,並且用手機也很影響工作效率。

那咱們不妨就上圖的表格來識別一下,所用工具:截圖OCR識別工具,咱們直接對照片所需識別文字的區域截圖框選一下,然後打開該小工具在左側雙擊一下,然後點擊一下左下方的“識別內容”,裡面的文字便被便捷高效識別了出來,基本都是2秒的功夫。如下動態圖所示。

咱們再來看下它識別結果靜態圖,可以看到識別率是百分之百的。非常的高效簡便!

上圖只是將圖片的文字識別出來了而已,那有沒有一種簡便的方法,將整張圖片也識別出來,包括那個表格呢?這樣是不是就更加的好了。答案是有的!

所用工具:ABBYY FineReader 12

打開abbyy軟件,然後將圖片拖拽進來,軟件會自動掃描圖片內容,識別出來文字並且將圖片原本的格式內容也識別出來,是不是非常的神奇呢?

咱們將識別後的內容另存為Word文檔去看看實際的效果如何吧。

關於“如何將紙質文檔轉化為Word?”我就分享以上兩種方法。軟件可以網上自行下載。使用方法都非常簡單,關鍵是好用高效。平時辦公使用第一款輕巧工具絕對是首選,當然了追求高就用abbyy唄。


IT小眾


閒著沒事來一發測試好了,看了答友們的答案,有一個很熱門的選擇就是手機端的全能掃描王。我平時有一些文字提取也會用到全能掃描王,但是全能掃描王的識別率受PDF文件的影響很大,有時候表現很好有時候很差。

一、手機端

我們以顯示器以及紙質版拍照生成的PDF文件來做一下測試。

1、顯示器

我用全能掃描王從顯示器上拍了《出師表》,之後截取一部分出來進行識別。

通過全能掃描王的OCR識別,對於一些增強銳化後的文字OCR處理,很不理想。

我們再切換為原圖,看一下在原圖的狀態下識別正確率會不會高一些,很顯然,不存在的。跟增強並銳化的識別效果基本一致。

對於這樣的一個處理結果,意味著你在進行OCR之後,還需要自己再對照進行檢查以免出現紕漏,看似省時其實也會將時間花費在其他地方。

2、紙質

這是我從一分紙質文件上拍照截取下來的文件。

我們將其進行增強並銳化。

進行OCR識別。

此次識別的準確率達到百分之一百,表現很優異。

但是對於這樣一款發揮不穩定的OCR產品,我不是很放心把識別的活交給它。不過在沒有電腦的情況下,全能掃描王還是挺不錯的一款識別App。

二、PC端

這裡我用的是捷速OCR,使用的還是剛才全能掃描王掃描出來的《出師表》。

點擊右上角的OCR。

添加進剛才的《出師表》,點擊“識別”-“識別全部頁面”。

這樣文字就可以被出來了。

有一個小小的不方便,就是識別出來的文字最大隻能選取整行,不能選取段落或者全選。不過可以直接全部生成一個Word文檔,算是彌補了這方面的不足。

紙質版拍照生成PDF文件的OCR識別就不上了,因為剛剛那一份的照片沒有提前生成PDF文件。不過顯示屏拍下來的文件都可以識別,紙質版就更不用說了。不過建議是儘可能不要從顯示器拍照後識別。至少用截圖的方式導入到全能掃描王再生成PDF,或者在PC端用迅捷PDF轉換器在線版也可以將截圖文件轉換成PDF文件。


奇趣軟件技巧達人


在平時的辦公中,經常需要把一個紙質的文檔重新錄入電腦,之前常一個字一個字的輸入,浪費時間又會出現錯誤,也有一些軟件或者小程序可以快速實現這個功能,現在就教大家一個方法,運用我們常用的QQ快速把紙質文件轉為文字。


發此圖片為例,將圖片保存在手機相冊裡。

方法一:

  1. 打開手機QQ,隨便選一聯繫人,為不引起別人誤會,可發至自己的小號或者熟悉的朋友。

2.點開圖片,按著圖片不放,出現菜單欄。

3.選擇:提取圖中文字

4.提取完成

看一下,文字全部沒有問題


方法二.

同樣打開手機QQ,點擊右上角,選擇掃一掃

選擇右上角相冊,選擇需要轉化文字的圖片,手機QQ會自動提取圖中文字。


上面兩種方法可以快速提取圖片中的文字,可以提高我們的工作效率,如果想只提取一部分文字,可以利用微信中的小程序,選擇一個適合自己並且準確率高的使用。

更多簡單實用小技巧,請關注本頭條號。


暮色煙雨


現在QQ就可以提取圖中文字啊

拍張照片,打開QQ,長按提取圖中文字就行😂


就要開開心心呀


真的很簡單哦

比如我們需要將下面這份文件,掃描成word,該怎麼辦呢?

怎麼查看你的電腦是否自帶有這個軟件呢?(其實幾乎所有的原裝電腦都有這個軟件的哦),怎麼看呢:開始菜單,程序,micrsoft office,micrsoft office工具,micrsoft office document imaging和micrsoft office document scanning。看下圖,更直觀。

首先:將需要轉換的文稿放入掃描儀或者帶掃描功能的打印機,然後依次點擊:開始菜單,程序,micrsoft office,micrsoft office工具,micrsoft office document scanning。

進入下面這個界面:

然後:點擊掃描,開始掃描

再後:掃描結束後,會生成一個MDI格式的文件,如下圖:

下一步:依次點擊工具,將文本發送到WORD。

最後:點擊確定,系統會自動進行OCR掃描,自動進行識別

結束:生成一個word文檔。

學會了嗎?各位小夥伴?

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秀財網


就是需要將掃描文件轉換成word使用吧?這個很簡單的。

同上所說,對於較小的紙質文件來說的話,我們可以通過手動錄入的方式保存文字到word,但對於較大的紙質文件,顯然手動錄入不太現實,我們就需要尋找其他的解決方法了。

比如我們可以打開文件進行復制粘貼,將文件內容複製到word中操作。

複製粘貼

網址:http://www.qingkuaipdf.com/

第一步:打開紙質文檔

將紙質文檔打開到輕快pdf閱讀器中,我們就可以在pdf閱讀器裡面閱讀文檔內容了。

第二步:複製紙質文檔

這時我們點擊右鍵菜單裡面的---選取工具,軟後選擇文本並複製,我們紙質的文檔就複製好了。

第三步:粘貼到word文檔使用

接下來就是打開word文檔,將紙質文檔的內容進行粘貼,我們發現文檔內容就可以使用了。

只需一鍵複製粘貼,就可以將紙質文檔打開到word中使用了,很簡單吧!

溫馨提示:複製粘貼的方法只能對文本進行粘貼,圖片還不能複製粘貼到word中打開!

看完溫馨提示,那看來對於掃描類的紙質文檔,我們還需要找找看其它更好的解決方法咯。其實還有一個比較簡單的方法。

比如將紙質文檔進行OCR文字識別,就可以將紙質文檔轉為word使用。

OCR文字識別

網址:http://www.jsocr.com/

第一步:打開紙質文檔

我們直接打開OCR識別軟件,將紙質文檔拖拽到軟件中即可。這是識別之前的源文檔。

第二步:解析識別內容

接下來我們就對文檔進行“紙面解析”,軟件會提取文檔的有效信息,接著就可以點擊“識別”文檔了。這是解析文檔(左)和識別(右)後的文檔對比。

第三步:校對文件並保存為word

現在我們就將識別後的內容與原文件進行校對,修改後就可以將文件保存為word文檔使用了。

將紙質文檔轉換換成word的方法,你學會了嗎?

希望能夠對你有所幫助!


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