如何把纸质文档转化为word?

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如何把纸质文档转化为Word文档?

  • 传统办公,将纸质文档转化成Word文档的一般步骤是通过扫描仪进行扫描,电子版输出至电脑端,在通过电脑端进行Word文档转化。

  • 无法实现高效、快速的转化。为了提高工作效率,一起来看看如何通过移动智能终端,快速的将纸质文档转化成为Word文档。


转化步骤

  • 通过微信端小程序可以快速实现纸质文档到Word文档的转换;

  • 并且该小程序使用方便,完全免费。

1.打开微信,点击微信搜索栏,输入“传图识字”进行搜索

2.搜索到该小程序后,打开小程序,并点击“拍照/选图”按钮

3.可以看到支持“拍照”、“从手机相册选择”两种方法;

为了加快文档转化速度,可以变拍照变转化。

4.打开拍照的图片,小程序会对照片中的不同区域不同文字进行分析;

下图方框中的信息就是分析出来的文字。

5.点击需要转换方框中的文字信息,会以标黄进行区分;

点击屏幕右下角“完成选词”按钮。

6.弹出新的页面,红色框中为选定需要转化的文字;

包括四种转换模式,点击“导出Word文档”,则完成了纸质文档转换成Word文档的工作。


关于纸质文档转换成Word文档,是否还有更简单的方法?

欢迎大家留言讨论,喜欢的点点关注。



网络极客


纸质文档转Word只需要三步!照片、屏幕、扫描、传真文档都可以!

打字是一件很繁琐又浪费时间的事情,现在有很多的文字识别软件,可以把图片里的文字识别出来,而且识别率非常高,这种OCR软件大部分都是试用或收费的。

给大家介绍一个免费的文字识别软件,而且这款软件是跟Word和Excel同属一个家族,它就是OneNote。需要的伙伴可以私信我回复“2016”获取。

下面来看一下图片文字识别到Word文档的步骤:

①打开OneNote软件,点击“插入”选项卡——点击“图片”按钮,插入图片文档。

② 鼠标右键点击插入的图片,选择复制图片中的文本

③打开Word文档,粘贴即可。

可以明显看出,这款软件的识别率非常高。快动手试一试吧

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陶泽昱


不需要扫描仪,10秒内把纸质档变word电子档!

比如,下面的纸质文档,领导突然要求在10秒内改为电子档,以便邮件发送....

该怎么办呢?

方法很简单,只需3步:

第1步:打开微信,单击【发现】,选择【小程序】,单击搜索按钮,在搜索框里输入“传图识字”,如下图示:

第2步:依次单击【传图识字】-【拍照/选图】-【拍照】,如下图示:

第3步:依次单击【使用照片】-【全部复制】,再打开空白WORD文档,选择【粘贴】,如下图示:

鸣谢:若本文对你有帮助,请点赞和分享!


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星爷教你三种方法,完全免费实现纸质文档转化为Word。

01- 最简单、最好用、完全免费的OneNote

第一种方法当然是最简单、最好用、而且完全免费的OneNote软件,这是集成到Office中的软件,不需要额外安装。

如图所示,是纸质文档的扫描件。

将其导入到OneNote中,点击鼠标右键→【复制图片中的文本】,即可将图中的所有文本(包括标点符号)完全识别并复制,然后将其粘贴到Word中,这样就完成了纸质文档到Word电子文档的转化。

02 最方便、最灵活的工具“图片文字识别”

不需要下载软件、不需要电脑,只要你手机上有微信就可使用。

没错,他是一款小程序:图片文字识别。(微信中搜索此小程序即可使用)

Step1:进入小程序主页,如下所示,可以看到可以拍照以及选取相册中

的照片,我们点击【拍照】

Step2:对纸质文档进行拍照

Step3:点击使用照片之后,小程序立马就识别出文档中的文字了,速度非常快。

识别出文字之后,可以进行邮件发送、复制、分享等操作,还可以对文字进行翻译、分词等高级操作。我们选择【复制】,然后将其粘贴到Word中即可。

你看,一份纸质文档就这样用手机转化成了Word文档。


03 - 快速将大量文档转化为Word文档的网站

如果你觉得上面两种方法速度太慢(一次只能识别一张图片上的文字),那么使用网站识别,则属于文字识别中的战斗机。

登陆OCR识别网站http://ocr.binzc.com,可以一次性上传20张图片,然后批量识别出结果。

这样,即使你有再多的纸质文档,也能快速转化为Word文章,是不是文字识别中的战斗机?你最喜欢哪种方式,可以留言告诉我。

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其实纸质文档有很多的分类,比如截图图片、扫描文档或者手机拍照照片等等。而对于截图或扫描文档这类,文字编排都是“规规矩矩”,有很多的方法都能轻易识别出里面的文字而且效果也非常理想。而对于手机拍照的照片,我们用最便捷最高效的方法去提取里面的文字便是我要分享的了。

上图是一张手机拍照照片,非常的典型。拍的实在很一般!可能你会想到现在手机的小程序也能OCR文字识别,不过对于这类图片识别效果我就不敢恭维了,并且用手机也很影响工作效率。

那咱们不妨就上图的表格来识别一下,所用工具:截图OCR识别工具,咱们直接对照片所需识别文字的区域截图框选一下,然后打开该小工具在左侧双击一下,然后点击一下左下方的“识别内容”,里面的文字便被便捷高效识别了出来,基本都是2秒的功夫。如下动态图所示。

咱们再来看下它识别结果静态图,可以看到识别率是百分之百的。非常的高效简便!

上图只是将图片的文字识别出来了而已,那有没有一种简便的方法,将整张图片也识别出来,包括那个表格呢?这样是不是就更加的好了。答案是有的!

所用工具:ABBYY FineReader 12

打开abbyy软件,然后将图片拖拽进来,软件会自动扫描图片内容,识别出来文字并且将图片原本的格式内容也识别出来,是不是非常的神奇呢?

咱们将识别后的内容另存为Word文档去看看实际的效果如何吧。

关于“如何将纸质文档转化为Word?”我就分享以上两种方法。软件可以网上自行下载。使用方法都非常简单,关键是好用高效。平时办公使用第一款轻巧工具绝对是首选,当然了追求高就用abbyy呗。


IT小众


闲着没事来一发测试好了,看了答友们的答案,有一个很热门的选择就是手机端的全能扫描王。我平时有一些文字提取也会用到全能扫描王,但是全能扫描王的识别率受PDF文件的影响很大,有时候表现很好有时候很差。

一、手机端

我们以显示器以及纸质版拍照生成的PDF文件来做一下测试。

1、显示器

我用全能扫描王从显示器上拍了《出师表》,之后截取一部分出来进行识别。

通过全能扫描王的OCR识别,对于一些增强锐化后的文字OCR处理,很不理想。

我们再切换为原图,看一下在原图的状态下识别正确率会不会高一些,很显然,不存在的。跟增强并锐化的识别效果基本一致。

对于这样的一个处理结果,意味着你在进行OCR之后,还需要自己再对照进行检查以免出现纰漏,看似省时其实也会将时间花费在其他地方。

2、纸质

这是我从一分纸质文件上拍照截取下来的文件。

我们将其进行增强并锐化。

进行OCR识别。

此次识别的准确率达到百分之一百,表现很优异。

但是对于这样一款发挥不稳定的OCR产品,我不是很放心把识别的活交给它。不过在没有电脑的情况下,全能扫描王还是挺不错的一款识别App。

二、PC端

这里我用的是捷速OCR,使用的还是刚才全能扫描王扫描出来的《出师表》。

点击右上角的OCR。

添加进刚才的《出师表》,点击“识别”-“识别全部页面”。

这样文字就可以被出来了。

有一个小小的不方便,就是识别出来的文字最大只能选取整行,不能选取段落或者全选。不过可以直接全部生成一个Word文档,算是弥补了这方面的不足。

纸质版拍照生成PDF文件的OCR识别就不上了,因为刚刚那一份的照片没有提前生成PDF文件。不过显示屏拍下来的文件都可以识别,纸质版就更不用说了。不过建议是尽可能不要从显示器拍照后识别。至少用截图的方式导入到全能扫描王再生成PDF,或者在PC端用迅捷PDF转换器在线版也可以将截图文件转换成PDF文件。


奇趣软件技巧达人


在平时的办公中,经常需要把一个纸质的文档重新录入电脑,之前常一个字一个字的输入,浪费时间又会出现错误,也有一些软件或者小程序可以快速实现这个功能,现在就教大家一个方法,运用我们常用的QQ快速把纸质文件转为文字。


发此图片为例,将图片保存在手机相册里。

方法一:

  1. 打开手机QQ,随便选一联系人,为不引起别人误会,可发至自己的小号或者熟悉的朋友。

2.点开图片,按着图片不放,出现菜单栏。

3.选择:提取图中文字

4.提取完成

看一下,文字全部没有问题


方法二.

同样打开手机QQ,点击右上角,选择扫一扫

选择右上角相册,选择需要转化文字的图片,手机QQ会自动提取图中文字。


上面两种方法可以快速提取图片中的文字,可以提高我们的工作效率,如果想只提取一部分文字,可以利用微信中的小程序,选择一个适合自己并且准确率高的使用。

更多简单实用小技巧,请关注本头条号。


暮色烟雨


现在QQ就可以提取图中文字啊

拍张照片,打开QQ,长按提取图中文字就行😂


就要开开心心呀


真的很简单哦

比如我们需要将下面这份文件,扫描成word,该怎么办呢?

怎么查看你的电脑是否自带有这个软件呢?(其实几乎所有的原装电脑都有这个软件的哦),怎么看呢:开始菜单,程序,micrsoft office,micrsoft office工具,micrsoft office document imaging和micrsoft office document scanning。看下图,更直观。

首先:将需要转换的文稿放入扫描仪或者带扫描功能的打印机,然后依次点击:开始菜单,程序,micrsoft office,micrsoft office工具,micrsoft office document scanning。

进入下面这个界面:

然后:点击扫描,开始扫描

再后:扫描结束后,会生成一个MDI格式的文件,如下图:

下一步:依次点击工具,将文本发送到WORD。

最后:点击确定,系统会自动进行OCR扫描,自动进行识别

结束:生成一个word文档。

学会了吗?各位小伙伴?

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就是需要将扫描文件转换成word使用吧?这个很简单的。

同上所说,对于较小的纸质文件来说的话,我们可以通过手动录入的方式保存文字到word,但对于较大的纸质文件,显然手动录入不太现实,我们就需要寻找其他的解决方法了。

比如我们可以打开文件进行复制粘贴,将文件内容复制到word中操作。

复制粘贴

网址:http://www.qingkuaipdf.com/

第一步:打开纸质文档

将纸质文档打开到轻快pdf阅读器中,我们就可以在pdf阅读器里面阅读文档内容了。

第二步:复制纸质文档

这时我们点击右键菜单里面的---选取工具,软后选择文本并复制,我们纸质的文档就复制好了。

第三步:粘贴到word文档使用

接下来就是打开word文档,将纸质文档的内容进行粘贴,我们发现文档内容就可以使用了。

只需一键复制粘贴,就可以将纸质文档打开到word中使用了,很简单吧!

温馨提示:复制粘贴的方法只能对文本进行粘贴,图片还不能复制粘贴到word中打开!

看完温馨提示,那看来对于扫描类的纸质文档,我们还需要找找看其它更好的解决方法咯。其实还有一个比较简单的方法。

比如将纸质文档进行OCR文字识别,就可以将纸质文档转为word使用。

OCR文字识别

网址:http://www.jsocr.com/

第一步:打开纸质文档

我们直接打开OCR识别软件,将纸质文档拖拽到软件中即可。这是识别之前的源文档。

第二步:解析识别内容

接下来我们就对文档进行“纸面解析”,软件会提取文档的有效信息,接着就可以点击“识别”文档了。这是解析文档(左)和识别(右)后的文档对比。

第三步:校对文件并保存为word

现在我们就将识别后的内容与原文件进行校对,修改后就可以将文件保存为word文档使用了。

将纸质文档转换换成word的方法,你学会了吗?

希望能够对你有所帮助!


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