石頭說
彙報真是有無窮無盡的學問啊。關於彙報，石頭之前還說過：
如何給領導彙報？彙報時要注意哪些？怎麼彙報才能說到點子上？
做好下面這三個細節，讓你的彙報更出彩。
一、滿足領導心理預期，說好開場。
關於給領導彙報工作，許多人習慣這麼說：X部長，我想給您彙報一下工作。
這時候，如果對方心情好或者不忙，一般來說，都會聽；但如果對方沒有心情，或在忙其他事，可能就會說：現在沒時間，先等一會再說。
遇到後一種情況，相信我們的心情肯定不爽。
換一種說法：X部長，我有2件事想彙報一下，估計要佔用您5分鐘時間，您看現在方便不？
這樣開場的好處是：讓對方首先從整體上了解彙報內容，然後有一定的時間預期。
這樣說，即使對方很忙，甚至是心情不好，一般也不會輕易拒絕。因為時間是可控的。而且在這段時間內，對方往往會耐下心來，聽我們的彙報。
所以，彙報之前，我們首先要預估好彙報時間。
二、著眼於現在和將來，說好內容。
一般人彙報，往往是某項工作結束了，去給領導彙報一下。
這時，彙報主要會講已做的工作，比如：如何如何做的，這當中有多麼辛苦、有許多困難，是如何克服的……這些都是“過去時”——已經做過的工作。
當然，給領導彙報，是可以講過去做的工作，但是這並不是重點。換位思考一下，如果我們是領導，下屬來彙報，我們最希望聽什麼？
相信，應該不會是“過去時”，尤其是聽到下屬囉裡囉嗦在說一個個細節，在為自己不停表功時，我們絕對會很煩。
領導聽工作彙報，首先是想聽：這項工作的“現在時”——工作到底進展得怎麼樣了？其次想聽的是“將來時”，就是今後再遇到同類工作，如何改進提升，或者通過現在的工作，對將來的啟發、建議等。
所以，在彙報內容時，要多說“現在時”和“將來時”，少說“過去時”。
三、替領導進行總結，說好結尾。
說這點前，先提醒大家，給領導彙報工作，一定要記得帶上本子和筆。因為在彙報時，領導可能會提一些要求和指示，這時應第一時間記錄下來。
彙報結束後，我們應該快速地做一番總結，將領導的要求、意見進行歸納。
例子：X部長，剛才您提了xxxx幾點要求，回去我立即執行，您看我理解地對不對，還需要再做什麼？
這樣作為彙報的結尾，一方面體現對領導的尊重，另一方面可以展示我們的實幹、利索。
總結一下：
開場、中間、結尾，每個彙報階段都需要注意相關的細節，這些細節的背後，本質是換位思考，是以對方為中心。
彙報是講對方想聽的，而非講自己想講的。只有真正弄清楚對方想聽的內容，彙報才能事半功倍。
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