「微信創作大賽」「回訪制度」在中陽縣的成功實踐

為了進一步暢通社情民意渠道,維護群眾合法權益,密切黨群幹群關係,轉變幹部作風,2011年3月29日中陽縣縣委書記縣長公開電話中心正式運行,後來更名為“群眾工作聯絡中心”。經過幾年的摸索運行,為了讓群眾的訴求能更高效更快捷的反映,2015年2月開始使用全國統一服務號碼12345,12345群眾熱線變成了縣委縣政府聽民聲、察民情、聚民意、解民憂的重要渠道。2011年3月至2017年12月,中陽縣群眾工作聯絡中心共接收群眾來電和短信7600條,為群眾解決各類訴求5000餘件。

中陽縣社會工作聯絡中心,在12345服務熱線工作中,積極進取,勇於創新,緊緊圍繞“回訪群眾就是服務群眾的過程”這一宗旨,嚴格落實熱線回訪制度,增強了辦理單位自我監督的意識,提高了群眾訴求事項的辦理速度、辦理質量和群眾滿意度,拉近了與來電群眾的距離。兩年來,反映訴求回訪率達45.9%。

「微信創作大賽」“回訪制度”在中陽縣的成功實踐


「微信創作大賽」“回訪制度”在中陽縣的成功實踐

主要做法

(一)回訪的範圍:

凡署名的群眾來電,由承辦單位回訪必須與來電人及時回訪。對帶有一定傾向性的熱點、難點和比較強烈的問題,對可能造成一定不良影響的或已經造成不良影響的匿名來電,中心想辦法進行回訪,以穩定群眾情緒。對反映問題複雜、表述不清的,來電中心進行回訪甄別,做到準確交辦。

(二)回訪的方式:

主要採用承辦單位與來電人見面回訪、入戶回訪、電話回訪和約談回訪,縣中心對來電人抽查回訪等方式。

(三)回訪的主要辦法:

凡署名的群眾來電,承辦單位在接到交辦件後,先與當事人取得聯繫瞭解情況,告知其所反映問題已受理,請耐心等待處理結果,關於政策性的要詳細告知,解釋好政策;反映內容不具體的,要與來電人認真核實,在得出處理結論或者有處理意見時,及時告知來電人;匿名的來電,在處理過程中瞭解清楚是誰反映的(對其身份要保密),儘可能在適當的範圍或場所對群眾公開處理結果。

(四)回訪的要求:

一是承辦單位在回訪群眾中,對當事人提出的問題要本著實事求是原則,嚴格按照法律政策解答,如實反饋辦理意見。二是要耐心細緻做好來電人的思想教育工作,能及時答覆的要明確答覆,不能及時答覆的要解釋清楚,做到群眾的理解。三是對不屬於本單位解決的問題,應向來電人講清由何部門解決。

「微信創作大賽」“回訪制度”在中陽縣的成功實踐


「微信創作大賽」“回訪制度”在中陽縣的成功實踐

基本成效

(一)回訪制度能避免當事人多次重複反映,減少受理成本,也讓當事人真切地感受到其反映的問題有人過問,受到重視,為解決問題贏得時間。

(二)

實行來電回訪有利於穩定當事人的情緒,瞭解動態,增進互信,防止出現反彈和發生群體性事件的發生,真正實現案結事了,息訴息訪。

(三)實行來電回訪有利於宣傳黨的方針政策和國家法律法規,使群眾瞭解黨的政策,認真執行國家法規,合理反映個人訴求,正確看待處理結論。

(四)實行來電回訪有利於宣傳熱線工作,擴大12345公共服務平臺的社會影響力,贏得群眾對聯絡中心的信賴,進一步提高服務群眾的水平。


「微信創作大賽」“回訪制度”在中陽縣的成功實踐

案例一:中陽縣金羅鎮白草村王先生來電反映1月27日晚上23點左右全村停電。縣電業局接中心交辦卡後,於次日早上7點安排專人趕赴現場,檢查發現毛港變臺零線燒斷,線路檢修人員進行了修復,及時恢復了正常供電。縣中聯絡心回訪當事人,當事人表示非常滿意。

案例二:王先生來電反映,其1月7日騎摩托車行駛過程中被聯通公司掉落的網線掛倒致其受傷。中陽聯通公司接到辦理卡後立即與當事人聯繫,核實王先生是被聯通公司樓前的鐵絲掛倒,責任為連帶責任。1月18日在派出所民警的協調下,由縣聯通公司支付當事人醫藥費、賠償費、誤工費等共計19000元。中心電話回訪了當事人,王先生非常感謝中心的督促和幫助。


「微信創作大賽」“回訪制度”在中陽縣的成功實踐

通過回訪制度的推行和實踐,中陽縣的群眾滿意度提升了30%,提高了承辦單位答覆卡的辦理質量,提高了服務群眾的水平和能力,切實維護來電人的合法權益,進一步拓寬縣委縣政府與廣大群眾溝通的途徑,促進相關單位更好的傾聽人民群眾的呼聲,積極疏導、化解矛盾,為人民群眾排憂解難,讓群眾更深切地感受到各級黨委政府的關懷。

中陽縣信訪局供稿


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