用工具做計劃——慧人職商體驗課8月9日開講!

5W2H,又被稱為七何分析法,由二戰美國陸軍兵器修理部首創,現今成為各級職場人士在工作最常用的一種分析和解決問題的方法,同時也是一種圍繞實現目標制定和實施計劃的工具之一,對於怎麼用,相信大家都能道出自己的一二三。

但在“一切都將被顛覆”的互聯網信息時代,如果按照傳統的5W2H套路容,按部就班的應用於我們的計劃工作,你會發現,已經越來越難以適應信息時代,企業內外部環境快速變化的需要。

移動互聯時代,5W2H工具的用法真的大不一樣!

個人認為至少三個W跟以往比,有很大的變化:

用工具做計劃——慧人職商體驗課8月9日開講!

第一個W-why(為何)

舊用法: why是解決“為什麼要做?可不可以不做?有沒有替代方案”三個問題。

從企業層面,why是確立戰略目標方向;從個人及具體任務層面,是解決可行性的問題,歸根到底概括為五個字“做還是不做?”

問題:現實情況是,無論企業還是個人,針對why花費了大量的時間和精力去論證,甚至為目標是否合理爭論得喋喋不休,但快速變化的競爭環境已經不允許在why上去投入太多的時間。

如果從企業戰略層面,去花時間反覆探討why還情有可原,要是做任務執行層的部門和人員也針對why不停的討價還價,就會陷入執行力差、效率低下怪圈!

用工具做計劃——慧人職商體驗課8月9日開講!

新思路:移動互聯網時代,無論個人還是組織,必須在信息不完全充分的前提下快速決策、快速行動,不能等到找一個完美合理的理由才開始行動,應在過程中不斷迭代完善,而不是一開始就過於糾結於why。

用工具做計劃——慧人職商體驗課8月9日開講!

第三個W-who(何人)

舊用法:who是解決“誰?由誰來做?”的問題。

從企業和部門層面,一是目標責任落實到人,二是確定所有參與者的具體分工,包括主導人是誰、具體實施人是誰、監督人是誰、配合人是誰、考核人是誰。

問題:以前通常在落實who時,往往侷限於企業、部門內部結構下的who,部分涉及企業外部的who,也大多是與自己有相關業務聯繫的who ,基本想法是:

都力圖靠內部的who,來完成所有執行環節。

而移動互聯網帶對傳統組織架構進行顛覆,分工越來越細,扁平化組織結構、眾包化協作模式的盛行,企業完全靠自己內部或部分外部的who來解決所有問題的想法,已經變得過於理想和天真。

用工具做計劃——慧人職商體驗課8月9日開講!

新思路:現今對who的界定已經完全超出了企業內部甚至外部業務聯繫單位的範疇,企業完全可以梳理流程各鏈條和節點,把除核心價值點以外的流程單元全部外包給眾多不屬於企業、不拿工資的who,甚至未來隨著人工智能技術的普及,我們會跟智能機器人的who來產生協作,而不是僅僅侷限在內部的who。

借用某互聯網大咖的話“能為我所用的人都叫員工,至於他是不是我們企業自己的員工,這並不重要”。

第五個W-where(何地)

舊用法:where是解決“何處?在哪裡做?”的問題,指任務實施的具體地點。

問題:在移動互聯網時代,其跨時空的特點決定了where已經不再是我們通常所指的地理意義上的“地點”,只要有移動網絡的地方,where都可以跨區域、跨時空協作。

新思路:where不侷限於某個看得見的地點,大部分的工作隨時隨地都可以展開,甚至辦公地點、生產廠房都不一定屬於我們,都可以通過網絡鏈接為我所用。上班也可以在家裡或某個咖啡館。

而vr技術的運用,讓where從虛擬越來越逼近現實where環境,打個不恰當比喻,好比聯通的廣告語“溝通無處不在”。

用工具做計劃——慧人職商體驗課8月9日開講!

啟示:職場中人們所學習和運用的任何方法和工具不是一成不變和萬能的,每一種工具和方法都是特定時期的產物。而時代發展日新月異,職場變幻莫測,思路、方法和工具都需要主動升級,不斷迭代,以跟上時代變革的匆匆步伐。

上課時間:2018年8月9日(週四) 13:30-16:30

預約熱線:028-82009158 18980026080 馬老師

用工具做計劃——慧人職商體驗課8月9日開講!

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