大红的录取通知书已握在手中
林林总总的行李已摆放在身后
要带你离开家乡的车票准备好了吗？
将父母的千叮万嘱藏在心中，
整理好心情，
共同踏上青春新征程
......
这一站
名为
哈尔滨工程大学
新一代HEUers
请准备好录取通知书、车票、身份证等相关行李
跟着小程一起
掌握新生报到第一手信息！
一、报到时间及地点
1.研究生报到时间：
9月1日报到，
9月2日开学典礼。
2.预科生报到时间：
9月1至9月2日报到。
3.本科生报到时间：
本科生9月1至9月2日报到。
9月3日开学典礼。
4.迎新地点：
本科生、预科生直接到所在公寓报到。
研究生直接到各院系学工办报到。
本科生入学报到注意事项
报到地点: 新生入住公寓的寝室。
2. 报到方式:新生公寓及房间号可登陆“数字迎新系统” (http: //yxhrbeu.edu.cn) 査询。 各院系在各公寓设有咨询处。 请尽量在规定日期内白天到校报到, 提倡学生独立报到。
3.报到所需材料:身份证、 录取通知书,请保持录取通知书上条形码的整洁。
4.因故不能按时报到的新生,须事先向辅导员说明情況。配合辅导员向学校招生部门提交请假说明。请假说明要注明:新生姓名、考生号、 录取专业、请假原因、请假期限和联系方式,请假期限不得超过2周。未请假或逾期未报到者,视为主动放弃入学资格(不可抗力因素除外)。
5.新生导航员将于8月31日至9月2日进行夜间值班，值班时间18:30—22:00。
6..新生导航员在各新生公寓寝室接待新生并负责发放“校园生活百宝箱”，宝箱内容包括：校园一卡通、寝室钥匙、寝室铁柜钥匙、体检单、后勤集团提供的“下车面”券。学生拿到钥匙后，请及时清点行李柜中物品。
二、个人及繳费信息录入
8月20日本科生、研究生数字迎新系统开通。
新生于8月20日登录“数字迎新系统” （http：//yx.hrbeu.edu.cn），按要求填报各类信息。
本科生、预科生用户名为14位考生号，
研究生用户名为学号，密码为身份证号。
三、户口迁移
非定向就业考生自愿落户 (注:北京市、上海市户口不能迁入我校)。在户口迁移时,必须核准自己的姓名、出生日期、民族、籍贯等情況,如有不符,务必到所在派出所更正并加盖户籍专用章, 否则到校后无法办理落户手续, 户口迁入地址为: 哈尔滨市南岗区南通大街145号。需落户的考生报到时, 必须携帯户口迁移证(黑龙江省考生携帯户口本)、 录取通知书(落户时收回)、身份证及近期免冠一寸照片2张(要求白色背景)到学校主楼一楼综合服务大厅安全保卫处窗口办理落户。
四、学籍档案及组织关系材料
1.学籍档案:新生凭准考证、 录取通知书到所在县(区)招办或所在中学提取个人学籍档案。
2.党组织关系介绍信: 外省组织关系介绍信由县市以上党委组织部门开具,台头为“中共黑龙江省委高校工委组织部”。省内直接在中组部全国党员管理信息系统内选择“省内转接”进行转速。
3.团员档案:团员持团员证接转团组织关系 。
4.注意:
( 1 )上述材料建议由新生本人携帯,报到后由所在院系集中收取。如需邮寄,地址:哈尔滨市南岗区南通大街145号哈尔滨工程大学x x x学院学工办本科新生辅导员收,邮编: 150001
(2 )建议携帯近期1寸白底彩色免冠照片10张,用于办理学生证、户口迁移、入学登记表等 。
五、住宿安排
按教育部要求,学校实行集中住宿,宿舍实行公寓化管理,备品柜、桌椅、床、床垫等基本用具统一配置,被品定期集中(有偿)清洗。为方便新生,学校招标引进了被品行李供应商,新生可以通过“数字迎新系统”委托学校代购整套行李,包括:被褥、枕芯各1件,枕套、床单、被罩各2件。所代购物品会事先放置到公寓寝室个人备品柜内。
六、缴费方式
1.网上自助缴费：请于8月15日到8月25日之间, 登陆哈尔滨工程大学缴费平台(http: //pay.hrbeu.edu.cn) ,通过网上银行完成缴费。缴费平台登陆的用户名为学号、初始密码为18位身份证号(字母均为大写)。 首次登陆后请立即更改密码。
2.微信缴费：请于8月15日到8月25日之间, 关注哈尔滨工程大学财务处官方微信公众号“CWC0451”,在公众号的缴费端口中进行缴费。用户名为学号,初始密码为18 位身份证号(字母均为大写) ,首次登陆后请立即更改密码。
通过以上两种缴费方式完成缴费的同学可以直接到公寓进行报到。学校将根据缴费名单安排学籍注册、住宿、备品、制作校园卡等工作。学费、住宿费缴费收据将于9月30 日以后由学院组织发放 。
3.现场缴费：由于各种原因未能完成网上 (微信)缴费的同学,可以在报到日到学校主楼( 1#楼)财务大厅( 103—105 )进行现场刷POS机(银联卡)或者现金方式进行缴纳学费、住宿费。需要现场缴纳被品代购费的同学可在新生入住公寓一楼值班室通过现金、微信支付、支付宝扫码方式进行现场缴费,需要现场缴纳被品清洗费的同学可在新生入住公寓一楼值班室通过现金方式进行现场缴费。
七、家庭经济困难学生入学政策
1.绿色通道: 学校对家庭经济困难新生先行办理入学手续, 再通过国家助学贷款(注:建议在报道前,在生源所在地申请办理生源地信用助学贷款)等方式补交相关费用 。
申请流程: 登陆数字迎新系统→完整填写家庭信息调査相关内容→勾选申请绿色通道(8月22日前)→院系审核(8月23日)→学校审批(8月25日)→提出申请的新生可在8月25日后登陆迎新系统査询绿色通道审批结果→办理入学。
2.哈尔滨工程大学教育发展基金会为家庭经济困难新生免费发放生活大礼包, 包括11件生活必需品（8月31日至9月2日）；为特困学生资助寒假返乡的往返火车票补助；为在校学生提供奖学金、助学金、救助金、无息生活贷款等项目资助，学生在校期间可向基金会申请。详情请査询哈尔滨工程大学教育发展基金会网站(http://jijinhui.hrbeu.edu.cn/）。如遇问題,请拨打咨询电话: 0451-82569000。
八、接站安排
学校地址:哈尔滨市南岗区南通大街145号(“哈军工”原址) ,文化公园对面(北门) ,红旗大街和大有坊街交叉口(东门)。
到校方式:
1.9月1日至9月2日7: 30-21: 00,学校在哈尔滨东站、哈尔滨西站安排免费接站。
2.由哈尔滨火车站乘89路公共汽车到“红平小区”站下车,由东门进入学校；乘6路、14路、74路到“南通大街”站下车,由北门进入学校。
3.由哈尔滨东站乘坐地铁1号线到“工程大学站”下车,由北门进入学校。
4.由哈尔滨西站可乘坐地铁3号线转地铁1号线到“工程大学站”下车,由北门进入学校。
5.由哈尔滨太平机场乘机场大巴3号线到“工程大学站”,由北门进入学校。
注:新生持录取通知书购买火车票可享受半价待遇。
九、食堂开放与保障
迎新期间美食城及美食广场一层开放延至21点，为无卡人员提供就餐服务。
十、入学体检
校医院负责8月31日至9月2日期间新生体检工作。包括预科生、本科生和研究生。
十一、相关网址及联系方式
新生报到时如有问题,可以联系本学院辅导员。辅导员的联系方式在迎新系统可以査询。
学校网址: http://www.hrbeu.edu.cn
迎新网站: http://yx.hrbeu.edu.cn
校内报警电话：82519999
学校总值班电话：82519212
2018年本科生、预科生报到流程图
8月15日-8月25日
登陆缴费平台（http：//pay.hrbeu.edu.cn）缴费，关注财务处公众号cwc0451，微信缴费。
8月20日-8月30日
登录迎新系统
http://yx.hrbeu.edu.cn
9月1日-9月2日
新生到所分配公寓寝室报到
地点：各新生寝室
领取“校园生活百宝箱”
持身份证、体检单到校医院体检，办理医疗保险事宜
9月1日-9月2日 启航活动中心阳光大厅
本科生购买军训服装，预科生明年军训前购买
贫困生领取“爱心大礼包”
新生报到注意事项：
1.新生8月15日至8月25日及时登陆哈尔滨工程大学缴费平台（http：//pay.hrbeu.edu.cn），通过网上银行完成自助缴费。或者关注财务处公众号cwc0451，微信缴费。
2.8月20日数字迎新平台开通。新生于8月20日登陆“数字迎新系统”（http：//yx.hrbeu.edu.cn）按要求填报各类信息。用户名为14位考生号，密码为身份证号。
(1)校对补充个人、家庭信息
(2)填写代购物品信息
(3)填写抵校信息
(4)查看宿舍信息
(5)查询缴费信息
(6)查询入学公告、校园地图等信息
(7)查询辅导员联系方式
3.到校报到时，请直接到新生公寓办理有关手续。
4.新生导航员在各新生公寓寝室接待新生并负责发放“校园生活百宝箱”，宝箱内容包括：校园一卡通、寝室钥匙、寝室铁柜钥匙、体检单、后勤集团提供的“下车面”券。学生拿到钥匙后，请及时清点行李柜中物品。
5.为了避免排队等候和提高工作效率，建议优先选择网上自助缴费或微信缴费方式缴费。
6.未在网上缴费的新生，可以先到公寓寝室在新生导航员处报到。入住后，在新生导航员指引下去办理现场缴费手续。
7.9月1日-9月2日开展新生体检工作。
8.预科生不参加军训，直接上课。明年进入本科阶段再行军训。
2018级新生
欢迎你的到来！
哈尔滨工程大学
— heu19530901 —
资料整理 | 赵怡璇
审核 | 吕冬诗
信息来源 | 哈工程学生工作部（处）
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