從Excel97至現在的最新版本2016,如果評選Excel中最簡單、易用、功能最強大的技巧,非2013版新增的“快速填充”(快捷鍵 Ctrl+E)莫屬。向下拖動複製後,打開下拉菜單,就可以看到它的身影。
今天就對快速填充命令的應用進行一次全面的整理。
1
拆分姓名和手機號碼
先輸入第一個姓名,選取它和下面的空行(也可以只選取下面的第一個空格),按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手機號碼同樣方法)
即使手機號碼位置不定,也可以提取出來
2
字符中統一添加特定字符
每個數字後添加 萬元,先輸入一個帶萬元的,再按按Ctrl+E,同樣一秒完成!
3
合併姓名和手機號碼
想合併在一起呢?先輸入一行,再按按Ctrl+E,同樣一秒完成!
4
從身份證號碼中提取生日
填充前要把單元格格式設置成文本格式,然後在前2個單元格中輸入日期,選C4單元格按Ctrl+E填充。
其實,用分列更方便,不需要設置文本格式,提取出的是日期格式。
5
高難度的字符串亂序重組
單元格內的文字順序調整,先輸入一行,剩下的按Ctrl+E
6
提取括號內的字符和數字
7
手機號碼分段顯示和加密
8
提取市區名稱
9
銀行賬號添加空格
Ctrl+E很好用,但再次遺憾的告訴大家:只有excel2013和excel2016支持它,其他版本或wps不可用。所以...你會為了這個強大的功能升級excel版本嗎?
10
在Excel框框中打√,你會用嗎?
而是Excel中的複選框☑,在Excel中使用簡直帥呆了,比如職稱醬設置了一個可以切換萬元的☑:
是不是覺得很好用,而且高端大氣上檔次?下面就跟職稱醬一起做吧
第1步:
在原數據旁添加輔助列,輸入下面的公式並複製
F4公式:
=IF(G$1,E3/10000,E3)
(說明:這裡IF函數的第一參數是G$1,相當於G$1=TRUE。公式的含義為,當G$1為真,則返回E3/10000,否則返回E3)
第2步:
開發工具 - 插入 - 複選框,在工作表中拖畫出來,並修改標題為“萬元”
2007版調出開發工具方法:office按鈕 - 選項 - 常用 - 顯示開發工具
2010版調出開發工具方法:文件 - 選項 - 自定義功能區 - 右側勾選開發工具
第3步:
右鍵單擊複選框 - 設置控件格式 ,設置複選框鏈接的單元格為G1,對應公式中的G$1(剛才的IF公式引用哪個,你就鏈接到哪個,可以隨意選擇,只要對應)
第4步:
隱藏原數據列,把G1的字體設置成背景色,完工!
這裡的原理就是,Excel複選框控件為G1單元格提供了TRUE和FALSE兩個值,當複選框被勾上時,G1得到TRUE,不勾選時G1得到FALSE。
正好與剛才的IF公式對應,勾選時返回E3/10000,也就是萬元單位時的結果,不勾選時就為原始數值。
閱讀更多 木子說要堅強 的文章