Ctrl+H是替換的快捷鍵,在Excel中它有著很絕妙的用途。下面就隨學姐一起盤點它的用法。
1、全工作簿替換
替換窗口中打開選項 - 範圍 : 工作簿。可以在所有工作表中完成替換。
【例1】把工作簿中所有工作表的“一表人才”替換為“鄭州一表人才企業管理諮詢有限公司"
2、按顏色等格式替換
在excel中可以替換為不止是字符,還可以根據顏色查找替換。
【例2】把填充黃色背景、金額為100的數字替換為999。
注:勾選“單元格匹配”是防止含100的數字也會被替換,如1100
3、括號內字符截取
使用通配合*可以完成字符串分離
【例3】提取下在字符串中括號的大學名稱
- 查找*(,替換為空
- 查找),替換為空
4、隔行取值公式
如果你需要隔N行提取值,直接複製公式是不行的,難道只能用函數?
【例4】每3行提取B列的值
5、跨工作簿複製公式
當跨excel文件複製公式時,不但公式會引用原表格位置,單元格的引用也會發生變化。
使用替換=號的方法,可以保持公式不變
6、批量換行
可以用替換換行符的方法,使字符串強制換行
- 換行:把" "(空格) 替換為 換行符(按Ctrl+j 或 alt+小鍵盤10輸入)
- 取消換行:把換行符替換為空格
估計很多同學會在第6個技巧卡住,原因有的同學是用的WPS或電腦型號可能不支持換行符輸入。這個平時用的不多,僅作為了解吧。
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