Excel中Ctrl+T妙用,學會不僅僅是效率的提升

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Ctrl+T是插入表格的快捷鍵,插入的不是一般的表格,而是超級表格。同時,Ctrl+T也是一個表格轉換快捷鍵,可以把已有普通表格轉換成超級表格。超級表格具有很多內置的功能,能夠滿足工作中絕大部分的需求。現在就給大家介紹一下這個超級表格的基礎用法。

Excel中Ctrl+T妙用,學會不僅僅是效率的提升

1. 一鍵給表格美顏

默認的表格格式實在太醜,如何給表格美顏呢?Ctrl+T幫你這個忙。

首先選中需要美顏的表格,然後按住Ctrl+T,彈出彈窗,點擊確定,原來的表格已經華麗地變身為有間隔色的表格。

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2. 快速篩選數據

傳統的數據篩選太麻煩了,但當你用Ctrl+T將數據轉變為表格後,利用切片器,可以更高效、直觀地篩選數據。

如我要篩選出作者為尤瓦爾·赫拉利的圖書,只需要插入“作者”的切片器,然後點擊選擇尤瓦爾·赫拉利即可。(此項功能只限於Excel2013和Excel2016)

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3. 凍結首行

在行數較多的時候,我們需要第一行被凍結。很多人其實不知道如何實現這個效果。但當你用Ctrl+T將數據轉變為表格後,只要(也是必須)選中表格中的任意一個單元,然後滑動的時候,第一行就會被凍結。

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4. 彙總行

只需要將“設計”菜單欄下的彙總行勾選上,就能自動完成彙總,並且可以選擇不同的彙總方式。

彙總行默認展示總數值(求和),你可以選擇最大值、最小值、平均值等各種數值。

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5. 公式的自動填充、擴展

當我們為某一行填上公式之後,會自動應用到所有的行。即使之後新增行,也能被應用。

Excel中Ctrl+T妙用,學會不僅僅是效率的提升

如下圖,我們需要在每一行最後插入一列,計算每種書籍的總價。我們只需要在第二行寫完公式,其他行就馬上自動填充。

我新增了一行,單價輸入56,數量輸入1,表格會自動擴展公式到新的一行,計算總價。

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6. 數據透視表的自動更新

用表格作為數據透視表的源數據,當表格新增行後,只需要點擊刷新,新增的數據就可以更新到數據透視表中。(這個超好用,製作數據透視表不需要重新選取數據源。)

我先根據表格的數據製作了一個展示作者名和價格求和項的數據透視表。然後增加了一行新內容,點擊刷新數據透視表之後,新內容會自動添加到數據透視表中。

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7. 圖表的自動更新

用表格作為圖表的源數據時,新增表格數據行時,也會自動擴展數據源區域。

我先根據表格中的作者列和數量列製作餅圖。然後增加了一行新內容,餅圖的佔比分佈就自動發生了變化。

Excel中Ctrl+T妙用,學會不僅僅是效率的提升

Ctrl+T快捷鍵,主要功能是將普通的表格轉變成超級表格再進行數據處理。轉化生成的超級表格內置了一些常用的功能,比如說凍結首行、彙總行和自動更新。所以學會了Ctrl+T後,你的製表效率必定會提高一倍。趕緊收藏、分享給自己的夥伴們吧

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