引用新標準 再創新高度

——蘭州市市政工程服務中心完成質量、環境、職業健康安全三大管理體系換版認證

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2018年9月13日,蘭州市市政工程服務中心收到了中國質量認證中心發來的質量、環境、職業健康安全三大管理體系的換版認證證書。此次認證對三大管理體系單位名稱及地址進行了更新,並對質量和環境兩大管理體系按照新標準進行了換版。

為夯實管理基礎,規範市政設施維護過程,提高市政設施維護質量,保障市政設施的功能與運行質量,蘭州市市政服務中心於2016年1月底引進國際質量、環境、職業健康安全管理體系標準,結合財政部的《行政事業單位內部控制規範》,啟動了“蘭州市市政工程服務中心內控體系建設工作”。

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內控體系建設是一項複雜的系統工程。為確保體系建設工作順利推進,成立了以中心主任為組長的內控體系建設領導小組,工作組設在行政辦公室,由辦公室主任負責。在領導小組的大力支持下,中心行政辦公室積極組織各科室全力以赴參與到內控體系建設工作中。從2016年1月至2016年8月,在專業諮詢機構的指導下,先後完成了調查診斷、危險源和環境因素識別評價、體系策劃、部門職能調整、管理制度梳理、管理標準培訓、內控體系文件編制七大工作。

實踐是檢驗真理的唯一標準,內控體系文件只有通過使用才能體現出價值。為了確保內控體系要求落地,在體系文件正式發佈以後,蘭州市市政工程服務中心組織開展了內審員培訓、職業素養培訓、行政公文寫作等一系列培訓;經過兩個月的運行後,中心組織開展了內控體系的內部審核,並於2017年1月份通過中國質量認證中心的審核,順利獲取質量、環境、職業健康安全管理體系認證證書。

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管理提升需要持續改進。蘭州市市政工程服務中心內控體系並未止步於獲取認證證書。2017年上半年,中心組織開展了安全、環保管理專項培訓、管理人員的工作統籌技巧培訓,通過培訓全面提升管理技能、風險控制能力和內控體系執行能力。2018年年初,根據國家認監委質量、環境管理體系的換版要求,中心領導將內控體系換版與體系改進納入中心本年度重要議事日程,行政辦公室組織各部門編制了《內控體系換版與體系改進計劃》。根據工作計劃,中心先後開展了換版培訓、內控體系文件修改、內部審核,於2018年8月份順利通過中國質量認證中心的換版審核。

中心內控體系經過近兩年的強力推行,通過各科室和各單位的反饋、中國質量認證中心的審核結果來看,中心內控管理體系文件滿足質量、環境、職業健康安全管理體系要求、滿足國家法律法規要求及其他要求,基本實現了中心內控體系建立的目標,一是建立了質量、環境、職業健康安全方針與目標體系,使各級工作易於量化、易於評價;二是建立了科學的組織體系,明確了部門職能、崗位職責,使職責清晰,責任主體明確;三是建立了切實有效的文件化管理體系,使各項工作有章可循,控制到位,保證了市政設施養護質量;四是建立了危險源、環境因素識別評價及控制系統,有效降低了職工職業健康安全風險,有效控制了環境汙染;五是通過系統培訓,培養出了一批體系骨幹,切實了提高各級管理人員的職業素養和管理能力。內控體系的有效運行和持續改進將不斷推動蘭州市市政工程服務中心逐步實現管理的科學化和法制化,為市政設施養護維修的精細化增強內動力。


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