引用新标准 再创新高度

——兰州市市政工程服务中心完成质量、环境、职业健康安全三大管理体系换版认证

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2018年9月13日,兰州市市政工程服务中心收到了中国质量认证中心发来的质量、环境、职业健康安全三大管理体系的换版认证证书。此次认证对三大管理体系单位名称及地址进行了更新,并对质量和环境两大管理体系按照新标准进行了换版。

为夯实管理基础,规范市政设施维护过程,提高市政设施维护质量,保障市政设施的功能与运行质量,兰州市市政服务中心于2016年1月底引进国际质量、环境、职业健康安全管理体系标准,结合财政部的《行政事业单位内部控制规范》,启动了“兰州市市政工程服务中心内控体系建设工作”。

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内控体系建设是一项复杂的系统工程。为确保体系建设工作顺利推进,成立了以中心主任为组长的内控体系建设领导小组,工作组设在行政办公室,由办公室主任负责。在领导小组的大力支持下,中心行政办公室积极组织各科室全力以赴参与到内控体系建设工作中。从2016年1月至2016年8月,在专业咨询机构的指导下,先后完成了调查诊断、危险源和环境因素识别评价、体系策划、部门职能调整、管理制度梳理、管理标准培训、内控体系文件编制七大工作。

实践是检验真理的唯一标准,内控体系文件只有通过使用才能体现出价值。为了确保内控体系要求落地,在体系文件正式发布以后,兰州市市政工程服务中心组织开展了内审员培训、职业素养培训、行政公文写作等一系列培训;经过两个月的运行后,中心组织开展了内控体系的内部审核,并于2017年1月份通过中国质量认证中心的审核,顺利获取质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。

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管理提升需要持续改进。兰州市市政工程服务中心内控体系并未止步于获取认证证书。2017年上半年,中心组织开展了安全、环保管理专项培训、管理人员的工作统筹技巧培训,通过培训全面提升管理技能、风险控制能力和内控体系执行能力。2018年年初,根据国家认监委质量、环境管理体系的换版要求,中心领导将内控体系换版与体系改进纳入中心本年度重要议事日程,行政办公室组织各部门编制了《内控体系换版与体系改进计划》。根据工作计划,中心先后开展了换版培训、内控体系文件修改、内部审核,于2018年8月份顺利通过中国质量认证中心的换版审核。

中心内控体系经过近两年的强力推行,通过各科室和各单位的反馈、中国质量认证中心的审核结果来看,中心内控管理体系文件满足质量、环境、职业健康安全管理体系要求、满足国家法律法规要求及其他要求,基本实现了中心内控体系建立的目标,一是建立了质量、环境、职业健康安全方针与目标体系,使各级工作易于量化、易于评价;二是建立了科学的组织体系,明确了部门职能、岗位职责,使职责清晰,责任主体明确;三是建立了切实有效的文件化管理体系,使各项工作有章可循,控制到位,保证了市政设施养护质量;四是建立了危险源、环境因素识别评价及控制系统,有效降低了职工职业健康安全风险,有效控制了环境污染;五是通过系统培训,培养出了一批体系骨干,切实了提高各级管理人员的职业素养和管理能力。内控体系的有效运行和持续改进将不断推动兰州市市政工程服务中心逐步实现管理的科学化和法制化,为市政设施养护维修的精细化增强内动力。


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