《跟著八戒看世界》之文件管理:思維導圖結合魚骨圖完整實操流程

超強文件管理:思維導圖結合魚骨圖,開啟文件導航萬向模式,讓你運籌帷幄、管理有序、觸類旁通、腦洞大開!

《跟著八戒看世界》之文件管理:思維導圖結合魚骨圖完整實操流程

《跟著八戒看世界》之文件管理

以下是思維導圖和魚骨圖管理文件實操思路整個流程:

一,思維導圖或魚骨圖的第1層:

用思維導圖或魚骨圖佈局、管理一級大文件夾下的若干子文件夾。

如:愛好探索與發現的人,搜索整理或自己撰寫製作的動植物及微生物的文章或視頻,最大的文件夾我們可設為「自然界的生物」文件夾,其下分門別類的子文件夾分別是:「動物」「植物」「微生物」3個子文件夾。

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二,思維導圖或魚骨圖的第2層:

「動物」「植物」「微生物」3個子文件夾下面又可以創建其下級文件夾。

如:「動物」下面可創建「蝴蝶」、「蜻蜓」、[蜜蜂]、「螞蟻」、「蝙蝠」、[馬]、[狗]等文件夾;「植物」「微生物」文件夾下面同樣可創建各種植物、各種微生物的文件夾。

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三,思維導圖或魚骨圖的第3層:

每一種動物、植物、微生物文件夾,我們又可以在它們下面創建若干子文件夾。

如:「動物」下面的「蝴蝶」文件夾,我們又可以在它下面創建其相關的「故事」、「觀點」、「聯想」、「創意」、「知識點」、「啟發」、「研究發明」等文件夾。其它動植物、微生物文件夾一樣可以在下面創建這些子文件夾。

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四,思維導圖或魚骨圖的第4層:

「故事」、「觀點」、「聯想」、「創意」、「知識點」、「啟發」、「研究發明」等文件夾,我們又可以在它們下面創建更小的文件夾。

如:「蝴蝶」文件夾下面的「故事」文件夾,我們又可以在它下面創建「寓言故事」、「童話故事」、「成語故事」、「神話故事」、「科幻故事」、「戲劇故事」、「歷史故事」等文件夾。

「蝴蝶」文件夾下面的「觀點」文件夾,我們又可以在它下面創建「正面觀點」(積極觀點)、「反面觀點」(消極觀點)、「建議性觀點」、「建設性觀點」等文件夾。

依此類推,進行設置。

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五,思維導圖或魚骨圖的第5層:

某一類細分後的「故事」、「觀點」、「聯想」、「創意」、「知識點」、「啟發」、「研究發明」,我們又可以在它們下面創建若干具體故事、觀點、聯想、創意、知識點、啟發、研究發明文章、音頻、視頻的最終文件名一覽圖

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六,思維導圖或魚骨圖的第6層:

每個具體故事、觀點、聯想、創意、知識點、啟發、研究發明文章、音頻、視頻的最終文件,我們又可以往下做其存放路徑的思維導圖或魚骨圖。至少可指向三條不同存放路徑。

1、最終檢索內容如果以網絡收藏的形式存於瀏覽器,則圖中標記存放在哪個收藏夾;

2、帶有該內容的文件或網址如存於磁盤,則圖中標記存放在哪個文件夾;

3、帶有該內容的文件或網址如存放在Word或Excel帶有若干文件超鏈接的某個文件裡,則此分支指向該目標管理文件。

(注:如果若干最終網址或文件不以超鏈接的形式存放在某個文件中,而是若干網址或文件以多頁的形式存放在同一個管理文件中,則可製作文件目錄管理文件中若干網址或文件,再通過軟件定位功能跳到內容對應的那一頁,從而閱讀、瀏覽、觀看、編輯、使用我們最終要獲知、獲得的該內容)

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七,思維導圖或魚骨圖各級的跳轉:

以上所有思維導圖或魚骨圖中的各級之間均為鼠標點擊指定項,即可跳轉到下一級,並可上一級、下一級自由跳轉,甚至越級跳轉。

八,思維導圖或魚骨圖層級數:

根據實用應用情況及場景,理論上可按以上思路,設置無限層級。

九,思維導圖或魚骨圖應用範圍:

無行業、無應用範圍限制,弄懂了此方法,可舉一反三,用於不同行業、不同項目的管理。

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