了解這些發票常識,讓你的報銷速度加快一倍

剛剛出差回來

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出差歸來

業務小李:出差回來了,這次可談下來個大單子,不過又墊了一大筆款,弄得我都身無分文了,每次去財務報銷票據都被退回來好幾次,財務這幫人肯真難伺候!比談客戶還難,我們整天在外面拼死拼活的養著他們,回來報個銷還要看他們臉色,哼!

財務部審核發票

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審核發票

財務小張:小李又來報銷了,這次拿的發票錯誤真是太多了,兩張專篇又沒蓋章,填寫報銷單還寫錯了,發票號碼寫成了發票代碼,住宿超標,餐費假髮票,都說了多少遍了,一定要在標準內注意發票真假,每次不聽,還死活要報銷!

那對於業務部門知道哪些發票常識才可以呢,報銷不被卡,順利拿到屬於自己的報銷款呢?

第一點:認識增值稅專用發票,專用發票取得時一定是拿到兩張,一張紅色的(發票聯)一張綠色的(抵扣聯),兩張發票要一起交到財務哦~(發票上面的數字見圖片標註)

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第二點:一定要取得真實的發票,發票和人民幣一樣也是有可能有假的哦,是否是假髮票可以去國家稅務局網站上查詢的。認識上面的發票中的關鍵信息我們就可以自行查詢啦!

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國稅局發票查驗平臺

第三點:便是符合自己公司的報銷制度了,每個公司對於出差的標準是不一樣的,我們要根據自己公司的情況來規劃自己的出行,例如公司固定小李只能乘坐高鐵二等座,那如果小李乘坐高鐵一等座,差價便要自己承擔了,這點很重要的。

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出差制度很重要

知道了這些,小李和小張應該就可以很好的配合工作啦!希望對你有所幫助哦!


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