行政辦管理制度
第一章、總則
第一條、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定；
第二條、本制度所指行政事務包括公文管理、固定資產及辦公用品管理、接待工作、考勤及工作紀律、印章管理制度、車輛的管理、公司企業文化管理。
第二章 行政辦工作職責
第一條、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切工作職責和管理行為向總經理負責；
第二條、及時收集和了解各部門工作動態，發現問題及時向領導彙報。做好上傳下達、下情上報的監督協調工作；
第三條、負責公司的協調、督辦、行政、精神文明建設、接待等工作。
第四條、負責籌備組織公司行政會議、各部門協調會議，以及其他有關重要會議，組織協調各部門日常工作；
第五條、負責落實公司資質的辦理，員工技術等級與職稱評聘；
第六條、負責考勤、考核、差假、調配、獎懲和有關標準的制定，以及工資、津貼、獎金、福利管理、工傷、醫療、養老等工作，督察並嚴格按制度執行對全體員工的考評；
第七條、負責公司人員分配、用工、人事制度的建立管理和修訂完善；
第八條、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、辭（退）職等工作；
第九條、負責公司人事資料的調查、統計、分析、整理及保管。負責擬定員工年度考核、考察及異動的調配方案；
第十條、負責公司固定資產、辦公物品的歸檔工作；
第十一條、負責各類文件的收發，整理及歸檔工作；
第十二條、負責公司車隊的管理；
第十三條、完成總經理授權委託的其他工作。
第三章 行政事務管理制度
一、公文管理
按照贛中飛發﹝2012﹞01號文實施。
二、固定資產及辦公用品管理
第一條、固定資產每半年盤點一次，由財務部與行政辦共同盤點、監督，如盤點出現誤差，將追究部門或個人的責任，按照實際情況給予賠償和處罰；
第二條、建立好固定資產臺賬，做到賬物相符；
第三條、公司內所有資產發放到部門、個人進行簽收，應愛惜使用，不得人為破壞，因個人行為造成損失的，視情節嚴重給予相應處罰；如因使用年限或產品質量等原因，應以舊換新；
第四條、部門之間固定資產變動，必須告知行政辦，由行政辦進行變更登記，並將變更結果知會財務部；
第五條、辦公用品各部門每月按需領用一次，並做好領用記錄；
第六條、公司新員工入職時，可單獨領用一次辦公用品，並做好領用記錄。
三、接待工作
第一條、公司的接待工作由行政辦全面負責，擬定來賓的接待計劃，協調相關部門落實接待任務，提供後勤保障；
第二條、各部門在接到來訪的預約後，應及時報告總經理，並告之行政辦賓客的行程安排；
第三條、根據來賓情況，安排接待車輛，並安排住宿賓館及用餐事。
第四條、住宿、餐飲，原則上安排在與公司有協議的賓館和酒店，以降低接待費用；
第五條、普通接待的，中午一律不準喝酒；其他招待外來人員用餐的場合，配餐人員須喝酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象；
第六條、每次接待的費用，需在接待任務完成後，三個工作日內核實報銷。
四、考勤及工作紀律
按照贛中飛發﹝2012﹞02號文實施
五、印章管理制度
第一條、公司印章（合同章、公章）由總經理指定專人保管，未經領導批准，印章保管人不得委託他人代管印章；
第二條、印章必須妥善保管，必須存放在牢固加鎖的抽屜或保險櫃中，無特殊情況，一般不得攜章外出。如印章確需離崗工作時，需向總經理申請簽字同意，並由保管人或總經理派人陪同使用部門人員攜章外出辦理相關事務；
第三條、印章如有遺失，應及時向相關部門報失，重要印章遺失，需向外界公開通告聲明；
第四條、建立用印登記制度，詳細登記用印時間、事由、用印份數、籤批人、用印人等；
第五條、《印章登記簿》由印章保管人負責保管，如因工作需要更換印章保管人時，必須填寫印章保管人《印章交接登記簿》；
第六條、各部門需用印時，應先到印章保管人處填寫好的印章登記表，經總經理籤批同意後，方可到印章保管人處用印；如遇總經理不在公司，需電話申請總經理同意後，由印章保管人接聽電話確認後方可用印；
第七條、印章保管人對未經領導籤批的文件或表格，不得濫用印章，一經發現，撤離崗位，等待處分。情節嚴重的移交公安機關，並追究其法律責任；
第八條、任何人不得在空白紙張、表格或空白介紹信上蓋章；
第九條、印章保管人因工作離開，須經得總經理同意，將印章交給指定人員保管，並填寫《印章交接登記簿》；六、車輛的管理
第一條、建立保管車輛檔案資料，建立完善車輛維修保養的信息資料；
第二條、監管車輛維修保養，做好車輛維修保養工作,保證車輛安全行駛,延長車輛使用壽命，根據車輛信息檔案資料,按期按時進行車輛保養，維護檢查車輛日常衛生；
第三條、按要求安排日常用車，嚴格控制車鑰匙；
第四條、監管車輛車況，司機應當遵紀守法、愛惜車輛, 認真做好車況監管工作，出車前後檢查車況,責任到人，及時通過網絡掌握車輛違章情況，督促司機及時處理違章,按制度進行教育處罰；
第五條、負責耗油及里程數的監管統計，嚴格按制度監管里程數.準確記錄數據。
第六條、司機接到任務後，按公司要求選擇性能好、耗油低的車輛出行；要保證好休眠，嚴禁疲勞出行，確保行車安全；
第七條、出車司機要攜帶好聯繫電話及充電設備，保證有效的聯繫。
第八條、嚴禁超速行駛。
七、公司企業文化管理
第一條、要想在激烈的市場競爭中取勝，把企業做大做強，實現企業的跨越式發展，就必須樹立“用文化管企業”、“以文化興企業”的理念；
企業文化建設作為一項戰略性、長期性的工作，它是一項龐大的、複雜的系統工程，決不能憑空想像一蹴而就，要樹立“打持久戰”的理念；
企業文化的維護,需要隨著公司內外部環境的變化及時進行必要的調整，不斷髮展完善，做到與時俱進，開拓創新；
第二條、主攻精神文化，充分發揮全體員工的智慧，啟發企業文化建設的靈感，通過開座談會、報告會、研討會和徵文等形式，引導員工集思廣益，獻計獻策，形成全體員工共同遵守的企業價值觀和企業理念，塑造企業靈魂；
第三條、規範制度文化，建立規範完善的制度體系和科學有效的考評機制，加大制度文化建設力度，使之導入科學化管理軌道，從而有效規範企業 管理行為，提高企業管理的科學化水平；
第四條、推進行為文化，大力推進“5S”行為管理標準，抓好員工的行為，養成良好的工作和生活習慣；
第五條、提升物質文化，運用物質視覺形象建設手段，綠化、美化、亮化公司，建立公司專有標誌，創辦文化宣傳欄，營造企業整體文化氛圍，提升企業整體形象；
第六條、 每季度舉行有獎徵文活動，將企業身邊的事展示出來，通過文化宣傳欄進行傳播，逐步達到定期出版公司的企業報；
第七條、根據公司實際情況經常安排一些旅遊、文藝和體育活動，加大公司領導和員工、員工之間的交流，增強團隊的凝聚力；
第八條、 通過進行創建公司網站進一步宣傳企業文化，增加搜索引擎將公司產品進行宣傳，上傳旅遊、文藝和體育活動的照片和視頻，展現公司員工風采。
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