恰当的发问,才能获得自己想要的信息

恰当的发问,才能获得自己想要的信息

交谈中获得信息的一般手段就是提问。美国新闻学者杰克.海敦在《怎样当好新闻记者》一书中说:“大约90%的新闻部分或全部地以向人提问题为基础的。”提问技对于新闻工作的重要性可见一般。

事实上,提问不只是对新闻工作者重要。

有一位业绩平平,不得销售要领的推销员,终于想办法风了一位世界顶级推销大师,并向他求教经验。他问道:

您是如何建立人际关系的?

您是如何判断顾客需求的?

您是如何树立购买者信心的?

这位世界顶级推销大师微笑着回答:答案是“提问”

对于平常的人来说,“提问”也很重要。只有恰当的提问,才能获得满意的信息。身在职场,我们每天都在与人沟通,沟通的过程中,常常是问答的过程。能否掌握提问的技七直接关系到获取信息的质量,关系到沟通的成败。

恰当的发问,才能获得自己想要的信息

为此,我们应重视“提问”。在每一次重要的会议,重要的销售拜访,重要的工作职务交接,业绩评估考核之前,提前做准备,计划将要提出的问题,考虑提问的方式。

提问是一门艺术。你选择的提问语言,引入问题的方法等 ,都能戏剧性地影响他人回答问题的质量。

恰当的提问能够引导被问对象的谈话,帮助你获得有价值的信息。肤浅或者糟糕的提问得到的只能是无效信息,甚至可能是别人的拒绝。

以新闻采访为例。《中国青年报》曾报道,2002年带有传奇色彩的伟大科学家霍金到杭州出席学术会议时,记者问了些大白话,如“你认为人类历史的下一个世纪最伟大的发明将是什么”,霍金不无讽刺地说:“如果我知道,我就已经把它做出来了。”

恰当的发问,才能获得自己想要的信息

无独有偶,中央电视台著名主持人敬一丹在石家庄签名售书时,一记者曾向她提问:“你如何看待中国目前的新闻舆论监督作用,你怎样处理生活和事业的关系?”当时敬一丹听事回应说:“你的问题太大了,恐怕我回答不了。”

这是两个失败的提问,提问者从答案中一无所获。

在销售工作中,“提问”是所有销售说服的关键。只要有经验的销售者都知道,“问”在销售过程中的作用是极期重要的。好的“提问”,往往能够切中要害,迅速把顾客的需求和关心点等信息引导出来。只要销售员掌握了大量的信息,销售活动就很容易成功。

恰当的发问,才能获得自己想要的信息

有这么一个职场幽默故事:

在商场下班的时候,经理问一个营业员一天接待了几位客户。得知这个营业员只接待了一位客户时,经理很生气。不过,营业员告诉经理,他当天的销售额是58000美金,经理大为吃惊。原来,这唯一的客户买了一辆汽车,又买了一艘游艇,还买了不少其他东西,一共花了58000美金。

这个营业员的销售秘诀在于巧妙提问。

事实上,这位客户是来买阿司匹林的,他的太太头疼,需要安静地休息。在卖药的同时,营业员与客户聊天,得知客户一直很喜欢钓鱼,营业员就不失时机地给他推荐了鱼竿。

接下来营业员问客户:“您喜欢在哪儿钓鱼?”客户回答说:“我家附近的河流,池塘鱼太少,我喜欢到大概开车需要3个多小时的海边去钓鱼。”

营业员接着问他:“您是喜欢在浅海钓鱼还是喜欢在深海钓鱼?”客户说:“我以前都在浅海钓鱼,但我很想去深海钓鱼。”

“您完全可以去深海钓鱼,只不过得借助一些工具,您打算选择什么样的出行工具呢?”营业员再一次的发问。客户表示他也不知道,于是营业员建议他买艘钓鱼船,并向他推荐了商场里卖的钓鱼船。

客户买发船后,营业员又问客户:“去海边需3个小时的路程,您现在的车能够把船拉过去吗?”客户回答说:“我现在的车拉不了这艘船,得要一辆大车。”于是,聪明的营业员又不失时机地给客户推荐了商场里买的一辆大卡车。

就这样,前前后后,这位客户在这个营业员手里买了58000美金的东西。

这个幽默故事很形象地说明了“巧妙提问”在获取顾客信息,促成交易方面的神奇效力。其实,巧妙的提问不公有利于获信息,还有利于推动谈话的进展,促使相互关系的发展。

恰当的发问,才能获得自己想要的信息

与领导,同事保持友好关系,提好问题也很关键。如果没有深思熟虑,没有提前设计问题就匆忙去跟领导商谈是不会有什么结果的。准备不充分通常会导致会谈没有成效,达不到自己的目的不说,还可能给别人留下不好的印象。

对于一个熟悉新环境的人来说,提问可以帮助你了解新环境,新同事。如果你的一个司事刚刚从昆明度完假回来,和他谈论假期就是一个引导他与你交流的好办法。你可以这样问他:你怎么决定去昆明度假的呢?你以前去过昆明吗?你喜欢昆明的什么?你还想再去吗?诸如此类的问题会让仇津津乐道,也会让他对你充满好感。而你,在赢得好感的同时,也了解他不少情况:兴趣爱好,对待生活与工作的态度,甚至他的人生观,世界观等。这些信息将有利于你们今后的友好相处。

恰当的发问,才能获得自己想要的信息

总之,有份量的问题可提供有份量的信息。只要你保持对周围事情的关注,坚持为自己即将提出的问题制定计划,就会有惊人的发现。


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