恰當的發問,才能獲得自己想要的信息

恰當的發問,才能獲得自己想要的信息

交談中獲得信息的一般手段就是提問。美國新聞學者傑克.海敦在《怎樣當好新聞記者》一書中說:“大約90%的新聞部分或全部地以向人提問題為基礎的。”提問技對於新聞工作的重要性可見一般。

事實上,提問不只是對新聞工作者重要。

有一位業績平平,不得銷售要領的推銷員,終於想辦法風了一位世界頂級推銷大師,並向他求教經驗。他問道:

您是如何建立人際關係的?

您是如何判斷顧客需求的?

您是如何樹立購買者信心的?

這位世界頂級推銷大師微笑著回答:答案是“提問”

對於平常的人來說,“提問”也很重要。只有恰當的提問,才能獲得滿意的信息。身在職場,我們每天都在與人溝通,溝通的過程中,常常是問答的過程。能否掌握提問的技七直接關係到獲取信息的質量,關係到溝通的成敗。

恰當的發問,才能獲得自己想要的信息

為此,我們應重視“提問”。在每一次重要的會議,重要的銷售拜訪,重要的工作職務交接,業績評估考核之前,提前做準備,計劃將要提出的問題,考慮提問的方式。

提問是一門藝術。你選擇的提問語言,引入問題的方法等 ,都能戲劇性地影響他人回答問題的質量。

恰當的提問能夠引導被問對象的談話,幫助你獲得有價值的信息。膚淺或者糟糕的提問得到的只能是無效信息,甚至可能是別人的拒絕。

以新聞採訪為例。《中國青年報》曾報道,2002年帶有傳奇色彩的偉大科學家霍金到杭州出席學術會議時,記者問了些大白話,如“你認為人類歷史的下一個世紀最偉大的發明將是什麼”,霍金不無諷刺地說:“如果我知道,我就已經把它做出來了。”

恰當的發問,才能獲得自己想要的信息

無獨有偶,中央電視臺著名主持人敬一丹在石家莊簽名售書時,一記者曾向她提問:“你如何看待中國目前的新聞輿論監督作用,你怎樣處理生活和事業的關係?”當時敬一丹聽事回應說:“你的問題太大了,恐怕我回答不了。”

這是兩個失敗的提問,提問者從答案中一無所獲。

在銷售工作中,“提問”是所有銷售說服的關鍵。只要有經驗的銷售者都知道,“問”在銷售過程中的作用是極期重要的。好的“提問”,往往能夠切中要害,迅速把顧客的需求和關心點等信息引導出來。只要銷售員掌握了大量的信息,銷售活動就很容易成功。

恰當的發問,才能獲得自己想要的信息

有這麼一個職場幽默故事:

在商場下班的時候,經理問一個營業員一天接待了幾位客戶。得知這個營業員只接待了一位客戶時,經理很生氣。不過,營業員告訴經理,他當天的銷售額是58000美金,經理大為吃驚。原來,這唯一的客戶買了一輛汽車,又買了一艘遊艇,還買了不少其他東西,一共花了58000美金。

這個營業員的銷售秘訣在於巧妙提問。

事實上,這位客戶是來買阿司匹林的,他的太太頭疼,需要安靜地休息。在賣藥的同時,營業員與客戶聊天,得知客戶一直很喜歡釣魚,營業員就不失時機地給他推薦了魚竿。

接下來營業員問客戶:“您喜歡在哪兒釣魚?”客戶回答說:“我家附近的河流,池塘魚太少,我喜歡到大概開車需要3個多小時的海邊去釣魚。”

營業員接著問他:“您是喜歡在淺海釣魚還是喜歡在深海釣魚?”客戶說:“我以前都在淺海釣魚,但我很想去深海釣魚。”

“您完全可以去深海釣魚,只不過得藉助一些工具,您打算選擇什麼樣的出行工具呢?”營業員再一次的發問。客戶表示他也不知道,於是營業員建議他買艘釣魚船,並向他推薦了商場裡賣的釣魚船。

客戶買發船後,營業員又問客戶:“去海邊需3個小時的路程,您現在的車能夠把船拉過去嗎?”客戶回答說:“我現在的車拉不了這艘船,得要一輛大車。”於是,聰明的營業員又不失時機地給客戶推薦了商場裡買的一輛大卡車。

就這樣,前前後後,這位客戶在這個營業員手裡買了58000美金的東西。

這個幽默故事很形象地說明了“巧妙提問”在獲取顧客信息,促成交易方面的神奇效力。其實,巧妙的提問不公有利於獲信息,還有利於推動談話的進展,促使相互關係的發展。

恰當的發問,才能獲得自己想要的信息

與領導,同事保持友好關係,提好問題也很關鍵。如果沒有深思熟慮,沒有提前設計問題就匆忙去跟領導商談是不會有什麼結果的。準備不充分通常會導致會談沒有成效,達不到自己的目的不說,還可能給別人留下不好的印象。

對於一個熟悉新環境的人來說,提問可以幫助你瞭解新環境,新同事。如果你的一個司事剛剛從昆明度完假回來,和他談論假期就是一個引導他與你交流的好辦法。你可以這樣問他:你怎麼決定去昆明度假的呢?你以前去過昆明嗎?你喜歡昆明的什麼?你還想再去嗎?諸如此類的問題會讓仇津津樂道,也會讓他對你充滿好感。而你,在贏得好感的同時,也瞭解他不少情況:興趣愛好,對待生活與工作的態度,甚至他的人生觀,世界觀等。這些信息將有利於你們今後的友好相處。

恰當的發問,才能獲得自己想要的信息

總之,有份量的問題可提供有份量的信息。只要你保持對周圍事情的關注,堅持為自己即將提出的問題制定計劃,就會有驚人的發現。


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