導讀:
在辦公室工作的親們,都用到過辦公軟件,其中EXCEL技巧的掌握,可以說是每個人必備的職場技能,那麼今天就和大家分享一期關於
EXCEL查找替換的技巧本期主題
EXCEL查找替換中令人叫絕的技巧
5個層級,不同技巧滿足你
第一層級:技巧1:批量替換
操作說明:當我們要做好EXCEL的工作表,發現一個數據,或是物料名稱,輸入的全部錯了,要更改,怎麼辦呢,這個時候,就用到查找替換功能,在工作表上,按ctrl+F鍵,而後調出查找替換對話框,執行替換即可。
操作演示:
技巧總結:這是一種最簡單的替換,屬於第一層級,如果親們覺得學會了,請往下看
第二層級:技巧1:單元格值匹配替換
舉例我們單元格中,有藍色,有淺藍色,如果我們需要將顏色為藍色的,替換為紅色,淺藍色的不變,如何處理?上面第一層的,就解決不了了
操作說明:
- 調出查找對話框,點擊右下角的選項
- 在彈出的窗口,勾選單元格匹配
- 輸入查找替換的關鍵詞,替換,完成
- 這時我們就只會替換掉值藍色的單元格,而淺藍色,不會被替換
操作動畫:
1,錯誤的方法,將其他單元格全部替換掉了
2,正確的方法,精確匹配替換
個別親們說,簡單,我又會了,那麼繼續看
第三層級 技巧三:替換掉工作表的所有星號*,就是通配符
常規錯誤做法 :我滴乖乖,所有數據不見了,那怎麼替換
正確操作流程:在查找關鍵詞星號*前面,加一個英文的~波浪線,而後再替換,就完美解決,只替換通配符。
動畫演示:
到了這裡,很多親們覺得又會了,那麼,請繼續向下看
第四層級 技巧四:批量查找指定顏色並替換
要求:將工作表填充為黃色的單元格,一次性修改為紅色填充
這下沒數據了吧,怎麼辦呢:
操作步驟:
- 調出查找替換對話框
- 單機選項,而後點擊查找文本輸入框摳門的格式,在彈出的窗口,將格式設置為黃色填充
- 將替換的格式,設置為紅色
- 替換,全部搞定
操作動畫:
老師,我會了,一個同學高興的舉手
第五層級 技巧五:下面出一個題,
如下圖,如何將黃色填充的單元格,一次性替換為格式和紅色填充的單元格格式一樣,這裡不僅僅是填充顏色,涉及好幾個問題,顏色,劃線,傾斜
其實這個也簡單,操作動畫
- 調出查找替換對話框,並點擊選項
- 點擊查找文本輸入框右側的格式旁邊的三角箭頭,出現一個從單元格選擇
- 而後點擊黃色填充的單元格
- 在替換文本輸入框後面,點擊格式邊的三角箭頭,出現一個從單元格選擇
- 點擊紅色單元格
- 執行全部替換
操作動畫:
知識點講到這裡,替換也就講解完了,歡迎大家評論,轉發, 讓更多的親們學到知識。
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