EXCEL查找替換經典用法,5個層級,很多第一次見,你處於第幾層

導讀:

在辦公室工作的親們,都用到過辦公軟件,其中EXCEL技巧的掌握,可以說是每個人必備的職場技能,那麼今天就和大家分享一期關於

EXCEL查找替換的技巧

本期主題

EXCEL查找替換中令人叫絕的技巧

5個層級,不同技巧滿足你

第一層級:技巧1:批量替換

操作說明:當我們要做好EXCEL的工作表,發現一個數據,或是物料名稱,輸入的全部錯了,要更改,怎麼辦呢,這個時候,就用到查找替換功能,在工作表上,按ctrl+F鍵,而後調出查找替換對話框,執行替換即可。

操作演示:

EXCEL查找替換經典用法,5個層級,很多第一次見,你處於第幾層

技巧總結:這是一種最簡單的替換,屬於第一層級,如果親們覺得學會了,請往下看


第二層級:技巧1:單元格值匹配替換

舉例我們單元格中,有藍色,有淺藍色,如果我們需要將顏色為藍色的,替換為紅色,淺藍色的不變,如何處理?上面第一層的,就解決不了了

操作說明:

  1. 調出查找對話框,點擊右下角的選項
  2. 在彈出的窗口,勾選單元格匹配
  3. 輸入查找替換的關鍵詞,替換,完成
  4. 這時我們就只會替換掉值藍色的單元格,而淺藍色,不會被替換

操作動畫:

1,錯誤的方法,將其他單元格全部替換掉了

EXCEL查找替換經典用法,5個層級,很多第一次見,你處於第幾層

2,正確的方法,精確匹配替換

EXCEL查找替換經典用法,5個層級,很多第一次見,你處於第幾層


個別親們說,簡單,我又會了,那麼繼續看

第三層級 技巧三:替換掉工作表的所有星號*,就是通配符

常規錯誤做法

:我滴乖乖,所有數據不見了,那怎麼替換

EXCEL查找替換經典用法,5個層級,很多第一次見,你處於第幾層

正確操作流程:在查找關鍵詞星號*前面,加一個英文的~波浪線,而後再替換,就完美解決,只替換通配符。

動畫演示:

EXCEL查找替換經典用法,5個層級,很多第一次見,你處於第幾層


到了這裡,很多親們覺得又會了,那麼,請繼續向下看

第四層級 技巧四:批量查找指定顏色並替換

要求:將工作表填充為黃色的單元格,一次性修改為紅色填充

這下沒數據了吧,怎麼辦呢:

操作步驟:

  1. 調出查找替換對話框
  2. 單機選項,而後點擊查找文本輸入框摳門的格式,在彈出的窗口,將格式設置為黃色填充
  3. 將替換的格式,設置為紅色
  4. 替換,全部搞定

操作動畫:

EXCEL查找替換經典用法,5個層級,很多第一次見,你處於第幾層


老師,我會了,一個同學高興的舉手

第五層級 技巧五:下面出一個題,

如下圖,如何將黃色填充的單元格,一次性替換為格式和紅色填充的單元格格式一樣,這裡不僅僅是填充顏色,涉及好幾個問題,顏色,劃線,傾斜

EXCEL查找替換經典用法,5個層級,很多第一次見,你處於第幾層

其實這個也簡單,操作動畫

  1. 調出查找替換對話框,並點擊選項
  2. 點擊查找文本輸入框右側的格式旁邊的三角箭頭,出現一個從單元格選擇
  3. 而後點擊黃色填充的單元格
  4. 在替換文本輸入框後面,點擊格式邊的三角箭頭,出現一個從單元格選擇
  5. 點擊紅色單元格
  6. 執行全部替換

操作動畫:

EXCEL查找替換經典用法,5個層級,很多第一次見,你處於第幾層

知識點講到這裡,替換也就講解完了,歡迎大家評論,轉發, 讓更多的親們學到知識。


分享到:


相關文章: