做好目標優先級管理,美國總統你都可以當


做好目標優先級管理,美國總統你都可以當

週末是世界上最最神秘的東西,他們就從你身邊溜走從來不會發現。我的每個週末的目標都像童話一樣美好,讀完一本書、把房子打掃乾淨、鍛鍊兩次身體,再處理一點兒工作上的事兒,結果。你們猜對了!沒一個事情很好的完成。

書剛看兩頁,發現屋子有點兒亂,先收拾完才能靜下心來讀書。桌面還沒收拾完,感覺大週末好時光需要乾點兒正事兒,把word剛打開還沒動手,低頭看著自己的肚子,突然想鍛鍊身體才是對自己負責人,沒動兩下就累的還是看書好了,週末就在我的死循環裡離家出走了...


做好目標優先級管理,美國總統你都可以當

不管是休閒還是工作,永遠有一萬個目標等著你去完成,你要怎麼了結它們?按照筆畫順序還是隨機?上次課咱們一起討論了怎麼分析合理的目標(回覆:目標分析,一起聊聊怎麼定個靠譜的目標),現在我們來一起探討下,在一萬個目標裡,怎麼排序優先級。

※像美國總統一樣給目標排序

艾森豪威爾是美國第34任總統,也是除了國父華盛頓以外,“出將入相”最厲害的一個。他在二戰時期是盟軍在歐洲的最高指揮官,隨便一個決定都會扭轉歷史。退役以後又從零開始,成為美國總統率領整個國家向前,一個真正文武雙全的全才。

相信每天能打擾到他的事兒可能都不值一萬件,那為什麼他就是能做到有條不紊?其實他開始也被各種各樣的事打擾的手忙腳亂,永遠不能完整地做完一件事,直到他發明的目標處理工具——艾森豪威爾法則(又叫四象限法則)。

目標可以根據它的緊急和重要程度劃分為四種類型,重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急。


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重要且緊急象限

這個象限包含的是緊急而重要的目標,它不能被忽略也不能被耽誤,必須馬上著手進行。

重要不緊急象限

這個象限不同於重要且緊急象限,這一象限的目標不具有時間上的緊迫性,但是它具有重大的影響。雖然它不同於上一個想象那麼緊迫,但必須考慮,需要做什麼避免它進入到上一個象限。

舉個例子,胃病可能是現代社會很多有的問題,如果是急性胃病,你設定的目標就應該是,不留任何考慮的去醫院把它治好,它的緊迫和重要程度不會給你任何選擇空間,因為它可能危及生命。如果是慢性胃病,它的重要程度依然非常高,但是你可以相對從容的去處理,比如在週末時去醫院,或者平時多注意調養。(朋友們千萬要注重胃部保養,親測很難受)

不重要但緊急象限

這個象限的目標可以說是目標界的綠茶婊,它們把自己裝扮的很花哨,其實毫無價值,並不是所有緊急的事都是重要的!比如某些電商的秒殺,確實可能一年就一會,在幾分鐘之內就要下單,確實非常緊急,爭分奪秒的倒計時讓你心跳加速,血壓升高。但是它浪費掉你的大量精力和時間,真的比節省的錢更重要嗎?

不重要不緊急象限

顧名思義,完全可以交給別人處理,或乾脆刪除掉這個目標。但是,在這個象限的目標可能是迷惑你的敵人,它們的出現會浪費掉你大量的精力和時間。

目標也分三六九等

所以,唯一能夠避免你被無意義的目標浪費青春的辦法就是為目標評級,目標可以被分為三類:

A級:那些非常重要有緊急的目標

B級:那些比較重要沒那麼緊急的目標

C級:不怎麼重要也不怎麼緊急的目標

針對工作、生活、個人,知見學院為你提供了三套評估各類目標的模板,根據自己的情況來找出那些你最需要的目標。

工作優先級

你必須要把自己想成組織(公司)的一部分,它的目標就是你的目標,找出你最需要為組織實現的目標


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生活優先級

為你真愛的人們,你需要給他們提供最有價值的東西,找出那些最能為他們好的目標。


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個人優先級

也許你內心裡還存著像成為流浪歌手這樣的想法,但現實不得不讓你和世界妥協,找出那些不扭曲自己又符合現實的目標。


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恭喜你,又掌握了一個提升自己的技能,在任何的生活和工作上都可以用的上。保存圖片隨時檢測你的目標是不是合適的,或發個朋友圈向大家展示你的新知識點get!


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