一個組織，不管理發展到什麼階段，也不管規模做到多大，你的資源總是有限的。簡單來說，錢永遠都不夠用，時間永遠都不夠用，人手也是永遠都不夠。
資源，永遠都是有限的。所以從小到大，我們常聽到一句雞湯，“人這一輩子，只能要能好一件事就不錯了。”這話真心對。 對於園所也是一樣，不誇張地說，一個學期裡如果真能把一件事做好，就算是成功。
我見過很多幼兒園，園長特別忙，安排滿滿，整天轉個不停，想法又多，事無鉅細都要親力親為，這樣的結果，不但讓自己心力憔悴，也讓團隊陷入無序的忙亂中，最終什麼都沒做好。
五年前，卡蘿的園所就是這樣的狀態。園長整天很忙，到學期末一看，教學、教研、招生、家長服務等各方面的工作，基本沒有什麼大的改觀。但是，時間就這麼流逝了。
後來我結合了大型企業的管理工具和互聯網手法，在PRG裡針對園長，設計了一個小制度，三步就解決了園長工作不聚焦的問題。
第一步，每個學期初，老闆和管理層進行討論，確定本學期該園所最重要的一件事情，把目標進行量化，雙方達成共識。第二步，在大目標之下，列出每個月的具體改善舉措，在月度總結會上進行檢視，完成了就給園長加分。第三步，PRG能實時呈現一個園所的動態，老闆隨時就能瞭解，如果察覺園所的工作重心出現偏差，就會提醒園長修正。
幾年做下來，我們看到，卡蘿的園所每個學期都能補上一個短板，管理層越做越有信心，大家都很有成就感，感覺很踏實，而不再像過往一樣，經常被外在的焦慮感牽著走。
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