好久不見。

最近一直在處理數據，偶然之下，我發現了一種不尋常的多條件排序方法，當然這不屬於官方直接提供的功能，而這種方法操作起來不難，只是一開始可能會不太習慣，不過習慣後，操作可以比官方功能更快捷，而且可以輕鬆應用到移動端 APP 的使用。

目前微軟、WPS 或 Apple 的移動端表格處理 APP 均沒有實現多條件排序的功能，有的只是簡單的對單條件排序，而這個方法在這三方均是可以實現的，這將是一個很好的輔助手段。

①

自定義排序

Excel 中，要根據多個條件進行排序，用自帶的【自定義排序】功能就可以實現了。

以 Excel 2016 為例，先鼠標點擊表格內一非空單元格，通過 開始》排序和篩選》自定義排序

用這種操作的習慣一般是，先選好主要條件（即主要關鍵字），再選擇次要條件（即次要關鍵字）。

多條件排序是處理數據中很常見的一個操作，很多時候都會用得上。如上操作並沒有什麼問題，只是接下來的方法，恐怕要刷新你的認知了。

②

兩次單列排序

在過去一個來月的日子裡，我每天都要處理數據，每天的數據不算特別多，數據的框架也基本不變，只是每天會有新的數據出現。

在我習慣了前期的處理手法後，我開始探求更便捷的操作，偶然之下，就讓我注意到，實現多條件排序的一個另類的方法——

分別根據兩個條件列數據進行排序

這樣疊加在一起的效果就是多條件排序了。

哈哈，你沒看錯，就是通過普通的單條件排序，來實現多條件排序的結果。

這真的能實現嗎？

嗯，沒錯，經測試，確實可以。

下面，我來進行說明吧。

1. 對次要條件列進行排序

這個方法的第一步就是：

先對次要條件列數據進行排序

（在我處理數據的時候，恰好是要先獨立對次要條件列進行排序，於是我就發現了這個小技巧）

先對次要條件排序，這與自定義排序的習慣不一樣，這就是一開始不習慣的地方，但有意識地去適應，你就會發現這是一種方便、炫酷（zhuang bi）的操作了。

2. 對主要條件列進行排序

第二步就是：

對主要條件列的數據進行排序

第二步也是簡單的單列排序，但就是這樣簡單的操作造就了按多列排序的效果。

當然這是基於只有兩個條件的情況而言，如果有更多的條件，那就對第一步的最次要條件的上一位條件列數據進行排序，一直到最後，才對主要條件列進行排序。

所以，這個方法排序操作的順序是：

先次要，再主要

先次要，再主要

先次要，再主要

說三次大概能加深你的印象了。

這其實就是這個方法的關鍵了。

那麼為什麼是這樣的操作呢？

接下來進行解釋。

（能看懂也行，看不懂就照做）

首先，經過第一步，次要條件的一列已經排好序了，這點都可以理解吧；

接著，第二步僅對主要條件一列進行排序，那麼 結果一定首先傾向於主要條件（從普通的單列排序角度去看就好），保證主要條件列是不會錯的；

最後，次要條件列，雖然由於主要條件列的重新排序，而導致變亂序了，但 主要條件相同值對應的次要條件列的數據，則還是會按照先前的順序進行排列的，而不會使之也亂序。

這樣分析的話，就相當於實現了多條件排序的效果了。

看到這裡，你可能有點懵逼，可能沒看懂，特別是最後一點。不用怕，後面我會舉例子說明的。

不過，這裡，我還得為看懂的小夥伴做進一步的解釋。

憑什麼我會認為：

其實一開始我只是猜想，只是一味地這樣認為，經測試卻發現符合猜想，而且接下來我每天繼續處理的數據都沒有出現問題，基本可以認為這種做法是可行的。

當然測試是無法窮盡所有可能的，而我個人認為是沒有問題的，所以同意這一做法的，儘管可以去操作。

那麼為什麼會這麼想呢？

很簡單，基於算法的優越性。

我曾經對編程有點接觸，排序的算法是一個很基礎的內容，排序就是一個又一個數值位置的交換，直到最後排好序，而可以實現排序的算法很多。實際上，一般，計算機運算步驟越少，計算越快，人們追求的當然是日益高效，而不是冗餘的步驟。

回到上面說到的，對於已經根據次要條件排好序的數據，對應的主要條件的值相同的部分，根本可以不必交換順序了，這樣做已經是多餘的步驟了。

一個優秀的算法，應該還是要避免這樣的情況發生的，這一點點操作對現在強大的計算機而言似乎沒什麼影響，但當處理的數據足夠多，影響就會變得顯著。

雖然我是想這麼說的，但是，這其實還得看具體的算法是什麼，有的算法確實可能會發生看上去不必要的位置互換的情況，但不一定就是低效。而事實上，我無法得知 Excel 裡具體用的什麼算法。

恰巧的是，經過了測試，發現我的想法是可實行的。

說了那麼多，歸根到底就是：

基於少許的經驗，對存在的可能性，進行了嘗試，爾後，確認了可能性。

③

方法是有了，但要讓這個方法達到更高的效率，需要再利用Excel的一個小技巧——【把常用命令添加到快速訪問工具欄】。

這個操作非常簡單，而且一勞永逸，添加後，某些命令可以更快捷地使用。

這裡我需要把【升序】和【降序】這兩個命令添加進去。點開【排序和篩選】，分別右鍵點擊【升序】和【降序】，選擇【添加到快速訪問工具欄】即可。這樣就可以在工具欄看到相應的圖標了。

④

舉個例子

如下作一簡單的例子。

數據：一列是水果名，包括蘋果、香蕉、橙子、水蜜桃、西瓜、柚子，部分水果有多次數據；一列是相應水果的數量。

排序：以水果名為主要關鍵字，數量列為次要關鍵字，進行多條件排序，均按升序排序。

表格：左側表格是利用兩次單列排序方法測試數據，右側表格是利用Excel自帶的【自定義排序】功能進行排序的的結果。

隨機數列：用於生成隨機數的序列，其作用是打亂左側表格；每次通過排序打亂後，由於隨機數會重新生成，所以可以多次打亂。

匹配結果：，當【自定義排序】與【兩次單列排序】同一行水果名及數量完全一致時，顯示為【√】，其他情況顯示為【×】。

操作：

① 打亂左側表格

鼠標定位到隨機數列任一隨機數上，點擊快速工具欄上的升序按鈕進行快速排序。

（一個小技巧：鼠標不要直接選擇整列數據，不然會彈出【排序提醒】對話框，這樣就慢了，如下）

② 兩次單列排序

先後對【數量】列和【水果】列進行升序排序，操作如上。

（整個測試過程）

可見，兩種操作獲取的結果是一致的，多次嘗試也無異常。

不考慮隨機數打亂順序，僅【四次點擊】，就完成了排序，有沒有酷酷的感覺呢？以此類推，多一列條件，就多兩次點擊，這要比自定義排序節省一點操作。

在【WPS office】上同樣可以用這種方法，但是 WPS 目前的快速訪問工具欄還不允許添加升序或降序命令，所以提速不明顯。

不過，在移動端，不管是 Microsoft Excel，還是 WPS Office，或是蘋果的 Numbers，經測試，這都是一個可應用的方法。所以，以後，即便只有手機，也能做到更多的事情。

附：這裡有個注意的地方，如果手機設置語言為英文，那麼 Excel 排序的時候，會出現奇怪的結果。想要恢復正常，需要把語言調回中文。

⑤

總結

1. 多條件排序是一個很常見的需求，【自定義排序】是基本的做法；
2. 分別對單列進行排序，可以實現多條件排序的效果；
3. 通過快速訪問工具欄可以更好地體現這種方法的優勢；
4. 最後一個水果數據的例子。

希望本文對您有所幫助

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