笪駿
我是明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，13年職場經歷，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注我的頭條號，一起成為職場精英。
核心觀點：
雖然今天的主題是圖表，但我還是認為，PPT要高大上，要遵循一個原則：文不如表，表不如圖。
今天分享的內容為包括兩部分，製作數據圖表的3個步驟和製作概念類圖表的3個步驟，每個步驟都有一些建議和示例，47頁的PPT源文件在文末可以獲取。
1、成功的圖表要具備什麼要素？
圖表與標題相輔相成
每張圖表都表達一個明確的信息
圖表清晰易懂
圖表少而精
格式簡單明瞭且前後連貫（即邏輯）
先看3個實例：
圖1、示例~每張圖表都表達一個明確的信息
圖2、示例~圖表清晰易懂
圖3、示例~圖表與標題相輔相成
2、製作數據圖表的3個步驟
確定需要表達的信息
確定相對關係
選擇圖表類型
（1）看到這些數字你能想到哪些表達方式？
（2）不同的圖表表達特定的關係
（3）一個好的圖表應該遵循一定的標準格式
3、製作概念類圖表的3個步驟
尋找關鍵詞
連接關鍵詞
加標題和解說
（1）尋找關鍵字
（2）連接關鍵詞
（3）加標題和解說
4、如需PPT原文，轉發後私信發081就可以啦~
思維導圖PPT
在PPT/Excel中插入自帶的數據圖表往往不能滿足日常工作中個性化的需要，因此我們需要對數據圖表進行美化。
如何開始美化呢？接下來讓我們一起來動手嘗試一下：
一、脫光（刪除不需要的）
GIF圖：
二、變色
在說我們如何變色之前，我們先分析一下封面商務圖表的配色構成：
主要是由6個顏色值組合，已經全部標出來了它們的RGB值，如果你使用的是2010以上的Office版本，可以直接使用取色筆來完成
我們瞭解了商務圖表的配色後，我們就可以對我們自己的圖表進行變色了，如下：
三、美化
讓我先來了解一下，平常我都經常在使用的兩個快捷鍵，它們是什麼呢？
是的，你沒看錯，就是Ctrl +C 和Ctrl + V 了。
看看我們通過這兩個快捷鍵，能做出哪些專業的圖表：
GIF圖：---複製&粘貼
在你的日常工作裡，你的也開始嘗試使用三部曲來進行簡單處理你的圖表，你也比別人專業10倍100倍了~
四、拓展
主要用到的知識點就是：系列重疊
添加輔助數據：
製作柱形圖：
單擊右鍵--設置數據系列格式---系列重疊 100%：
Ctrl+C和Ctrl+V：
1. 準備一個人物矢量圖，
2 .複製&粘貼灰色矢量圖到100%的柱子上，如下：
3 .繼續複製&粘貼藍色矢量圖到橙色部分的柱子上，如下：
這個時候，你會發現怎麼移位了？大小不一樣？
不用擔心，這個時候我們需要使用到填充裡的層疊功能， （選擇藍色矢量圖---單擊右鍵--設置數據系列格式---填充---把伸展改為層疊並縮放）， 如下：
我們的效果圖出來了，我們通過美化，刪除不必要的信息。最終效果圖如下：
你學會了嗎？ 如果你也動手去嘗試了，會有不一樣的收穫喲~~歡迎在評論區留言~
DoubleTwo設計
我是PPT模板小能手——小P老師! 專注PPT模板，頭條已有14萬人關注！
先放一些圖(以前文章發過的)：
（最後這個圖片截取自：談談設計美學）
覺得這種怎麼樣？是不是覺得還蠻喜歡的？ 但是——
如果在這裡寫每個怎麼做，真的寫不完，有太多東西寫了！所以，乾脆就等著以後有機會在頭條號：PPT精選。逐漸更新吧~
今天就和大家分享一些做PPT圖表的一個重要原則，這是心法，做是外功！
比如何做出好看的PPT圖表更重要的你知道是什麼嗎？
——就是做對PPT圖表！ 日常工作中，不少人常常會陷犯錯——用錯圖表形式，這給我們在製作的過程中造成了不少困擾，有時候還讓觀眾摸不著頭腦。
一、首先，問個問題，你知道PPT裡面可以插入多少種圖表嗎? OK，小P老師直接放圖，我們一起來看：
二、下面，我們來明確瞭解一下每種PPT圖表的具體使用用法
①：柱形圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪製為柱形圖。 柱形圖通常沿水平（類別）軸顯示類別，沿垂直（值）軸顯示值，如以下圖表中所示：
②：折線圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪製為折線圖。在折線圖中，類別數據沿水平軸均勻分佈，所有值數據沿垂直軸均勻分佈。折線圖可在均勻按比例縮放的座標軸上顯示一段時間的連續數據，因此非常適合顯示相等時間間隔（如月、季度或會計年度）下數據的趨勢。
③：餅圖和環形圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪製為餅圖。餅圖顯示一個數據系列中各項的大小與各項總和的比例。餅圖中的數據點顯示為整個餅圖的百分比。
④：條形圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪製為條形圖。 條形圖顯示各個項目的比較情況。 在條形圖中，通常沿垂直座標軸組織類別，沿水平座標軸組織值。
如果滿足以下條件，可考慮使用條形圖：
軸標籤很長。
顯示的值為持續時間。
⑤:面積圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪製為面積圖。面積圖可用於繪製隨時間發生的變化量，用於引起人們對總值趨勢的關注。通過顯示所繪製的值的總和，面積圖還可以顯示部分與整體的關係。
⑥：散點圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪製為 XY（散點）圖。 將 X 值放在一行或一列，然後在相鄰的行或列中輸入對應的 Y 值。
散點圖有兩個數值軸：水平 (X) 數值軸和垂直 (Y) 數值軸。散點圖將 X 值和 Y 值合併到單一數據點並按不均勻的間隔或簇來顯示它們。散點圖通常用於顯示和比較數值，例如科學數據、統計數據和工程數據。
⑦：氣泡圖
氣泡圖與散點圖非常相似，這種圖表增加第三個柱形來指定所顯示的氣泡的大小，以便表示數據系統中的數據點。
⑧：股價圖
以特定順序排列在工作表的列或行中的數據可以繪製為股價圖。顧名思義，股價圖可以顯示股價的波動。不過這種圖表也可以顯示其他數據（如日降雨量和每年溫度）的波動。必須按正確的順序組織數據才能創建股價圖。
例如，若要創建一個簡單的盤高-盤低-收盤股價圖，請根據按盤高、盤低和收盤次序輸入的列標題來排列數據。
⑨：曲面圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪製為曲面圖。如果希望得到兩組數據間的最佳組合，曲面圖將很有用。例如在地形圖上，顏色和圖案表示具有相同取值範圍的地區。當類別和數據系列都是數值時，可以創建曲面圖。
⑩：雷達圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪製為雷達圖。 雷達圖比較若干數據系列的聚合值。
接下來，還有一些你要升級OFFICE2016才能使用的PPT圖表類型，小夥伴們，升級起來~~~
①：樹狀圖
樹狀圖提供了您的數據和一種簡便方式，以比較不同級別的分類的分層視圖。樹狀圖的顏色和接近顯示類別，並可以輕鬆地顯示大量數據，這很難與其他圖表類型。當分層結構中存在空 （空白） 單元格，並樹狀圖非常適合比較層次結構中的比例，則可以繪製樹狀圖。
②：旭日圖
旭日圖非常適合顯示分層數據，當層次結構內存在空（空白）單元格時可以繪製。層次結構的每個級別均通過一個環或圓形表示，最內層的圓表示層次結構的頂級。不含任何分層數據（類別的一個級別）的旭日圖與圓環圖類似。但具有多個級別的類別的旭日圖顯示外環與內環的關係。旭日圖在顯示一個環如何被劃分為作用片段時最有效。
③：瀑布圖
瀑布圖顯示加上或減去值時的財務數據累計彙總。 在理解一系列正值和負值對初始值的影響時，這種圖表非常有用。 列採用彩色編碼，可以快速將正數與負數區分開來。
④：漏斗圖
漏斗圖顯示流程中多個階段的值。
通常情況下，值逐漸減小，從而使條形圖呈現出漏斗形狀。
OK，基本就是這些了！
如果你有其他觀點，也歡迎在下面留言和小P老師分享哦~
小P老師，每天回答一個PPT問題，希望能幫到你，如果你覺得御有用，歡迎評論，點贊，轉發哦，謝謝~
PPT精選
個人感覺表格這個東西，美觀即可，要多麼高大上，好像也沒有必要。
就類似這樣的，肯定是不行的：
這類表格，一般都犯了三個錯誤：
①太滿：字體設置得很大；
②太多：內容雜亂，亂加奇怪的“特效”；
③太平：毫無重點，過目即忘；
那麼，該如何美化一份表格呢？
還原一張最原始的表格
想要美化一個表格，首先得讓表格“正常”起來。
以這張表格為例：
①首先去掉奇怪的凹凸效果，讓它呈現出一個最基本的表格狀態：
②其次，把字體調小一點，拉伸一下表格，給單元格一些“呼吸”的空間：
③突出表格重點信息：
美化表格的幾種常見方法
①標題行加底色，刪除邊框，增加鑲邊行
（鑲邊行意思是帶有交替條紋的行，使得表格的可讀性更強）
②保留標題行及最後一行的框線，給重點信息加底色
③方法同上，但是給重點信息再加個陰影效果
啊？你問我怎麼加陰影？複製該行，粘貼重疊在原位置，右鍵設置形狀格式添加陰影效果就可以啦~
④假如你的PPT是以圖片為背景，那麼可以將表格設置為無底色，與背景圖片融合。此時可以保留標題行及最後一行的框線，給重點信息的字體添加顏色
以上就是常見的PPT表格的美化方法了。學會後，美化表格簡直輕輕鬆鬆！
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