笪骏
我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。
核心观点:
虽然今天的主题是图表,但我还是认为,PPT要高大上,要遵循一个原则:文不如表,表不如图。
今天分享的内容为包括两部分,制作数据图表的3个步骤和制作概念类图表的3个步骤,每个步骤都有一些建议和示例,47页的PPT源文件在文末可以获取。
1、成功的图表要具备什么要素?
图表与标题相辅相成
每张图表都表达一个明确的信息
图表清晰易懂
图表少而精
格式简单明了且前后连贯(即逻辑)
先看3个实例:
图1、示例~每张图表都表达一个明确的信息
图2、示例~图表清晰易懂
图3、示例~图表与标题相辅相成
2、制作数据图表的3个步骤
确定需要表达的信息
确定相对关系
选择图表类型
(1)看到这些数字你能想到哪些表达方式?
(2)不同的图表表达特定的关系
(3)一个好的图表应该遵循一定的标准格式
3、制作概念类图表的3个步骤
寻找关键词
连接关键词
加标题和解说
(1)寻找关键字
(2)连接关键词
(3)加标题和解说
4、如需PPT原文,转发后私信发081就可以啦~
思维导图PPT
在PPT/Excel中插入自带的数据图表往往不能满足日常工作中个性化的需要,因此我们需要对数据图表进行美化。
如何开始美化呢?接下来让我们一起来动手尝试一下:
一、脱光(删除不需要的)
GIF图:
二、变色
在说我们如何变色之前,我们先分析一下封面商务图表的配色构成:
主要是由6个颜色值组合,已经全部标出来了它们的RGB值,如果你使用的是2010以上的Office版本,可以直接使用取色笔来完成
我们了解了商务图表的配色后,我们就可以对我们自己的图表进行变色了,如下:
三、美化
让我先来了解一下,平常我都经常在使用的两个快捷键,它们是什么呢?
是的,你没看错,就是Ctrl +C 和Ctrl + V 了。
看看我们通过这两个快捷键,能做出哪些专业的图表:
GIF图:---复制&粘贴
在你的日常工作里,你的也开始尝试使用三部曲来进行简单处理你的图表,你也比别人专业10倍100倍了~
四、拓展
主要用到的知识点就是:系列重叠
添加辅助数据:
制作柱形图:
单击右键--设置数据系列格式---系列重叠 100%:
Ctrl+C和Ctrl+V:
1. 准备一个人物矢量图,
2 .复制&粘贴灰色矢量图到100%的柱子上,如下:
3 .继续复制&粘贴蓝色矢量图到橙色部分的柱子上,如下:
这个时候,你会发现怎么移位了?大小不一样?
不用担心,这个时候我们需要使用到填充里的层叠功能, (选择蓝色矢量图---单击右键--设置数据系列格式---填充---把伸展改为层叠并缩放), 如下:
我们的效果图出来了,我们通过美化,删除不必要的信息。最终效果图如下:
你学会了吗? 如果你也动手去尝试了,会有不一样的收获哟~~欢迎在评论区留言~
DoubleTwo设计
我是PPT模板小能手——小P老师! 专注PPT模板,头条已有14万人关注!
先放一些图(以前文章发过的):
(最后这个图片截取自:谈谈设计美学)
觉得这种怎么样?是不是觉得还蛮喜欢的? 但是——
如果在这里写每个怎么做,真的写不完,有太多东西写了!所以,干脆就等着以后有机会在头条号:PPT精选。逐渐更新吧~
今天就和大家分享一些做PPT图表的一个重要原则,这是心法,做是外功!
比如何做出好看的PPT图表更重要的你知道是什么吗?
——就是做对PPT图表! 日常工作中,不少人常常会陷犯错——用错图表形式,这给我们在制作的过程中造成了不少困扰,有时候还让观众摸不着头脑。
一、首先,问个问题,你知道PPT里面可以插入多少种图表吗? OK,小P老师直接放图,我们一起来看:
二、下面,我们来明确了解一下每种PPT图表的具体使用用法
①:柱形图
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为柱形图。 柱形图通常沿水平(类别)轴显示类别,沿垂直(值)轴显示值,如以下图表中所示:
②:折线图
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为折线图。在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。折线图可在均匀按比例缩放的坐标轴上显示一段时间的连续数据,因此非常适合显示相等时间间隔(如月、季度或会计年度)下数据的趋势。
③:饼图和环形图
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为饼图。饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。
④:条形图
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为条形图。 条形图显示各个项目的比较情况。 在条形图中,通常沿垂直坐标轴组织类别,沿水平坐标轴组织值。
如果满足以下条件,可考虑使用条形图:
轴标签很长。
显示的值为持续时间。
⑤:面积图
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为面积图。面积图可用于绘制随时间发生的变化量,用于引起人们对总值趋势的关注。通过显示所绘制的值的总和,面积图还可以显示部分与整体的关系。
⑥:散点图
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为 XY(散点)图。 将 X 值放在一行或一列,然后在相邻的行或列中输入对应的 Y 值。
散点图有两个数值轴:水平 (X) 数值轴和垂直 (Y) 数值轴。散点图将 X 值和 Y 值合并到单一数据点并按不均匀的间隔或簇来显示它们。散点图通常用于显示和比较数值,例如科学数据、统计数据和工程数据。
⑦:气泡图
气泡图与散点图非常相似,这种图表增加第三个柱形来指定所显示的气泡的大小,以便表示数据系统中的数据点。
⑧:股价图
以特定顺序排列在工作表的列或行中的数据可以绘制为股价图。顾名思义,股价图可以显示股价的波动。不过这种图表也可以显示其他数据(如日降雨量和每年温度)的波动。必须按正确的顺序组织数据才能创建股价图。
例如,若要创建一个简单的盘高-盘低-收盘股价图,请根据按盘高、盘低和收盘次序输入的列标题来排列数据。
⑨:曲面图
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为曲面图。如果希望得到两组数据间的最佳组合,曲面图将很有用。例如在地形图上,颜色和图案表示具有相同取值范围的地区。当类别和数据系列都是数值时,可以创建曲面图。
⑩:雷达图
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为雷达图。 雷达图比较若干数据系列的聚合值。
接下来,还有一些你要升级OFFICE2016才能使用的PPT图表类型,小伙伴们,升级起来~~~
①:树状图
树状图提供了您的数据和一种简便方式,以比较不同级别的分类的分层视图。树状图的颜色和接近显示类别,并可以轻松地显示大量数据,这很难与其他图表类型。当分层结构中存在空 (空白) 单元格,并树状图非常适合比较层次结构中的比例,则可以绘制树状图。
②:旭日图
旭日图非常适合显示分层数据,当层次结构内存在空(空白)单元格时可以绘制。层次结构的每个级别均通过一个环或圆形表示,最内层的圆表示层次结构的顶级。不含任何分层数据(类别的一个级别)的旭日图与圆环图类似。但具有多个级别的类别的旭日图显示外环与内环的关系。旭日图在显示一个环如何被划分为作用片段时最有效。
③:瀑布图
瀑布图显示加上或减去值时的财务数据累计汇总。 在理解一系列正值和负值对初始值的影响时,这种图表非常有用。 列采用彩色编码,可以快速将正数与负数区分开来。
④:漏斗图
漏斗图显示流程中多个阶段的值。
通常情况下,值逐渐减小,从而使条形图呈现出漏斗形状。
OK,基本就是这些了!
如果你有其他观点,也欢迎在下面留言和小P老师分享哦~
小P老师,每天回答一个PPT问题,希望能帮到你,如果你觉得御有用,欢迎评论,点赞,转发哦,谢谢~
PPT精选
个人感觉表格这个东西,美观即可,要多么高大上,好像也没有必要。
就类似这样的,肯定是不行的:
这类表格,一般都犯了三个错误:
①太满:字体设置得很大;
②太多:内容杂乱,乱加奇怪的“特效”;
③太平:毫无重点,过目即忘;
那么,该如何美化一份表格呢?
还原一张最原始的表格
想要美化一个表格,首先得让表格“正常”起来。
以这张表格为例:
①首先去掉奇怪的凹凸效果,让它呈现出一个最基本的表格状态:
②其次,把字体调小一点,拉伸一下表格,给单元格一些“呼吸”的空间:
③突出表格重点信息:
美化表格的几种常见方法
①标题行加底色,删除边框,增加镶边行
(镶边行意思是带有交替条纹的行,使得表格的可读性更强)
②保留标题行及最后一行的框线,给重点信息加底色
③方法同上,但是给重点信息再加个阴影效果
啊?你问我怎么加阴影?复制该行,粘贴重叠在原位置,右键设置形状格式添加阴影效果就可以啦~
④假如你的PPT是以图片为背景,那么可以将表格设置为无底色,与背景图片融合。此时可以保留标题行及最后一行的框线,给重点信息的字体添加颜色
以上就是常见的PPT表格的美化方法了。学会后,美化表格简直轻轻松松!
更多PPT技巧,可以关注我的头条号“逸说PPT”,不定时分享PPT技巧,一步步走上PPT制作高手之路!