有哪些白領相見恨晚的辦公軟件?

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說到相見恨晚的辦公軟件,其實還是有很多的,就看你是從事哪一方面的工作的,今天干貨君給大家準備好了十款免費切非常高效的下載資源,(需要的朋友直接在文末@我,或者關注後私信回覆“辦公”即可獲得密碼!)

1,錄音筆整理助手

這一款軟件相信80%以上的白領都能用得上,它可以幫助我們整理領導的講話,還可以提高我們會議的整體效率,一鍵控制播放快進,快慢,暫停等功能,還可以同步我們的聽記,不用在播放器和文本記錄中來回的切換,適合經常開會的白領們。

2,印象筆記

這一款應用我之前推薦過很多次了,因為它的功能實在是很強大,支持手機,平板,PC端的操作,可以將我們的資料和文件一鍵同步到服務器中,只需要在一處編輯,即可享受到多設備同步的便捷。另外,還可以幫助我們做會議記錄,管理我們的名片,製作購物的清單,策劃一個項目,甚至幫助我們做一個旅遊計劃,完全就是工作和生活中的小秘書,喜歡的朋友可以試試。


這一款應用非常的廣泛,在我們工作中寫完方案要傳給領導,但是又很擔心會出現亂碼或者是格式等各方面的問題,那就可以試試這一款,可以實現不同格式之間的轉化哦,總之功能非常的強大哦。


4,Foxmail

這一款應用也是非常值得推薦的,它是一個郵件系統,但是又不同於一般的郵件,它可以實現電子郵件的簽收,發送和保密等功能,還可以進行反垃圾郵件的處理,保證我們郵件的真實性和保密性,比較適合中高端職位;另外,

乾貨君比較喜歡它的是動態拼寫檢查,快速文本以及收件人組合等溫馨的功能。


5,XMind思維導圖

做思維導圖是我們工作中最重要的一部分,尤其是像乾貨君這樣的運營人員,經常需要再做規劃方案之前寫用思維導圖把自己的思路做一總結,它可以幫助我們將我們的想法和思路計劃詳細的記錄下來,還有很多的模板可以供我們選擇,可以畫矩陣,寫流程,做需求。乾貨君平時安排工作和做周總結用得最多的就是這一款應用哦,還支持各種形式的導出。

6,有道詞典

這一款應用比較適合做翻譯和處理文本以及做設計畫面的小夥伴們使用,具備了中英文翻譯,英中文翻譯等功能,還有日語,韓語和法語等詞彙,給我們的翻譯帶來了新的體驗。我喜歡它的手寫功能和專業權威大詞典哦。


7,雨燕辦公助手

這一款應用比較適合做文秘和助理的小夥伴,它是一款多平臺信息同步助手,具備迅速,及時,高效等功能,讓我們的生活和工作更加的便利,還支持手機,電腦和平板之間的數據同步,我們可以選擇在電腦上撥打電話,管理我們的收集信息,傳輸文件等。


8,魚骨

這一款辦公軟件很多朋友沒有用過,其實非常的方便,可以記錄每個員工的工作待辦列表,可以方便各個部門之間的溝通和協作,即可以傳送給上級,讓上級安排任務,還可以管理下級,查看下級的工作進度和表現,可以取代內部的郵件功能

,適合管理崗位和跨部門溝通協作,比如產品經理,運營經理。


9,桌面整理

這一款應用幾乎所有的小夥伴都適合,在工作中,面對著雜亂無章的桌面信息,面對著客戶繼續發來的合同等文本,我們也會感到心煩,所以,這一款應用可以幫助我們自動整理桌面文件,還有待辦事項的提醒和桌面小秘書。


10,Axure

這個流程軟件乾貨君非常喜歡,因為經常要做產品需求分析,還要畫原型圖,如果直接扔給設計,那麼結果往往是不夠滿意的,所以要提前先將自己的思路表現出來,使用之前要先下載和導入中文版的插件,下載蘋果或者安卓的原型手機模板,適合產品經理和設計等職位。

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工作以後,領導經常會有一些奇怪的需求,比如修改圖片、文件格式轉換等,下面就給大家推薦6個功能強大的線上操作平臺,都是免費的。

一、在線作圖工具——processon

辦公有時候要畫個結構圖、流程圖什麼的話,這個processon還是很好用的。微博或是QQ登錄一下就搞定了。

此外,網站上的素材挺多的,還可以管理你的文件。在作圖的時候感覺有什麼問題,邀請好友來一起探討。

二、在線搜索工具——虫部落快搜

俗話說,巧婦難為無米之炊。辦公的時候很重要的一個點就是資源,沒有資源很多工作都是一頭霧水。不過現在上網搜資源的話,各大平臺質量參差不齊,還有一些會有限制。但是這個在線工具吧,不用你翻牆,就可以找到想要的資源嘿嘿。

三、在線文件轉換工具——迅捷PDF在線轉換

辦公室遇到PDF問題的話,直接丟到這個網站,輕鬆解決啊。平臺涵蓋了PDF、word、txt、jpg等多個格式,它們之間都可以進行轉換,而且還有一個PDF在線編輯功能,這個是個人比較喜歡的。


四、排版工具——小小排版

寫文章什麼的,排版好看,整個文章也會加分不少的。而且現在排版工具也是有很多的,有一些功能會比較簡單,有一些就會羅列較多的功能。小小排版的功能還是比較多的,文章帖進來設置後,貼出去,簡單。

雖然電腦上有office文檔,但是這個不能共享啊。要是在線編輯的話,其他人也可以查看你的文章並且進行修改什麼的,還是比較方便的。

六、在線PPT製作——iPresst

PPT做得好和不好,差別很大。而且製作PPT的時候,除了有技術,還要有素材。這個iPresst就是一個在線的PPT製作工具,在裡面可以看到很多大神上傳的模板,自己製作的時候就可以參考參考啦。

工欲善其事,必先利其器。相信有了這些工具,一定能讓你事半功倍。


科技小莫


我這介紹2款我正在使用的辦公軟件。操作系統為windows。

1、Everything。有時文檔太多,查找困難。而這款軟件正好解決這個問題。這是一款文件及文件夾查找軟件,速度極快,基本是輸入關鍵字之後立馬顯示所有的相關文件及文件夾。

2、BCompare。有時需要對文檔內容進行對比。這是一款文件對比軟件,很直觀的發現差異之處。


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