有哪些白领相见恨晚的办公软件?

blingblingni


说到相见恨晚的办公软件,其实还是有很多的,就看你是从事哪一方面的工作的,今天干货君给大家准备好了十款免费切非常高效的下载资源,(需要的朋友直接在文末@我,或者关注后私信回复“办公”即可获得密码!)

1,录音笔整理助手

这一款软件相信80%以上的白领都能用得上,它可以帮助我们整理领导的讲话,还可以提高我们会议的整体效率,一键控制播放快进,快慢,暂停等功能,还可以同步我们的听记,不用在播放器和文本记录中来回的切换,适合经常开会的白领们。

2,印象笔记

这一款应用我之前推荐过很多次了,因为它的功能实在是很强大,支持手机,平板,PC端的操作,可以将我们的资料和文件一键同步到服务器中,只需要在一处编辑,即可享受到多设备同步的便捷。另外,还可以帮助我们做会议记录,管理我们的名片,制作购物的清单,策划一个项目,甚至帮助我们做一个旅游计划,完全就是工作和生活中的小秘书,喜欢的朋友可以试试。


这一款应用非常的广泛,在我们工作中写完方案要传给领导,但是又很担心会出现乱码或者是格式等各方面的问题,那就可以试试这一款,可以实现不同格式之间的转化哦,总之功能非常的强大哦。


4,Foxmail

这一款应用也是非常值得推荐的,它是一个邮件系统,但是又不同于一般的邮件,它可以实现电子邮件的签收,发送和保密等功能,还可以进行反垃圾邮件的处理,保证我们邮件的真实性和保密性,比较适合中高端职位;另外,

干货君比较喜欢它的是动态拼写检查,快速文本以及收件人组合等温馨的功能。


5,XMind思维导图

做思维导图是我们工作中最重要的一部分,尤其是像干货君这样的运营人员,经常需要再做规划方案之前写用思维导图把自己的思路做一总结,它可以帮助我们将我们的想法和思路计划详细的记录下来,还有很多的模板可以供我们选择,可以画矩阵,写流程,做需求。干货君平时安排工作和做周总结用得最多的就是这一款应用哦,还支持各种形式的导出。

6,有道词典

这一款应用比较适合做翻译和处理文本以及做设计画面的小伙伴们使用,具备了中英文翻译,英中文翻译等功能,还有日语,韩语和法语等词汇,给我们的翻译带来了新的体验。我喜欢它的手写功能和专业权威大词典哦。


7,雨燕办公助手

这一款应用比较适合做文秘和助理的小伙伴,它是一款多平台信息同步助手,具备迅速,及时,高效等功能,让我们的生活和工作更加的便利,还支持手机,电脑和平板之间的数据同步,我们可以选择在电脑上拨打电话,管理我们的收集信息,传输文件等。


8,鱼骨

这一款办公软件很多朋友没有用过,其实非常的方便,可以记录每个员工的工作待办列表,可以方便各个部门之间的沟通和协作,即可以传送给上级,让上级安排任务,还可以管理下级,查看下级的工作进度和表现,可以取代内部的邮件功能

,适合管理岗位和跨部门沟通协作,比如产品经理,运营经理。


9,桌面整理

这一款应用几乎所有的小伙伴都适合,在工作中,面对着杂乱无章的桌面信息,面对着客户继续发来的合同等文本,我们也会感到心烦,所以,这一款应用可以帮助我们自动整理桌面文件,还有待办事项的提醒和桌面小秘书。


10,Axure

这个流程软件干货君非常喜欢,因为经常要做产品需求分析,还要画原型图,如果直接扔给设计,那么结果往往是不够满意的,所以要提前先将自己的思路表现出来,使用之前要先下载和导入中文版的插件,下载苹果或者安卓的原型手机模板,适合产品经理和设计等职位。

关注我,发现你身边的应用干货和实用技巧!


APP干货搜罗


工作以后,领导经常会有一些奇怪的需求,比如修改图片、文件格式转换等,下面就给大家推荐6个功能强大的线上操作平台,都是免费的。

一、在线作图工具——processon

办公有时候要画个结构图、流程图什么的话,这个processon还是很好用的。微博或是QQ登录一下就搞定了。

此外,网站上的素材挺多的,还可以管理你的文件。在作图的时候感觉有什么问题,邀请好友来一起探讨。

二、在线搜索工具——虫部落快搜

俗话说,巧妇难为无米之炊。办公的时候很重要的一个点就是资源,没有资源很多工作都是一头雾水。不过现在上网搜资源的话,各大平台质量参差不齐,还有一些会有限制。但是这个在线工具吧,不用你翻墙,就可以找到想要的资源嘿嘿。

三、在线文件转换工具——迅捷PDF在线转换

办公室遇到PDF问题的话,直接丢到这个网站,轻松解决啊。平台涵盖了PDF、word、txt、jpg等多个格式,它们之间都可以进行转换,而且还有一个PDF在线编辑功能,这个是个人比较喜欢的。


四、排版工具——小小排版

写文章什么的,排版好看,整个文章也会加分不少的。而且现在排版工具也是有很多的,有一些功能会比较简单,有一些就会罗列较多的功能。小小排版的功能还是比较多的,文章帖进来设置后,贴出去,简单。

虽然电脑上有office文档,但是这个不能共享啊。要是在线编辑的话,其他人也可以查看你的文章并且进行修改什么的,还是比较方便的。

六、在线PPT制作——iPresst

PPT做得好和不好,差别很大。而且制作PPT的时候,除了有技术,还要有素材。这个iPresst就是一个在线的PPT制作工具,在里面可以看到很多大神上传的模板,自己制作的时候就可以参考参考啦。

工欲善其事,必先利其器。相信有了这些工具,一定能让你事半功倍。


科技小莫


我这介绍2款我正在使用的办公软件。操作系统为windows。

1、Everything。有时文档太多,查找困难。而这款软件正好解决这个问题。这是一款文件及文件夹查找软件,速度极快,基本是输入关键字之后立马显示所有的相关文件及文件夹。

2、BCompare。有时需要对文档内容进行对比。这是一款文件对比软件,很直观的发现差异之处。


分享到:


相關文章: