心悅圈
如果是2007及以上版本的word，要快速排版，那麼用好樣式，對排版效率有成百上千倍提升。下圖為樣式所在位置：
這是為了展示樣式所在位置截的圖。如果我把窗口放大，讓樣式顯示比較完全，就是下圖這樣：
可以看到我在樣式中已經自定義了一些文檔格式，包括：
文章標題
一級標題
二級標題
三級標題
正文
表格行
表格正文
另外還有菸草正文、訪談基本信息和訪談正文，這是當年幹諮詢的時候設置的格式。因為菸草公文有特定的正文格式要求，訪談紀要也有正式的格式，所以做了這些設置。現在雖然沒幹諮詢了，但這些格式還是留了下來，懶得刪除了。
我處理文檔格式的步驟如下：
首先定義需要用到的主要格式。
如果我經常要用到一些固定的格式，那麼我會定義好基本格式後，直接另存為
Normal.dot
文檔，存放在【C:\\Users\\wanght\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Templates】下，這樣每次我新建word文檔就不用再去設置格式了。寫文檔
在需要設置格式的那一行的任意位置，點擊鼠標左鍵，然後在樣式列表裡選需要的格式。
有時候需要批量修改一級標題或二級標題，那麼我直接在樣式表修改就ok，所有使用一級標題或二級標題的地方都自動更新了。如果要修改所有正文格式，同樣操作。
注意我的操作，是直接應用了樣式後，在樣式中修改格式，不是其他答案中那樣選中了文字再修改格式。操作步驟不同，效率差異是天壤之別。
來看看不規範設置格式的文檔是什麼樣子：
上面的截圖所示例的Word文檔，二級標題本來應該直接使用樣式表中的二級標題，但是作者手動選擇了“（二）招聘程序”，然後為其設置了三號字體並加粗；三級標題也是這樣。這樣做的問題有兩個：
一是容易出現設置不一致的情況，比如某些地方忘記加粗，或者設置了不同的字體，導致標題格式不一致。
二是會導致更嚴重的效率問題：當需要修改所有二級標題或三級標題的格式的時候，無法快速修改。本來只需要在樣式表中幾十秒鐘就完成的事情，需要多耗費很多時間。【不過託強大的Word的福，這個問題其實可以通過在樣式表中顯示出不同級別的樣式，然後直接選中所有使用該樣式的實例，就可以批量設置格式了，但仍然是多了步驟】
偷懶達人
1、WORD的頁面顯示方式是所見即所得，就是說你在電腦上看到是怎樣的，打印出來也是怎樣的，儘管大膽嘗試。若顯示的視圖不是頁面方式，請執行菜單命令【視圖---頁面】
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2、一般情況下，頁面設置默認就好，若有特殊需要可設置。如圖。執行菜單命令【文件---頁面設置】，選擇“頁邊距”選項卡，可調整上下左右頁邊距即打印紙張的方向。
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3、點擊“紙張”選項卡，選擇所需的紙張（紙張的可選尺寸與打印機有關）
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4、下面是一片沒有排版的文字，做一個簡要的排版設置。
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5、選中標題行，設定字體為“宋體”，字號“二號”，選擇文字居中。
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6、選中正文部分，設定字體為“宋體”，字號“四號”，畫紅圈的地方下面再說。
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7、正文部分有點問題就是每段首行文字的起頭沒有空兩格，看上圖紅圈裡的小三角，用鼠標點住小三角向右拖，拖到合適位置，如圖，這樣就將空格留了出來。
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8、這是簡要編輯排版後的文字。若是單位對文件的字體、字號、字間距、行間距有具體要求，可按照單位要求進行設置排版。
EXCEL菜鳥起航
這個問題還真不好回答。
曾經工作上每天都要排版。我就以一篇報告為例大致說一下。
頁面一般採用默認設置，A4頁面。
字體採用統一的字體，通篇仿宋或者宋體。
封面設置：
正文設置：
一級標題：概括
二級標題：目的任務
三級標題：項目來源
正文：
一般最末一級標題採用跟正文相同字號大小的字體，上一級標題字號增大一級，例如正文采用小四，最末一級標題採用小四，上一級標題採用四號，在上一級採用小三，以此類推。標題左對齊並加粗。正文首行縮進2字符。
一篇文檔如果包含圖片、表格、橫向頁面，再加上頁眉頁腳的設置，頁碼的設置，排版就比較複雜了。歡迎大家一起交流。
Office辦公君
首先設置頁面邊距，然後根據文章內容，首先不同標題採用不同字號字體，段與段之間設置段間距，行與行之間設置行間距，標題可以採用章節和序號的樣式區分，圖片居中，有圖號，表格居中有表號，想要文章更加精緻完整，再設置頁眉頁腳包括頁碼等。
