梔子花開
根據你的提問,我對你的問題是這樣理解的:
你是一個剛剛進入職場的新人,且對PPT中的操作不是很熟練,希望快速做出高質量的PPT。
如果是這樣的話,那麼你可以看一下我的回答:
後臺私信回覆“W003”獲取這款神器,另外還有我珍藏很久的PPT模板相送哦其實,這些設計有那麼一部分大神已經為我們設計好了,我們安裝一款插件——PPT美化大師就可以了。
需要說明的是,這款軟件不只支持微軟的office,還支持WPS下面從開始內容梳理到一步一步的進行製作進行一個詳細的說明:
我的office版本為2016,其他版本界面可能略有差異首先,我們需要梳理一下你的具體內容,你可以使用“內容規劃”功能
打開後是這樣的:
這裡我已經進行了一些填充,還有要注意風格中選擇你們公司的行業,如果不是特別瞭解,選擇商業科技就行。
下面是插件自動生成的界面的前幾頁:
怎麼樣,是不是有點意思了?
不過由於我的內容很少,可以美化的部分比較少,PPT頁面略顯單調。下面再給大家一個隨機生成的:
這個風格是“大師看著辦”,也是很簡潔的設計。
接下來我們對具體的頁面,如:封面頁、內容頁、目錄頁、過渡頁、結束頁等等。
這裡我們選擇“幻燈片”功能,給大家一個截圖:
其中有很多可以進行挑選,都是可以編輯的
比如我們要對自己工作的過程進行展示,就可以試試下面的頁面:
不要擔心其他的頁面的顏色不匹配,插件會自動進行配色,如果我們選擇上面這張圖片左側的那個,會自動配色為:
而且,如果你要更改目錄頁,也可以使用“目錄”這個獨立功能:
那裡有更加詳細的頁面設置:
如果你還有動畫要求,還可使用這款插件的“在線動畫”功能。
如果你想先確定版式,之後再一點一點填充內容,那麼你可以考慮一下“範文”功能。
功能位置就不截圖了,下面是打開後的界面:
我們選擇一箇中間的“小女生的成長旅程”,打開看看:
這是一整套的PPT,打開後是下面這樣:
其中各部分都有,但內容需要你自己進行更改,也可以使用上面的“幻燈片”功能進行拓展更改哦。
好了,一份高質量的PPT的快速製作大致就是這些步驟,祝你好運!
另外,我還準備了一份我常用的模板,後臺私信回覆“W003”獲取
W表示悟空問答,003是數字編號,不要回錯了哦黑科技辦公室
PPT在現在工作中已經成為常用的交流工具,有的公司已經成為必須的交流工具,產品展示,方案說明,宣傳策劃,等等。
PPT能通過聲、像、動畫等多媒體形式傳遞信息,無論身處什麼行業,都會或多或少接觸PPT相關的內容信息,也許此時你現在正犯愁製作PPt,儘管是很多時候已經依照領導的指示去製作,但為什麼我的PPT設計始終得不到好評呢?
如何能做到:專業+簡潔+清晰
我們有70%的人是視覺思維型,對他們來說,對圖的理解速度要遠遠快於對文字的理解速度
設計排版可以參考以下4個基本原則。
1,對比:要避免頁面上的元素太過相似,如果不相同(字體,顏色,大小,線寬,形狀,空間)。那就乾脆讓其截然不同,要讓頁面引人注目,對比通常是最重要的一個因素,
2,重複:讓設計中的視覺要素在整個作品中重複出現,這樣,既能增加條理性,還可以加強統一性。
3對齊:任何東西都不能在頁面上隨意放。每個元素都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺上的聯繫,這樣能建立一種清晰,精巧的感覺。
4,簡潔的力量:版面簡潔,具有視覺的衝擊。我們推崇簡約,是因為它所呈現的是剔除一切煩瑣的設計元素,用直白的設計形式表現 同時為幻燈片賦予平靜,使觀眾心理上有舒服感。
5,圖表的應用:
一休何尚
一般常用的都是做工作總結ppt,給你簡單介紹下常規的方法吧。如果需要視頻教程,可以關注我的頭條,私信回覆:PPT。我給你分享一下我之前看的ppt教程,都挺不錯的。
下面奇奇就教大家大家怎麼快速簡單的做出一份工作總結。從此和熬夜趕PPT說拜拜。我分為三部分講解分別是封面頁、目錄頁和內容頁。
由於篇幅有限,只介紹一下封面頁,其他的可以點擊我的頭條,看我的文章。
當然我們是以工作總結為例,但方法是通用噠。
照例先上個效果圖
1.雙擊office2016powerpoint圖標
2.點擊新建空白演示文稿
3.創建空白頁 依次點擊 【開始--板式--空白】
4.繪製矩形 依次點擊【開始--繪圖--矩形】
5.繪製矩形 鼠標點住頁面拉長方形即可
6.複製矩形 按住ctrl+shift鍵向右拖動
7.填充顏色 依次點擊【開始--繪圖--形狀填充(選取顏色)】
8.設置矩形 框選矩形後依次點擊【繪圖--形狀輪廓--無輪廓】
9.組合矩形 框選矩形後按ctrl+G
10.縮小頁面
11.放置矩形 按住shift等比放大縮小
12.插入文本框 寫自己封面內容
13.效果預覽
第12步插入文本框寫內容,如果有不會操作的可以看奇奇上一篇個人介紹的PPT,點擊往期精彩的後面的字就闊以啦。
順通素材
但我們在做PPT的過程中,會發現一個問題:很多PPT模板看上去漂亮,但套進了自己的內容之後,逼格一下子就下降了很多?
很大程度在於:你對PPT的理解,還停留在比較淺的層面上。
“如何做PPT”是技巧層面的問題,這樣的小問題稍微搜索一下就能找到很多方法。我們今天就來分享一下、如何把PPT“做好”?
年終總結PPT,大致可以分為四個板塊:封面、目錄、內容頁、結尾。接下來一一來講解它們的製作思路。
封面:簡約大氣,不拖泥帶水
首先來看封面。
下面這張PPT封面,來自某網站分享的免費模板,看上去過於凌亂,如何美化呢?
這裡,我們就要刪除多餘的顏色,替換更簡潔的背景:
然後替換字體、居中對齊:
把標題進行適當的排版、美化再加上彙報人的姓名:
最後,對比一下,是不是好看多了?
目錄:條理清晰,一目瞭然
這是PPT目錄的頁面,模板內的元素太多,顯得非常凌亂,而且顏色搭配也不適合公司的總結匯報:
首先,我們要做的是,刪除背景、替換更簡潔的背景:
然後去掉多餘的顏色和元素,只保留關鍵內容,畢竟做彙報、面向的是公司領導,所以最好直奔主題:
一味地追求簡潔,也容易走極端,一個漂亮的PPT也是需要適度美化的。
修改字體,對文字進行適當的調整,但注意不要喧賓奪主:
最後,對比一下修改後的效果吧!
內容頁:不是材料的堆砌,而是邏輯的呈現
這是年終總結要彙報的內容,因為色彩搭配,文字難以辨認;並且頁面上文字太多、顯得非常沒有邏輯性:
首先,我們把背景替換一下,暫時就用白色:
然後改變字體,重新組織一下語言,內容較多的時候,不妨添加一些小標題:
最後,再將標題突出、適當做一些美化:
對比一下修改後的效果,覺得不錯,就點個贊吧!
結尾:留下深刻印象
我們都希望自己的彙報,能夠給聽眾(領導)帶來深刻的印象。
在完成了彙報之後,一定要在結尾的時候,做一個總結性的發言;這時候,如果PPT上的文字太多,聽眾的注意力就容易被分散,故在此用一頁簡單的“thanks”來作為背景即可:
我們要做的第一步,同樣是替換背景、刪掉多餘的顏色:
然後修改字體、重新排版、居中對齊:
將內容補充完整,記得寫上你的名字:
最後,對比一下修改效果吧:
總結一下
以上,我們通過封面、目錄、內容頁、結尾四個板塊,演示了一遍“如何做好年終總結PPT”的思路。有了這樣的思路,不論你是自己製作模板、還是去網上下載,都能根據自己的內容進行有效的美化,而不是單純的“套模板”。
至於PPT美化的具體操作方法,限於篇幅,就不一一列出來了。感興趣可以在網上搜索,或者關注我們的職場類頭條號(職場道)。我們會不定期分享職場類乾貨。
5分鐘讀書
最好上手的方式是,找到PPT模版,這些現在網上都能下載,這是最快的讓你拿出有模有樣的PPT的方式。
然後,是在做PPT前理清你的思路,這個是給誰看的,需要說清楚什麼,想要達到什麼目的。搞清這些,然後列出你的想法,梳理成框架,分好要點。根據這些點如何配圖,先給自己一份草稿,然後再開始著手會速度很快。
完成後通篇檢查,保持視覺的美觀,沒有錯字。基本上都能夠交出合格的作業。同時,再不斷的去學習PPT的技巧,看到別人做的好方案就多留心研究一下為什麼好,相信這個技能會很快提升的。
艾利聊職業
第二,請教會的人!
第三,互聯網很發達,自己搜點視頻學學!
第四,站在觀眾的角度去分析別人需要?
第五,分享給人家,自己要喜歡才過的去!
王道演說
一,多做,做多了,就掌握技巧了,因為PPT真不難
二,難在設計上,如果你的眼光很土,那怎麼也做不好看,所以要多看漂亮的設計
三,PPT在職場上的好,是邏輯的好,不是好看的好,因此,即使不會那麼多花哨的技巧,也能做出一份好的PPT出來
情濃勿語
再多的模板,再多的教程都沒用,
對於ppt新人而言,設計比技術更重要!!
先從封面開始做,多留意網上人家圖片的排版,先從看開始。
人力資源分享Kimi
PPT說難也不難, 說簡單也不簡單,很多事情不能一蹴而就,需要時間的積累,慢慢來,一開始可以先去看看其他的文案,學習他們的風格,還從中找到自己需要的文案風格。